Proje Yönetiminde Teklif Sahibi Konferansları (Bidder conferences)

Teklif Sahibi Konferansları, olası tedarikçilerin tedariğe yönelik net ve ortak bir anlayışa sahip olmasını sağlamak için ihale veya teklif hazırlığından önce ilgili satıcılarla yapılan toplantılardır. Ayrıca yüklenici konferansları, girişimci konferansları veya ihale öncesi konferanslar olarak da bilinirler.

Teklif sahibi konferansı, teklif gönderildikten sonra planlanır. İlgilenen ve uygun satıcılara projeyle ilgili soru sorma şansı vermek için yapılır. Satıcıların ilgilenip ilgilenmediğini ve şirketlerinin işi tamamlamaya uygun olup olmadığını daha iyi anlamalarını sağlayacaktır.

Teklif sahibinin konferansının ne kadar kısa bir süre sonra gerçekleşeceği, teslim süresine bağlıdır. Çok kısa geri dönüş süresi söz konusuysa tekliften sonraki ilk günlerde planlanır. Her zaman teklif sahibi konferansı yapılmayabilir. Teklif sahibinin konferansının yapılıp yapılmayacağı veya ne zaman gerçekleşeceği şartnamelerde yer almalıdır. 

Bir ay veya daha uzun bir süre için geçerli olan teklifler için, teklif sahibinin konferansı genellikle verildiği tarihten itibaren bir veya iki hafta içinde gerçekleştirilir. Teklif öncesi konferans olarak da adlandırılan teklif sahibinin konferansı, genellikle proje çalışmasının gerçekleştirileceği yerde yapılır. Potansiyel teklif sahipleri için soruların yanıtlanmasının yanı sıra, teklif sahiplerine çalışma sahasını ziyaret etme şansı verecektir. Teklif sahibinin konferansı bazen proje yöneticisi tarafından sahanın gösterilmesini içerebilir.

Teklif sahibinin konferansları, sözleşmeden sözleşmeye değişiklik gösterecektir. Bazı teklif öncesi konferansları zorunlu, bazılarının ise isteğe bağlı olacaktır. Teklif sahibini konferansı gerekliyse, belgelerde “zorunlu” olarak belirtilecektir. Konferans zorunlu değilse, çoğunlukla “isteğe bağlı” veya “zorunlu değil” olarak belirtilecektir. 

Satıcılar, paydaşların ve Proje Yöneticisinin olduğu toplantıya çağırılır. Toplantıda satıcıdan beklentiler açıklanır. Satıcılar sorular sorarak gereksinimleri netleştirmeye çalışırlar. Satıcıların tekliflerini doğru bir şekilde hazırlamaları için yapılır. Satıcı tekliflerinde satıcı ile ilgili genel bilgiler, satıcının referansları, projenin kapsamı, gereksinimler ve teslimatlar yer alır. Teklifler Proje Yöneticisine veya ilgili paydaşa gönderilerek tedarik süreci başlatılır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Takip Edin:

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

eleven − 7 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.