Projelerde ticari risklerin yönetimi, başarının kritik bileşenlerinden biridir. Ticari riskler, projelerin zaman, maliyet, kalite ve sözleşme koşulları gibi kısıtlamalar dahilinde planlanan şekilde yürütülmesini tehdit eden unsurlardır. Projelerde karşılaşılabilecek başlıca ticari riskler ve bu risklere karşı alınabilecek önlemler aşağıdadır;
Ticari Riskler
1. Tedarikçi Seçimi ve Yönetimi
Projelerde zaman, maliyet, kalite ve sözleşme koşulları kısıtlamalarımız dahilinde bize tedarik sağlamaya istekli bir tedarikçi veya tedarikçiler bulmak her zaman kolay değildir. Doğru tedarikçi seçiminde başarısız olunması, projenin genel başarısını tehlikeye atabilir.
2. Tedarikçinin Sözleşme Koşullarını Yerine Getirememesi
Bir tedarikçinin sözleşme şartlarımız dahilinde zaman, maliyet ve kalite kısıtlamalarını tam olarak yerine getirememesinin etkisi büyük olabilir. Bu durum, projenin gecikmesine, bütçenin aşılmasına ve kalite standartlarının düşmesine yol açabilir.
3. Dış Koşulların Değişmesi
Sözleşme süresi boyunca dış koşullar ve/veya gereksinimlerimiz değişebilir. Bu değişiklikler, projenin planlanan şekilde yürütülmesini zorlaştırabilir ve yeniden planlama gerektirebilir.
4. Ana Tedarikçinin Ticaretini Bırakması
Bir ana tedarikçinin ticaretini bırakması, projede ciddi aksamalar yaratabilir. Alternatif tedarikçiler bulmak zaman alabilir ve maliyetli olabilir.
Ticari Risklerin Azaltılması İçin Öneriler
1. Uzman Desteği
Herhangi bir büyük tedarik sözleşmesi için başlangıçta hukuk ve satın alma uzmanlarının görevlendirilmesi, başarılı sözleşmelerin yapılmasına ve anlaşmazlıkların önlenmesine olanak tanır. Bu tür bir uzman desteği, ek maliyete değerdir.
2. Açık Standartlar ve Gereksinimler
Gereksinimlerimizin “altın ipliği”, tedarik edilen mal veya hizmetlerin uyması gereken açık standartlara yansıtılmalıdır. Bu standartlar, hem tedarikçi değerlendirme kriterlerimizde hem de açık sözleşme şartlarında yer almalıdır.
3. Durum Tespiti
Potansiyel tedarikçiler üzerinde durum tespiti incelemesi yapmak, tedarikçinin finansal istikrarı ve benzer mal veya hizmetlerin tedarikine ilişkin referansları değerlendirmeyi içerir.
4. Sözleşme Koşulları
Tedarikçinin değil, müşteri organizasyonunun şart ve koşullarına göre sözleşme yapılmalıdır. Mümkünse endüstri standardı sözleşmeler kullanılmalı, ancak özel ihtiyaçlara ilişkin özel koşullar ve verilerle desteklenmelidir.
5. Güçlü İlişkiler
Tüm tedarikçilerle güçlü ilişkiler ve düzenli temaslar sürdürmek ve onların teslimatlarını izlemek önemlidir. Tedarikçilerin sözleşme koşulları dahilinde faaliyet göstermesini sağlamak için erken harekete geçilmelidir.
Sonuç
Projelerde ticari risklerin yönetimi, projenin başarısı için kritik öneme sahiptir. Doğru tedarikçi seçimi, sözleşme şartlarının net belirlenmesi, uzman desteği alınması ve güçlü tedarikçi ilişkileri kurulması, ticari risklerin azaltılmasına yardımcı olur. Bu stratejiler, projelerin zamanında, bütçe dahilinde ve istenilen kalitede tamamlanmasını sağlayarak olası olumsuz etkileri en aza indirir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
