Proje Başlangıç Toplantısını doğru bir şekilde organize edebilmek için chatgpt’de aşağıdaki istemi kullanabilirsiniz;
“PMI standartlarına uygun olarak, (kendi sektörünüzü yazınız) sektöründe (ne projesi olduğunu belirtiniz) projesi için ayrıntılı bir Proje Başlangıç Toplantısı (Project Kick-off Meeting) içeriği hazırla. Çıktıda şu bölümler yer alsın:
Toplantı Gündemi Taslağı
- Açılış ve tanışma
- Projenin amacı ve iş gerekçesi
- Proje kapsamı ve teslimatlar
- Zaman planı ve önemli kilometre taşları
- Roller, sorumluluklar ve paydaşların beklentileri
- Riskler, varsayımlar ve kısıtlar
- İletişim ve raporlama planı
- Soru-cevap ve kapanış
Sunum İçeriği Taslağı (PowerPoint için)
- Kapak (Proje adı, tarih, şirket logosu)
- Projenin amacı ve stratejik katkısı
- ……. projesinin ……. sektörü özelinde sağlayacağı değer
- Kapsam ve ana iş paketleri (WBS seviyesinde özet)
- Zaman çizelgesi (Gantt veya Milestone görünümünde)
- Organizasyon şeması ve proje rolleri
- Risk matrisi ve kritik başarı faktörleri
- İletişim planı (raporlama sıklığı, toplantılar, kanallar)
- Beklentilerin netleştirilmesi ve başarı kriterleri
- Kapanış mesajı (liderin motivasyonel konuşması için kısa metin önerisi)
Çıktıyı madde madde, profesyonel, Türkçe olarak hazırla. Gerektiğinde tablo ve görsel önerileri de belirt.” #projeyönetimi
Takip Edin:
