PMBOK® Guide 6’da Kaynak Yönetimi Planlama sürecinde Veri Sunum Tekniklerinden birisi Metin Odaklı Formatlardır. PMP sınavına gireceklerin bilmeleri gereken konulardan biridir.
Proje Kaynak Yönetimi Planlama sürecinde “detaylı” bilgi ve açıklamalar gerektiğinde Proje Ekip Üyelerinin metin odaklı format kullanmaları gerekir. Örnek vermek gerekirse sorumluluklar yetkiler, yetkinlikler ve kişisel özellikler sayılabilir.
Hazırlanan belgeler çeşitli adlarla anılabilirler. Örneğin rol açıklamaları, rol-sorumluluk-yetki formu vb.
Bu belgelerin alınan dersler doğrultusunda güncellenmeleri ve gelecekteki projeler için referans teşkil etmeleri hedeflenir.
Proje Yönetimi Planının alt planlarında sorumluluk-yetki bilgileri yer alabilir. Örneğin Risk Yönetimi Planında Risk Sorumlusu, Riske Yanıt Planında Riske Yanıt Sorumlusu, Kalite Yönetimi planında Kalite Kontrol Sorumlusu vb.
