DIN 69901 ile Yalın Proje Yönetimi, proje yönetimi süreçlerinin nasıl düzenlenmesi gerektiğine dair farklı perspektifler sunar. Her iki model de proje yönetimi süreçlerinin daha verimli ve etkili bir şekilde uygulanmasını hedeflerken, Yalın Proje Yönetimi yaklaşımı, değer yaratmayan adımların ortadan kaldırılmasını ve daha değer odaklı bir süreç yönetimini vurgular.

DIN 69901’e Göre Süreç Yapısı

DIN 69901, Almanya’da proje yönetimi için kullanılan standartlardan biridir ve proje süreçlerini dört ana kategoriye ayırır:

1. Yönetim Süreçleri (Management Processes)

• Bu süreçler, proje yönetimi ile ilgili üst düzey karar verme süreçlerini kapsar. Örnek olarak, portföy kararları, sözleşmelerin hazırlanması ve proje serbest bırakılması gibi süreçler yer alır.
• Bu süreçler, organizasyon genelinde proje yönetimini koordine eden ve yönlendiren stratejik adımları içerir.

2. Proje Yönetimi Süreçleri (Project Management Processes)

• Bireysel projelerin yönetimi için gereken süreçleri kapsar. Bu süreçler, projenin başlatılması, tanımlanması, planlanması, uygulanması ve kapatılması gibi adımları içerir.
• Bu süreçler, projenin yaşam döngüsündeki tüm aşamaları kapsayarak, projenin hedeflerine ulaşmasını sağlar.

3. Destekleyici Süreçler (Supporting Processes)

• Proje çalışmalarını destekleyen, ancak doğrudan proje yönetimi ile ilişkilendirilemeyen süreçleri ifade eder. Örneğin, tedarik, insan kaynakları yönetimi ve hukuki işlemler gibi süreçler bu kategoriye dahildir.
• Destekleyici süreçler, proje yönetimi süreçlerine lojistik, yasal ve kaynak yönetimi gibi konularda destek sağlar.

4. Değer Yaratan Süreçler (Value-Adding Processes)

• Mesleki içerikle ilgili görevlerin yerine getirilmesi için yürütülen süreçleri ifade eder. Örneğin, endüstri standartlarına uygunluk ve şirkete özgü süreçler bu kategoriye girer.
• Değer yaratan süreçler, proje çıktılarının müşteri için en yüksek değeri oluşturmasını sağlar ve proje başarısının temelini oluşturur.

Yalın Proje Yönetimi’ne Göre Süreç Yapısı

Yalın Proje Yönetimi, projelerde israfın azaltılması ve müşteri odaklı değer yaratma ilkelerine dayanır. Yalın Proje Yönetimi’ne göre süreç yapısı da dört ana kategoriden oluşur, ancak süreçlerin yerleşimi ve önceliği daha farklıdır:

1. Değer Yaratan Süreçler (Value-Adding Processes)

• Yalın Proje Yönetimi’nde en üst sırada yer alır ve mesleki içerikle ilgili görevlerin yerine getirilmesi için yürütülen süreçleri ifade eder. Endüstri standartlarına ve şirkete özgü süreçlere uygunluğu kapsar.
• Bu süreçlerin en üst sırada yer alması, Yalın Proje Yönetimi’nin temel hedefi olan değer yaratmayı vurgular. Değer yaratmayan tüm süreçler elenerek, müşteri için en yüksek fayda sağlayan adımlar üzerinde yoğunlaşılır.

2. Proje Yönetimi Süreçleri (Project Management Processes)

• Bireysel projelerin yönetimi için gerekli olan süreçleri içerir. Projenin başlatılması, tanımlanması, planlanması, uygulanması ve kapatılması gibi adımlar bu kategoriye dahildir.
• Proje yönetimi süreçleri, Yalın Proje Yönetimi’nde de aynı öneme sahiptir ve projenin yaşam döngüsündeki temel süreçleri kapsar.

3. Destekleyici Süreçler (Supporting Processes)

• Proje çalışmalarını destekleyen, ancak doğrudan proje yönetimiyle ilişkili olmayan süreçleri ifade eder. Portföy kararları, sözleşmelerin hazırlanması, tedarik, insan kaynakları yönetimi ve hukuki işlemler gibi süreçler bu kategoriye girer.
• Destekleyici süreçler, projelerin daha etkili ve verimli bir şekilde uygulanmasını sağlamak amacıyla projeye lojistik ve yönetim desteği sağlar.

4. Yönetim Süreçleri (Management Processes)

• Yalın Proje Yönetimi’nde yönetim süreçleri, diğer süreçlerin sonunda yer alır ve bu durum, stratejik kararların projelerdeki değer yaratma potansiyeline uygun olarak alınmasını sağlar.
• Yalın yaklaşım, üst düzey yönetim süreçlerinin stratejik bir çerçeve çizmesine odaklanır, ancak bu süreçlerin proje değerini artırma amacına hizmet etmesi gerektiğini vurgular.

Yalın Proje Yönetimi ve DIN 69901 Arasındaki Farklar

İki süreç yapısı arasındaki farklar, süreçlerin organizasyonel öncelikleri ve işleyişleri ile ilgilidir:

1. Değer Odaklılık:
   • DIN 69901 yapısında süreçler, yönetim odaklı bir yaklaşımla sıralanır ve yönetim süreçleri en üst sırada yer alır. Bu yapı, projelerin yönetimsel çerçevede yönlendirilmesini hedefler.
   • Yalın Proje Yönetimi ise süreçlerin değer yaratma potansiyeline göre sıralanmasını ve değer yaratan süreçlerin en üst sırada yer almasını sağlar. Bu, projelerde müşteri odaklı bir yaklaşım benimsenmesi gerektiğini gösterir.
2. İsrafın Azaltılması:
   • Yalın Proje Yönetimi, süreçlerin sadece müşteri için değer yaratan adımları içermesi gerektiğini savunur. Değer yaratmayan adımlar elenerek, projelerin daha verimli ve etkili bir şekilde yürütülmesi sağlanır.
   • DIN 69901 ise süreçlerin tamamını içerir ve süreçlerin stratejik bir şekilde yürütülmesini vurgular, ancak israfın azaltılması ve süreçlerin yalınlaştırılması konusunda doğrudan bir hedef belirlemez.
3. Yönetim Süreçlerinin Yeri:
   • DIN 69901, yönetim süreçlerini en üst sırada tutarken, Yalın Proje Yönetimi, yönetim süreçlerini destekleyici süreçlerle birleştirir ve daha aşağıda konumlandırır. Bu, yalın yaklaşımda yönetim kararlarının stratejik düzeyde alınması gerektiğini, ancak bu kararların değer yaratmaya doğrudan hizmet etmesi gerektiğini ifade eder.

DIN 69901 daha geleneksel ve yönetim odaklı bir yaklaşımı benimserken, Yalın Proje Yönetimi daha fazla değer odaklılık ve müşteri memnuniyeti sağlamaya odaklanır. Yalın Proje Yönetimi, süreçlerin yalınlaştırılması ve müşteri için en yüksek değeri yaratacak şekilde optimize edilmesi gerektiğini vurgular.

Her iki yaklaşım da proje yönetimi süreçlerinde verimliliği artırmak ve stratejik hedeflere ulaşmak amacıyla kullanılır. Ancak, projelerde değer yaratma hedefi öncelikli olduğunda, Yalın Proje Yönetimi yaklaşımı daha uygun olabilir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler