Nominal Grup Tekniği (Nominal Group Technique – NGT), grup içinde karar verme sürecini iyileştirmek ve fikirlerin adil ve etkin bir şekilde toplanmasını sağlamak amacıyla kullanılan yapılandırılmış bir beyin fırtınası tekniğidir. Bu yöntem, özellikle sessiz kalan üyelerin fikirlerini dile getirmekte zorlandığı veya baskın kişilerin kararları etkileme eğiliminde olduğu gruplarda kullanılır. Proje yönetiminde, ekip üyelerinin eşit katılımını sağlamak ve farklı fikirleri sistematik bir şekilde toplamak amacıyla uygulanır.

Nominal grup tekniği, grup içi tartışmaları yapılandırarak, bireylerin daha bağımsız ve özgürce fikirlerini ifade etmelerine olanak tanır. Her bir katılımcının fikri değerlidir ve bu teknik, grup baskısı olmaksızın katılımcıların gerçek düşüncelerini ortaya koymalarına yardımcı olur.

Nominal Grup Tekniğinin Aşamaları

1. Problemin Tanımlanması

Tekniğin ilk aşamasında, grup için çözülmesi gereken bir sorun veya ele alınacak bir konu net bir şekilde tanımlanır. Proje yöneticisi, ekip üyelerine açık ve anlaşılır bir şekilde sorunu sunar ve odaklanmaları gereken konu üzerinde onları bilgilendirir.

• Net bir sorun belirleme: Ekip, çözülmesi gereken problemi ya da üretilecek fikirlerin odaklanacağı konuyu belirler.

2. Bireysel Fikir Üretimi

Bu aşamada her bir katılımcı, belirlenen sorun ya da konu üzerine bağımsız olarak düşünür ve fikir üretir. Fikirler, grup içinde herhangi bir tartışma yapılmadan önce, her bireyin kendi başına fikirlerini yazılı olarak kaydetmesi istenir. Bu süreçte grup üyeleri birbirlerinin düşüncelerini etkilemeden, tamamen kendi bakış açılarıyla fikir geliştirirler.

• Sessiz fikir üretimi: Her katılımcı, başkalarının görüşlerinden etkilenmeden, kendi fikirlerini yazar.

3. Fikirlerin Paylaşılması

Bir sonraki aşamada, her katılımcı sırayla ürettiği fikirleri grup içinde paylaşır. Bu fikirler genellikle bir moderatör veya proje yöneticisi tarafından bir tahtaya ya da dijital bir platforma yazılır. Bu süreçte fikirler üzerinde tartışma yapılmaz, yalnızca tüm fikirler liste halinde toplanır. Her katılımcının tüm fikirlerini paylaşması sağlanır.

• Fikirlerin kaydedilmesi: Katılımcıların tüm önerileri eşit şekilde dinlenir ve not alınır. Fikirlerin bir tahtada veya dijital ortamda herkesin görebileceği şekilde sıralanması sağlanır.

4. Fikirlerin Açıklanması ve Tartışılması

Tüm fikirler toplandıktan sonra, grup üyeleri her bir fikri detaylandırmak ve açıklamak için tartışmaya başlarlar. Bu aşamada, her bir fikrin ne anlama geldiği, neyi içerdiği ve nasıl uygulanabilir olduğu tartışılır. Fikirler üzerinde açıklayıcı sorular sorulabilir, ancak eleştiriden kaçınılır. Amaç, her bir fikrin daha iyi anlaşılmasını sağlamaktır.

• Tartışma ve açıklama: Fikirler üzerinde açıklayıcı sorular sorulur, ancak henüz bir oylama veya eleştiri yapılmaz. Herkesin her fikri tam olarak anlaması sağlanır.

5. Fikirlerin Oylanması

Son aşamada, katılımcılar topladıkları ve tartıştıkları fikirleri öncelik sırasına koyar ve oylama yapılır. Genellikle her katılımcıya, en önemli gördükleri fikirler için belirli bir oy hakkı verilir (örneğin, her katılımcı en iyi üç fikre oy verebilir). Bu oylama süreci gizli olarak yapılabilir. Oylama sonucunda, en çok oy alan fikirler üzerinde grup tarafından çalışılmasına karar verilir.

• Önceliklendirme ve oylama: Katılımcılar, en çok beğendikleri veya önemsedikleri fikirler için oy verirler. Bu süreçte, hangi fikirlerin öncelikli olduğu belirlenir.

Nominal Grup Tekniğinin Avantajları

Nominal grup tekniği, grup içi tartışmalarda denge sağlamak ve her bireyin fikrini eşit bir şekilde ifade edebilmesini sağlamak amacıyla önemli avantajlar sunar:

1. Sessiz Katılımcıların Dahil Edilmesi: Grup içinde daha sessiz kalan, genellikle fikirlerini dile getirmeyen bireyler bu teknik sayesinde daha aktif hale gelir. Her bireyin görüşü aynı şekilde değerlendirilir ve grup baskısı olmadan ifade edilebilir.
2. Daha Çeşitli Fikirler: Bu teknik, grup içinde daha fazla çeşitlilikte fikir üretilmesine olanak tanır. Bireyler başkalarının etkisi altında kalmadıkları için daha özgün ve farklı fikirlerle katkıda bulunurlar.
3. Grup Baskısının Azaltılması: Nominal grup tekniği, grup içinde baskın bireylerin veya liderlerin diğer üyeleri etkilemesini engeller. Fikirlerin bireysel olarak üretilmesi ve sonra paylaşılması, bireylerin daha bağımsız düşünmelerini sağlar.
4. Hızlı Karar Alma: Bu teknik, grup içinde uzun tartışmalar ve fikir çatışmalarını en aza indirerek, daha hızlı karar alınmasını sağlar. Fikirler yapısal bir süreçle toplandığı için karara varma süreci hızlanır.
5. Objektif Oylama: Fikirlerin oylama aşamasında gizli oy kullanılabilmesi, katılımcıların daha dürüst oy vermelerini sağlar. Bu da daha adil ve objektif sonuçların elde edilmesine katkı sağlar.
6. Demokratik Karar Alma: İsimsel grup tekniği, grup içinde eşit katılımı teşvik eden ve herkesin fikrinin değerli olduğu bir ortam yaratarak, demokratik bir karar alma süreci sunar.

Nominal Grup Tekniğinin Proje Yönetimindeki Kullanım Alanları

Proje yönetiminde nominal grup tekniği, özellikle fikir üretme, sorun çözme ve önceliklendirme gereken durumlarda etkili bir şekilde kullanılabilir. Bu tekniğin kullanılabileceği başlıca alanlar şunlardır:

1. Proje Risk Analizi: Projelerde karşılaşılabilecek riskleri belirlemek ve bu risklere yönelik stratejiler geliştirmek amacıyla kullanılabilir. Ekip üyeleri, proje sürecinde olası riskleri bağımsız olarak belirleyip, oylama yoluyla en kritik riskleri sıralayabilirler.
2. Proje Hedeflerinin Belirlenmesi: Proje başlangıcında ekip üyeleri, projeye yönelik stratejik hedefler belirlemek için isimsel grup tekniğini kullanabilir. Bu sayede herkesin görüşleri toplandıktan sonra en önemli hedefler belirlenir.
3. Fikir Üretme ve Çözüm Bulma: Proje sürecinde karşılaşılan problemlere çözümler geliştirmek amacıyla bu teknik kullanılabilir. Her bir ekip üyesinin çözüm önerileri alınır, tartışılır ve en uygun çözümler belirlenir.
4. Proje Görevlerinin Önceliklendirilmesi: Proje yönetiminde yapılacak işlerin ya da görevlerin öncelik sıralamasını belirlemek için isimsel grup tekniği etkili bir yöntemdir. Ekip üyeleri, her bir görev için öneri sunar ve bu görevler üzerinde oylama yapılır.

Nominal Grup Tekniğinin Dezavantajları

Nominal grup tekniği her ne kadar avantajlar sunsa da bazı sınırlamaları ve dezavantajları da vardır:

1. Zaman Alıcı Olabilir: Her bir katılımcının bağımsız olarak fikir üretmesi ve sonra fikirlerin topluca tartışılması, özellikle büyük gruplarda zaman alıcı olabilir.
2. Yaratıcılığı Sınırlayabilir: Fikir üretme süreci yapılandırılmış olduğu için, bazı durumlarda yaratıcı düşünmeyi sınırlayabilir. Beyin fırtınası gibi daha serbest yöntemlerdeki spontane yaratıcı fikirler bu teknikte daha az görülebilir.
3. Katılımcılar Arasında Eşitsizlik Olabilir: Her ne kadar eşit katılım teşvik edilse de, grup üyeleri arasında bilgi ve deneyim farkları varsa, oylama sonucunda en doğru kararlar her zaman ortaya çıkmayabilir.

Nominal Grup Tekniği, proje yönetiminde fikir üretme, sorun çözme ve karar verme süreçlerinde kullanılan yapılandırılmış ve etkili bir yöntemdir. Ekip üyelerinin eşit katılımını sağlamak, grup baskısını azaltmak ve daha demokratik kararlar almak için tercih edilir. Her bireyin fikrini özgürce ifade edebilmesi, grup dinamiklerinde baskın kişilerin etkisini azaltarak daha çeşitli ve yenilikçi fikirlerin ortaya çıkmasını sağlar. Proje yönetiminde bu teknik, risk analizi, stratejik planlama ve sorun çözme gibi birçok farklı alanda başarıyla uygulanabilir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler