Projelerde geri bildirimi hem etkili bir gelişim aracı hem de tehdit edici olmayan bir süreç haline getirmek için, belirli adımları izlemek faydalı olacaktır. Aşağıda, geri bildirimi daha yönetilebilir ve pozitif bir hale getirmeye yardımcı olacak altı adım yer almaktadır:
- Eğilimlerinizi Bilin
Geri bildirim alırken nasıl tepki verdiğinizin farkında olun ve belirli kalıpları tanıyın. Her bireyin geri bildirime verdiği tepkide farklı eğilimleri vardır. Bu kalıpları fark ederek, geri bildirim sürecinde duygusal tetikleyicileri daha iyi yönetebilirsiniz. Örneğin, geri bildirimi savunmacı bir tavırla mı yoksa pasif bir şekilde mi karşıladığınızı anlamak, bu alışkanlıkları değiştirme yolunda ilk adımdır. Standart tepkilerinizi fark ettiğinizde, geri bildirimden nasıl yararlanacağınız konusunda daha bilinçli seçimler yapabilirsiniz.
- “Ne”yi “Kim”den Ayırın
Geri bildirimin içeriğini, bunu sunan kişiden bağımsız olarak değerlendirin. Mesajı ileten kişi hakkında geçmişten gelen duygularınız veya algılarınız, geri bildirimden değer çıkarmayı zorlaştırabilir. Geri bildirimin kaynağına değil, içeriğine odaklanmak, yapıcı sonuçlar elde etmenin anahtarıdır. Örneğin, projede zorluk yaşadığınız bir kişiden gelen geri bildirim karşısında önyargılı davranmak yerine, geri bildirimin projeye nasıl katkı sağlayabileceğini düşünmek daha faydalı olacaktır.
- Koçluğa Doğru Sıralayın
Geri bildirimi suçlama veya eleştiri olarak değil, gelişim fırsatı olarak kabul edin. Bu bakış açısı, geri bildirimi olumlu bir yaklaşım ve koçluk desteği olarak algılamanızı kolaylaştırır. Geri bildirimleri, başarınızı artırmak için yapıcı tavsiyeler olarak görmeye çalışmak, süreç boyunca motivasyonunuzu korumanıza ve katkı sağlayacak detayları yakalamanıza yardımcı olur.
- Geri Bildirimleri Açın
Geri bildirim aldığınızda hemen yargıya varmaktan kaçının. Önyargısız bir şekilde geri bildirimin nereden geldiğini ve neyi hedeflediğini keşfetmeye çalışın. Bu, geri bildirimi daha iyi anlamanıza ve içeriğinden maksimum derecede faydalanmanıza olanak tanır. Örneğin, önerinin dayandığı gerekçeleri veya nasıl daha iyi bir sonuç yaratabileceğinizi keşfetmeye çalışmak, projeye yeni bir perspektif kazandırabilir.
- Geri Bildirim İsteyin ve Doğrudan İletin
Geri bildirimi sadece resmi değerlendirme veya raporlama zamanlarında değil, düzenli olarak talep edin. Projelerde sürekli geri bildirim isteyerek kendinizi geliştirebileceğiniz alanları daha yakından görebilirsiniz. Aynı zamanda, ihtiyaç duyduğunuz geri bildirimi net ve doğrudan iletmek de önemlidir. Küçük ve sürekli geri bildirim almak, projede gelişiminizi hızlandırır ve hata yapma olasılığınızı azaltır.
- Deneyin
Geri bildirimde bulunan bir öneriyi uygulamayı deneyin ve sonuçlarını gözlemleyin. Bu, hem geri bildirime açık olduğunuzu gösterir hem de önerinin gerçekten faydalı olup olmadığını anlamanızı sağlar. Yeni bir yöntemi, bakış açısını ya da tavsiyeyi proje sürecinize entegre etmek, projeyi olumlu yönde etkileyebilir.
Eleştiriyi kabullenmek her zaman kolay değildir, ancak eleştiriden değer çıkarmayı öğrenmek, proje performansınızı ve kişisel gelişiminizi güçlendirir. Geri bildirim alma konusunda bu adımları uygulayarak, geri bildirimi projelerinizde gelişim fırsatlarına dönüştürebilir ve projede başarıya giden yolda daha sağlam adımlar atabilirsiniz.
