Lichtenberg Çerçevesi, Danimarkalı mühendis Steen Lichtenberg tarafından geliştirilmiştir. Bu çerçeve, belirsizliklerin ve risklerin projelere olan etkisini yönetmek için kullanılır. Geleneksel yaklaşımların aksine, Lichtenberg Çerçevesi, projeleri belirsizliklerin doğal bir parçası olarak kabul eder ve bu belirsizliklere uyum sağlayarak projelerin başarı şansını artırmayı hedefler.

Lichtenberg Çerçevesinin Temel İlkeleri

1. Belirsizliklerin Kabulü:
   • Projelerde belirsizlik kaçınılmazdır; bu nedenle, belirsizliği yok saymak yerine onu yönetmek gerekir.
2. Risk ve Fırsatların Dengesi:
   • Risklerin yanı sıra fırsatların da projeye dahil edilmesi önemlidir.
3. Olasılıksal Yaklaşım:
   • Proje maliyeti, süre ve kapsam gibi unsurlar için kesin değerler yerine olasılıksal aralıklar belirlenir.
4. Esneklik ve Adaptasyon:
   • Proje planları, değişen koşullara uyum sağlayacak şekilde tasarlanır.
5. Proje Paydaşlarının Katılımı:
   • Karar alma süreçlerinde tüm paydaşların aktif katılımı teşvik edilir.

Lichtenberg Çerçevesinin Bileşenleri

1. Olasılıksal Tahminler

• Belirlenen Aralıklar: Proje maliyeti, süresi ve kaynak gereksinimleri kesin değerler yerine bir aralık olarak tahmin edilir (ör. %80 olasılıkla maliyet 1 milyon – 1,5 milyon arasında olacaktır).
• Monte Carlo Simülasyonları: Farklı olasılık senaryoları analiz edilerek daha sağlam bir tahmin elde edilir.

2. Risk ve Fırsat Yönetimi

• Proje sırasında karşılaşılabilecek riskler ve fırsatlar sistematik bir şekilde değerlendirilir.
• Örneğin: Bir tedarik zinciri riski aynı zamanda daha düşük maliyetli alternatifler için bir fırsat olabilir.

3. Esnek Planlama

• Proje planı, değişikliklere ve belirsizliklere kolayca uyum sağlayabilecek şekilde oluşturulur.
• Kritik yol analizi yerine, farklı senaryoların etkilerini değerlendiren esnek bir yol analizi yapılır.

4. Paydaş Katılımı

• Tüm paydaşlar, projede belirsizliklerin yönetimi konusunda aktif bir rol oynar.
• İletişim stratejileri ve ortak karar alma mekanizmaları geliştirilir.

Lichtenberg Çerçevesinin Projelere Uygulanması

1. Proje Başlangıç Aşaması
   • Belirsizliklerin ve risklerin tanımlanması.
   • Paydaşlarla birlikte olasılıksal tahminler üzerinde çalışılması.
2. Planlama Aşaması
   • Zaman, maliyet ve kapsam tahminlerinin aralık olarak belirlenmesi.
   • Alternatif planlama senaryolarının oluşturulması.
3. Uygulama Aşaması
   • Proje ilerledikçe belirsizliklerin yeniden değerlendirilmesi ve plana yansıtılması.
   • Risk ve fırsatlara karşı uyarlanabilir stratejiler geliştirilmesi.
4. Kapanış ve Değerlendirme Aşaması
   • Gerçekleşen sonuçların olasılıksal tahminlerle karşılaştırılması.
   • Öğrenilen derslerin sonraki projelere aktarılması.

Lichtenberg Çerçevesinin Avantajları

1. Belirsizliğin Daha İyi Yönetimi:
   • Olasılıksal tahminler ve senaryolar sayesinde proje belirsizliklerine daha iyi uyum sağlanır.
2. Esneklik ve Uyum:
   • Çerçeve, değişen koşullara hızlı ve etkili bir şekilde uyum sağlamayı kolaylaştırır.
3. Gerçekçi Beklentiler:
   • Kesin tahminler yerine aralık tahminleri kullanarak paydaş beklentileri daha gerçekçi bir şekilde yönetilir.
4. Risklerin ve Fırsatların Dengesi:
   • Sadece risklere değil, fırsatlara da odaklanarak proje başarısı artırılır.
5. Katılımcı Yaklaşım:
   • Paydaşların dahil edilmesi, projeye olan bağlılık ve güveni artırır.

Örnek Uygulama: Lichtenberg Çerçevesi ile Bir İnşaat Projesi

Durum:

Bir inşaat firması, bir alışveriş merkezinin inşaat projesini yürütmektedir. Proje başlangıcında, tedarik zinciri, hava koşulları ve düzenleyici gereklilikler gibi birçok belirsizlik bulunmaktadır.

Uygulama:

1. Belirsizliklerin Tanımlanması:
   • Tedarik zinciri gecikme riski %20.
   • Hava koşulları nedeniyle inşaat süresinin uzama riski %15.
2. Olasılıksal Tahminler:
   • Maliyet: 10 milyon – 12 milyon dolar (%80 güven aralığı).
   • Süre: 18 – 24 ay.
3. Risk ve Fırsat Yönetimi:
   • Tedarik zinciri riski için alternatif tedarikçi anlaşmaları yapılır.
   • Hava koşullarına bağlı gecikmeleri önlemek için prefabrik yapı teknolojisi değerlendirilir.
4. Esnek Planlama:
   • Farklı senaryolar için alternatif zaman çizelgeleri hazırlanır.

Sonuç:

Proje, belirsizliklere rağmen 20 ayda tamamlanır ve toplam maliyet 11,2 milyon dolar olarak gerçekleşir. Lichtenberg Çerçevesi sayesinde ekip, belirsizlikleri etkin bir şekilde yöneterek projeyi başarıyla tamamlamıştır.

Lichtenberg Çerçevesinin Sınırlamaları

1. Karmaşıklık:
   • Olasılıksal tahminler ve Monte Carlo Simülasyonları gibi araçlar, küçük projelerde gereksiz karmaşıklığa yol açabilir.
2. Veri Gereksinimi:
   • Güvenilir olasılıksal tahminler yapmak için geçmiş projelere dair kapsamlı verilere ihtiyaç vardır.
3. Uygulama Maliyeti:
   • Belirsizlik yönetimi için ek kaynak ve uzmanlık gerekebilir.

Lichtenberg Çerçevesi, proje yönetiminde belirsizliklerin ve risklerin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan güçlü bir metodolojidir. Geleneksel yaklaşımların sınırlamalarını aşarak, projeleri daha esnek ve gerçekçi bir şekilde yönetmeye olanak tanır. Olasılıksal tahminler, esnek planlama ve paydaş katılımı gibi unsurlar sayesinde, projelerin başarısı için sağlam bir zemin oluşturur. Ancak, bu çerçeve özellikle karmaşık ve belirsizliklerin yüksek olduğu projelerde daha etkili sonuçlar verir. Proje yöneticilerinin, Lichtenberg Çerçevesini dikkatli bir şekilde uygulayarak, projelerde hem riskleri hem de fırsatları en iyi şekilde değerlendirmesi mümkündür.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler