Proje Kanvası, projeleri planlamak ve yönetmek için kullanılan görsel bir araçtır. Bu araç, projenin ana hatlarını, hedeflerini, paydaşlarını, stratejilerini ve diğer önemli unsurlarını tek bir sayfada özetleyerek proje yöneticilerine ve ekiplerine genel bir bakış sağlar. Proje Kanvası, karmaşık projeleri basitleştirmeye ve ekip üyeleri arasında açık iletişimi teşvik etmeye yardımcı olur.
Proje canvası kavramı, iş modeli kanvası gibi görsel düşünme araçlarından esinlenmiştir. İş modeli canvası, Alexander Osterwalder ve Yves Pigneur tarafından geliştirilmişken, proje kanvasını Antonio Nieto-Rodriguez geliştirmiştir. Proje yönetimi alanındaki uzmanlar tarafından projenin çeşitli yönlerini daha iyi anlamak ve iletişim kurmak için özelleştirilmiş birçok versiyonu bulunmaktadır.
Nedir ve Nasıl Hazırlanır?
Proje Kanvası, projenin temel bileşenlerini görsel bir formatta sunar. Genellikle proje kanvası hazırlarken aşağıdaki adımlar takip edilir:
- Hedef ve Amaçlar: Projeye genel bakış sunan ve neyi başarmayı amaçladığınızı açıklayan bir bölüm.
- Paydaşlar: Projeden etkilenecek veya projeye etki edecek bireyler ve gruplar.
- Faydalar ve Değer Önerisi: Projeden beklenen faydalar ve proje sonucunda elde edilecek değer.
- Kapsam ve Sınırlar: Projenin kapsadığı alanlar ve dışında bıraktığı unsurlar.
- Görevler ve Etkinlikler: Projeyi tamamlamak için gereken ana görevler ve etkinlikler.
- Zaman Çizelgesi ve Meilensteinlar: Proje sürecinin zaman çizelgesi ve önemli kilometre taşları.
- Kaynaklar: Projeyi tamamlamak için gerekli olan insan, maddi ve finansal kaynaklar.
- Riskler ve Engeller: Proje sürecinde karşılaşılabilecek potansiyel riskler ve engeller.
Artıları ve Eksileri
Artıları:
- Görsel Bir Özet Sunar: Projeyi tek bir sayfada özetleyerek karmaşıklığı azaltır ve anlaşılırlığı artırır.
- İletişimi Kolaylaştırır: Ekip üyeleri arasında açık ve etkili iletişimi teşvik eder.
- Esneklik Sağlar: Projede değişiklikler olduğunda kolayca güncellenebilir.
- Karar Verme Sürecini Destekler: Tüm önemli bilgiler bir arada olduğunda daha bilinçli kararlar alınabilir.
Eksileri:
- Detayların Gözden Kaçırılması: Özet niteliğinde olduğu için bazı detaylar gözden kaçırılabilir.
- Sürekli Güncelleme Gereksinimi: Proje geliştikçe canvasın da güncellenmesi gerekir, bu ekstra çalışma anlamına gelebilir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
