Kategori arşivi: Organizasyon

Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yaptıran proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan büyük iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Yaptıran, mevcut stratejiyle tutarlı, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen, sonucu garanti olan bir büyüme ve gelişim fırsatı için kurum içinden takipçiler kazanmaya çalışır. Diğer bir deyişle, risk almadan, belirsizlik olmadığı ortamlarda çalışır, meydan okumaz. Sadece birinin işi yaptırmasına ihtiyaç duyulan durumlarda devreye girerler.

Yaptıranlar, stratejik olarak kabul edilen bir projenin, ilerleyişini takip edebilmek ve analizini yapabilmek için kurum içi paydaşlara güvenmek zorundadır. Büyüme ve gelişim fırsatının iyi bir şekilde ortaya konduğu, mevcut strateji ile uyumlu olması sebebiyle başarı neredeyse kesindir.

Yaptıranlar, ağacın alt dallarındaki meyvelere ulaşabildiği için, sınırlı büyüme ve gelişme fırsatları ile uğraşmak zorunda kalabilirler. Daha radikal ve bilinmeyen iş fırsatları hakkında bilgi sağlayamayabilirler.

Yaptıranın şirketteki rol ve sorumluluğu “İş Geliştirme” ise başarı olasılığını gerçekçi bir şekilde değerlendirebilir, mümkün olan büyüme ve gelişim fırsatlarını sistematik olarak analiz eder, hazırlar ve destekler.

Örneğin, DuPont gibi şirketlerde büyüme fırsatlarını değerlendirmek ve uygulamak için sistematik bir yaklaşım vardır. Başlangıçtan ticarileştirmeye kadar süreç boyunca standart rehberlik sağlanır, en iyi uygulamalar üzerine kurulu disiplinli bir çerçeve içinde yeni fırsatların aşamalı ve sistematik bir şekilde ele alınması gerekir. Süreci başlatmak için kapsamlı bir iş gerekçesi (iş planı) şarttır. Bu yaklaşım, proje ekibinin etkili bir şekilde planlaması ve yürütmesi gereken önemli aktiviteleri ve süreçleri içerdiğinden, Yaptıran tipindeki Proje Yöneticileri için uygun bir ortamdır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar

Uzman proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırların dışında kalsa bile güvenilir verilerin sağlam bir iş gerekçesi (iş planı) oluşturduğu iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Uzmanlar, mevcut stratejiyle çelişen ama sağlam, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen büyüme ve gelişim fırsatı lehine eylem değişikliği için şirket içinden takipçiler kazanmak ister.

Uzmanlar, tavsiyelerini, önerilerini dinleyen şirket çalışanlarına güvenirler. Her ne kadar büyüme ve gelişim fırsatları iyi desteklense de, asıl zorluk yönetimin ve çalışanların stratejik değişim ve dönüşüm konusunda harekete geçme ihtiyacının farkında olmalarını sağlamaktır.

Şirketlerin, mevcut stratejilerinin dışında kalan büyüme ve gelişim fırsatlarını izleyerek, mevcut stratejiye meydan okuyacak uzmanlara ihtiyacı vardır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar

Kumarbaz proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan, ancak başarı olasılığıyla ilgili güvenilir veriler olmadığı için, iyi bir iş gerekçesine (iş planına) sahip olmayan fırsatları aktif olarak takip edendir. Belirsizlikleri bir fırsat olarak görür.

Bu nedenle, mevcut stratejiye uygun, ancak güvenilir niceliksel (sayısal) kanıtlara sahip olmayan bir büyüme ve gelişim fırsatına yönelik kumar oynamak için şirket içinden takipçiler elde etmeyi amaçlar. Başka bir deyişle, kumarbazlar oyunun kurallarına göre mevcut strateji içinde büyüme ve gelişim fırsatları peşinde koşarlar, ancak başarı olasılığını tahmin edemezler.

Sonuç olarak kumarbaz, kumar oynamayı seven diğer organizasyon üyeleri arar. Bu durum, belirsizler içeren bir yol olarak görülebilir, çünkü büyüme ve gelişim fırsatlarının önemli kayıplarla sonuçlanabileceği olasılığı vardır.

Her şeye rağmen, kumarbazlar, analitik olarak gözden kaçan büyüme fırsatlarını izleyerek mevcut stratejiyi güncelleyebildikleri için gereklidirler.

Bu tip proje yöneticileri, yeni ürün veya uygulamaları önce pilot bir grup ile test ederler, sonuçları dikkatlice izlerler. Başarı ya da başarısızlık olasılıklarını erken fark etmeye çalışarak, sonraki adımlarını atarlar.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler

Tek Tip Proje Yöneticisi ile olmaz dedik. Konumuza devam edelim.

Elçi tipindeki proje yöneticileri, başarı olasılığına dair güvenilir verilerin elde edilmesinin son derece zor olduğu alanlarda çok önemlidirler. Mevcut stratejik sınırların dışında kalan iş fırsatlarını aktif olarak takip ederler.

Elçiler, statükonun işaret ettiğinden farklı büyüme ve gelişim fırsatlarına odaklanırlar. Bunu yaparken, şirket içinde vizyonlarını destekleyecek takipçiler bulmaya çalışırlar. Ne yazık ki, yürüttükleri projeler risklidir. Çünkü öngördükleri büyüme ve gelişim fırsatlarının gerçekleşmemesi durumunda takipçilerinin güvenini kaybedebilirler.

Mevcut stratejilere meydan okumak ve göz ardı edilen büyüme, gelişim fırsatları için elçilere ihtiyaç vardır.  

Bu tip Proje Yöneticilerini Google X’te görebiliriz. Bu birim çalışanları, çığır açan teknolojiler ve radikal çözümler kullanarak büyük sorunları çözmeye çalışırlar. Bu nedenle, Google X’deki projeler, Google’ın şu andaki konumu ve stratejik odağının dışında olma eğilimindedir. Bu tür projelerde denemeden, başarı olasılığını gerçekçi olarak değerlendirmek genellikle mümkün değildir.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz

Şirketi en iyi şekilde büyütmek dışındaki konular yönetimin ilgisini daha az çeker. Buna karşın, az sayıda yönetici, çeşitli büyüme fırsatlarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları çalışanlarla sistematik olarak çalışır.

Şirketiniz için büyüme fırsatlarını değerlendirebilmek ve işinizi ticari açıdan sürdürülebilir bir hale getirmek için farklı Proje Yöneticilerine ihtiyacınız vardır.

Farklı tipteki Proje Yöneticilerini anlamak, çalışanlar ve projeler arasındaki olası yanlış hizalamaların giderilmesini sağlar.

Proje Yöneticisi tipleri ve gelişim fırsatları iki sorudan hareketle ele alınabilir;

  • Gelişim fırsatları mevcut stratejimize uygun mu?
  • Bu konuda doğru bir planlama yaptık mı?

Yapılarını sürdürülebilir bir şekilde geliştirmek ve büyütmek için her şirketin dört tipte Proje Yöneticisine ihtiyacı olacağını söyleyebiliriz.

Unutulmaması gereken, en istikrarlı ve muhafazakar şirketlerin bile bozulma tehdidiyle karşı karşıya olabileceğidir. En dinamik ve çok rekabetçi sektörler de ise ölçülebilir ve gerçekçi olarak değerlendirilebilecek artan büyüme fırsatlarının kaçırılmaması gerekiyor.

Üst Yönetimin, tek tip proje yöneticisi üzerine yoğunlaştıklarında kaybedecekleri büyüme fırsatlarının farkında olmaları gerekmektedir.

Farklı tipteki Proje Yöneticileri, büyüme fırsatlarını takip etmekte ve organizasyon içinde destek almada farklı iletişim mantığını takip etmektedir. Hepsine ihtiyacınız vardır çünkü farklı büyüme fırsatlarını görür ve desteklerler. Bu açıdan, birbirlerini tamamladıklarını söyleyebiliriz.

Bir çok şirketin, kısa vadede karını korumak için gereken uyum ve fizibiliteyi sağlamak için ağırlıklı olarak yöneticilere güvenmesi gerektiğini unutmayalım. Ancak bu, her tipteki Proje Yöneticisinden, eşit bir sayıya ihtiyacınız olduğu anlamına gelmez. Ancak, çevrenizdeki büyüme fırsatlarını belirleyip takip edebilmek için birkaç elçiye, kumarbaza, uzmana ve oldurtana ihtiyaç duyacaksınız.

Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

UDEMY Eğitimlerimiz

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 77 – Projedeki Rolünüzü İyi Anlayın

Proje Yöneticisi olarak atandıktan sonra sorgulamanız ve “samimi” yanıtlarını bulmanız gereken sorular

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY’de kitabımızı hem okuyoruz hem de konuları anlatıyoruz.  Hemen kaydolun: https://www.udemy.com/hayatmz-proje-proje-yonetimi-basvuru-kaynag/?couponCode=KUPON06

Projelerde Süre Kısaltma Teknikleri – https://www.udemy.com/projelerde-sure-kisaltma-teknikleri/?couponCode=SUREKISMA

  %50 indirimlidir.

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 76 – Güvenilir Ekip Önemlidir

1996’da Breashear ve ekibinin Everest’in IMAX filmini çekmek için yaptıkları seyahatten çıkarılan dersler

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY’de kitabımızı hem okuyoruz hem de konuları anlatıyoruz.  Hemen kaydolun: https://www.udemy.com/hayatmz-proje-proje-yonetimi-basvuru-kaynag/?couponCode=KUPON06

Paylaşın:

Projeye Yeni Bir Ekip İle Başlamak

Proje Yöneticileri için yeni bir ekip ile projeye başlamak kolay değildir. Ekip üyeleri, Proje Yöneticisine kuşkuyla yaklaşırlar. Proje Yöneticisinin, ekibi tanımadığı için şüpheleri vardır.

Ekip üyeleri Proje Yöneticisinin yönetim stilini merak ederler, proje ile ilgili çekinceleri olabilir, zaten yoğun olan iş tempolarına yeni bir iş daha eklenmiştir.

Proje Yöneticisinin her konuda (iş dağılımı vb.) adil davranması beklenir. Ekip üyeleri birbirlerini tanımadıkları için güvenmiyor olabilirler, projede kendi asli işleri dışında sorumluluklar alabilirler.

Proje Yöneticilerinin, proje ekip üyeleriyle birebir ve yüz yüze aşağıdaki konuları görüşmesi gerekir;

  1. Projenin hedefleri nedir?
  2. Kimler, neden dahil olmalı?
  3. Projenin şirket veya departman için önemi
  4. Ekip üyesinin neden bu projeye seçildiği ve projedeki rolü
  5. Proje başarılı olursa nasıl bir ödüllendirme olacağı
  6. Bilinen kısıtlar ve olası problemler
  7. Temel kurallar
  8. Ekip üyesinin başarı için önerileri
  9. Ekip üyesinin profesyonel yeterlilikleri (yazılım, rusça vb.)
  10. Projenin ekip üyeleri ve ekip için yarattığı fırsatlar
  11. Ekip olmanın proje başarısı için neden önemli ve gerekli olduğu

Bu görüşme ekip üyesinin, ekibin bir parçası olduğunu düşünmesine yardımcı olacaktır. Öncelikle fikir, öneri ve çekincelerini açıklıkla söylemeleri sağlanmalıdır. Sonrasında karar süreçlerine aktif katılımları sağlanabilecektir. Aktif katılım sonrasında kontrol ve izleme ile performansın takibi mümkün olabilecektir.

Adınıza imzalı Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabını hemen sipariş verebilirsiniz. 
Detaylı bilgi ve sipariş için: https://www.savassakar.com/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

 

Paylaşın:

Projelerde Ekip Olabilmek İçin Neler Yapmalıyız?

Dünkü yazımda proje ekibi olmak ile ilgili problemlerin altını çizmeye çalıştım. Bugün bu problemlere ilişkin önerilerimi yazmaya çalıştım;

Farklı bakış açıları, öncelikler ve ilgiler – Projenin erken safhalarında olası çatışmalara sebep olabilecek farklılıkları belirlemeye çalışın. Proje kapsamının tam ve net olarak anlaşılmasını sağlayın. Ekibi nasıl ödüllendirebileceğinizi belirleyin. Ekip temel kurallarını ve sorumlulukları açıklayın. Bireysel farklılıkları proje hedefleri doğrultusunda düzeltin.

