Projeye Uygun Liderlik Tarzını Seçmek

Doğal olarak otoriter mi, yoksa destekleyici ve koçluk yapan bir proje yöneticisi mi olmaya eğilimli olduğumuzdan bağımsız olarak, ilişkilerimizi nasıl yönetmemiz gerektiğine karar verebilecek, ilişkilerimize eklenecek başka bir boyut daha vardır. Bu üç önemli ama çok basit kavram, hareket etme özgürlüğümüzü (güç, otorite ve nüfuz) tanımlamaya yardımcı olur:

Güç:
- Projenin teslimini kontrol edebilmek için organizasyonun proje yöneticisine verdiği yetki derecesidir.
- Proje personeli genellikle diğer departmanlar tarafından ödünç alınır ve bölüm yöneticilerinin sorumluluğunda kalır.
- Tedarikçiler ve yükleniciler için sözleşme kararları genellikle işletme tarafından alınır.
- Proje yöneticisinin ödeme için sipariş verme veya faturaları imzalama yetkisi olmayabilir.
Yetki:
- Yetki, güçten daha yumuşaktır ve proje yöneticisinin kişisel bilgi, beceri ve güvenine dayanır.
- Geniş bir bilgi alanı üzerinde olabilir veya yalnızca projenin kendisine ilişkin bilgilerle sınırlı olabilir.
- Proje yöneticisinin yetki kazandığının göstergesi, teknik bir sorunun çözümü için uzmanların onun görüşlerini aramasıdır.
- Yetki, zaman içinde oluşturulur ve ekibin, ortakların ve meslektaşların duyduğu saygıya dayanır.
Etkileme:
- Etki, en yumuşak faktördür ve sonuçlarda görülebilir.
- Proje yöneticisi, proje tarafından üretilen fikir ve görüşleri ileriye taşıma yeteneğine sahip olmalıdır.
- Karar vericilerin ve paydaşların bir karara veya görüşe varırken proje yöneticisinin fikirlerini dikkate alması önemlidir.

Başkalarıyla olan ilişkilerimizin her biri, birbirimize göre konumumuza bağlı olarak bu üç temel kavramdan farklı şekillerde yararlanır. Doğrudan astımızla ilişki kurma şeklimiz, doğal olarak bir yüklenici, karar verici veya paydaşla olan ilişkimizden farklı olacaktır. Çünkü üç unsur her ilişkide farklı oranlarda mevcuttur veya tamamen yok olabilir. Örneğin, bir paydaşla ilgili olarak hiçbir gücümüzün olmamasını bekleriz, ancak onlarla etki kurmaya çalışırız.

Ek Maddeler

Empati ve İletişim:
- Empatik bir liderlik tarzı, ekip üyeleriyle güçlü bir iletişim kurmayı sağlar.
- Ekip üyelerinin ihtiyaçlarını ve endişelerini anlamak, daha etkili çözümler üretmeyi kolaylaştırır.
Esneklik:
- Proje yöneticilerinin esnek olması, değişen koşullara hızlı uyum sağlamalarını sağlar.
- Esnek bir liderlik tarzı, beklenmedik durumlarda daha hızlı ve etkili çözümler üretmeyi kolaylaştırır.
Geri Bildirim ve Sürekli İyileştirme:
- Geri bildirim mekanizmaları kurmak, ekip performansını sürekli iyileştirmeyi sağlar.
- Proje yöneticisinin düzenli olarak ekipten geri bildirim alması ve bu geri bildirimleri dikkate alarak iyileştirmeler yapması önemlidir.

Proje yönetiminde liderlik tarzı, projenin başarısı üzerinde belirleyici bir rol oynar. Güç, yetki ve etkileme unsurlarını dengeli bir şekilde kullanmak, proje yöneticisinin ekip içindeki ilişkilerini ve proje yönetim sürecini olumlu yönde etkiler. Empati, iletişim, esneklik ve sürekli iyileştirme gibi ek unsurlar da dikkate alındığında, proje yöneticisinin liderlik tarzı, projenin hedeflerine ulaşmasında büyük bir katkı sağlar.

Türkçe eğitimler