Aktivite Süre Tahminleri
Aktivite süre tahminleri (1), bir aktiviteyi tamamlamak için gerekli olan zamanın nicel değerlendirmesidir. Süreler yalnızca çalışılan saatleri, günleri içerir, hafta sonları veya tatiller gibi çalışma dışı dönemleri içermezler.
Aktivite sürelerini aşağıdaki konular etkileyebilirler;
- Yurt içi ve dışı tatiller
- Kullanılacak ölçü birimi
- Diğer proje ve operasyonlar
Çaba(Efor), genellikle saat, gün veya hafta olarak ifade edilen, aktiviteyi veya İKY bileşenini tamamlamak için gereken işgücü harcama miktarıdır. Süre ile birlikte düşünülmelidir. Çaba tahminleri, maliyet tahminleri ve kaynak tahsisi için temel sağlarlar.
Aktivite Sürelerini Tahmin Etme Yönergeleri
Doğru aktivite süresi tahminleri, doğru proje zaman çizelgesi temel çizgisini oluştururlar. Tahminlerinizin olabildiğince doğru ve gerçekçi olmasını sağlamak için aşağıdaki yönergeleri izleyin:
- Süre tahminine iş paketi sahiplerini veya aktivite konusunda uzman olan kişileri dahil edin.
- Alınan derslere ve tarihsel bilgilere bakın.
- Projenin önceki yinelemelerinden veya tahminlerinizi elde etmek için kullanabileceğiniz benzer projelerden tarihsel bilgiler var mı?
- İlgili ticari süre tahmin veritabanları var mı?
- Herhangi bir proje ekibi üyesi benzer aktivite ile ilgili deneyime sahip mi?
- Kullanılacak uygun tahmin yöntemini ve aktivite süre tahmini için gereken doğruluk seviyesini belirlemek için Zaman Çizelgesi Yönetimi Planını gözden geçirin.
- Yapılması gereken işi, ihtiyaç duyulacak tahmini çalışma saatleri, üretilecek birim sayısı vb. açısından nasıl ölçmek istediğinizi belirleyin.
- Planlama aşamasının başlarında isenin veya iyi geçmiş veriler varsa, Benzer Tahminleme (Analogous Estimating) kullanmayı düşünün.
- Yetersiz tarihsel veri varsa uzmanlara danışın.
- İş birimlerinin miktarlarının verimlilik oranıyla çarpılabileceği durumlarda faaliyetleri tahmin etmek için Parametrik Tahmin (Parametric estimating) kullanın.
- Üç Nokta Tahmini (Three-Point Estimate) tekniğini kullanıyorsanız, tahmincilerden en iyi durum, en olası ve en kötü durum tahminlerini isteyin.
- Kaynak gereksinimlerini ve yeteneklerini göz önünde bulundurun.
- Bu aktiviteye kimler atanacak?
- Atanan personelin becerileri süre tahminlerini nasıl etkileyecek?
- Kaynakların ne zaman müsait olduğunu öğrenmek için kaynak takvimlerini kontrol edin. Kaynağın uygunluğu aktiviteyi tamamlamak için gereken süreyi etkileyebilir.
- Diğer projeler veya operasyonlarla etkileşimleri düşünün.
- Varsayımlar ve kısıtlamalar için Proje Kapsam Bildirimini gözden geçirin.
- Kaynak tahminini etkileyebilecek riskler için risk kayıtlarını gözden geçirin.
- Kategori ve türe göre listelenen kaynakların Kaynak Kırılım Yapısını gözden geçirin.
- Her aktivite için iyi süre tahminlerini belirlemek için uzman görüşü, benzer tahminleme, parametrik tahmin, üç noktalı tahmin, grup karar verme teknikleri ve rezerv analizi gibi araç ve teknikleri kullanın.
- Aktivite süresi tahminlerini yazılı hale getirin.
Süre Tahminini Etkileyen Faktörler
Projelerde Tahmin Kalitesini Etkileyen Faktörler
Projelerde Süre ve Maliyetleri Kim(ler) Tahmin Etmeli?
Projelerde Süre ve Maliyet Tahminlerini Daha İyi Yapabilmek
Gerçekçi Zaman Çizelgesi Nasıl Hazırlanır?
(1)_Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 196-197.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