Rol Çatışmaları – Ekip üyelerinin kendilerini projede nerede uygun gördüklerini sorun. İş Kırılım Yapısını ve detay seviyesini belirleyin. Rolleri belirleyin ve görüşmeler yapın. Düzenli toplantılar ile ilerleyişi proje ekibi ile paylaşın, rol çatışmalarını masaya yatırın.

Proje hedeflerinin veya çıktılarının net olmaması – Proje ekibinin tüm hedefleri (proje ve departman bazlı) anlamasını sağlayın. Sponsor ve müşteri ile net ve sık iletişim kurarak geri beslemelerde bulunun. Hedefe uygun olarak proje ekibine bir isim vermek heyecanlandırıcı olabilir.

Dinamik proje ortamları – Dış etkileri dengelemeye çalışın. Kilit proje ekibi üyeleriyle projenin yönü konusunda anlaşın ve diğer ekip üyelerine bu yaklaşımı satin. Beklenmedik değişikliklerin projeye verebilecekleri zararlar konusunda yönetimi ve müşteriyi eğitin. Ortama ilişkin öngörüleri dikkate alın. Beklenmedik durum planları yapın.

Ekip liderliği rekabeti – Proje Yöneticisinin rolünü üst yönetim ile beraber netleştirin. Proje Yöneticisi olarak proje ekibinin liderlik beklentilerini karşılamaya çalışın. Rol ve sorumlulukların net olması bu konudaki olumsuzlukları azaltacaktır.

Ekip tanımı ve yapısı – Proje Yöneticileri, ekip konseptini yönetime ve ekibe benimsetirler. Düzenli toplantılarla, aktiviteler, rol ve sorumluluklarla ilgili yapılacak fikir alışverişleri ile ekip nosyonu güçlendirilmeye çalışılır.  Yazılı belgeler, alınan kararlar ve problem çözümlerinde şeffaflık ekip olmayı güçlendirir.

Ekip personeli seçimi – Potansiyel proje ekibi üyeleriyle ön görüşmeler yapın. Projenin önemini, rollerini, ödüllendirmeyi ve izlenecek yolu anlatın. Eğer hala proje ilgilerini çekmiyorsa başkalarına yönelin.

Proje Yöneticisinin Güvenilirliği – Proje Yöneticisinin güvenilirliği çok önemlidir. Yönetsel ve Teknik anlamda karar vericiliğin göstergesidir. Projeyi destekleyen diğer fonksiyonel yöneticiler ile iyi iletişimde olun.

Ekip üyelerinin taahhüt vermekten korkması – Ekip üyelerinin olası çekincelerini projenini erken safhalarında belirlemeye çalışın, negatif bakış açılarını değiştirin. Proje ekibinin korkularını öğrenin. Çatışmalara hızlı ve doğru şekilde müdahale edin. Proje ekip üyeleri ile birebir görüşmeler yapın. Bazı istekleri yerine getirirken ısrarcı ekip üyelerini değiştirmeyi düşünün.

İletişim Problemleri – Proje ekip üyelerinin ihtiyaç ve çekincelerine yeterli zaman ayırın. Düzenli toplantılarla birbirleri ile iletişim kurmalarını sağlayın. Üst Yönetim ve müşteri ile düzenli olarak iletişim kurun. Vurgulamalar yazılı veya sözlü ancak kilit sorunlar ve anlaşmaların yazılı olmasına dikkat edin.

Yetersiz Üst Yönetim Desteği – Paydaşlarla kurulacak etkileşim ve kaynak sağlama konusunda üst yönetim desteği şarttır. Proje Yöneticisi Üst Yönetimin projeye ilgisini istenilen seviyede tutmalıdır. Üst Yönetim düzenli gözden geçirme toplantılarının bir parçası yapılmalıdır. Üst Yönetime, zamanında ve doğru bir şekilde kaynak ihtiyaçları aktarılmalıdır. Proje Yöneticisinin Üst Yönetim ile yakın ilişkisi proje üzerinde çok önemli olduğu unutulmamalıdır.

Paylaşın: