Proje maliyetlerini tahmin ve takip etmek için bir yapıya sahip olmak gerekir. Sağlam bir yapı, projenizin plana göre nasıl ilerlediğini anlamayı kolaylaştırır.
Maliyet Kırılım Yapısı (MKY), proje yönetiminde İş Kırılım Yapısı (İKY) ile yakından bağlantılıdır.
İKY, proje içinde gerçekleştirilmesi gereken tüm teslimatları temsil ederken MKY tedariklere ilişkin tüm maliyet kategorilerini temsil eder.
Neden önemlidir?
- Maliyetler ve bütçe üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmak
Harcamayı mantıksal maliyet kategorilerine bölmek, maliyeti kontrol etmeyi kolaylaştırır. Bunu yaparak, bir maliyet kategorisinde (toplam bütçe dışında) harcama ile ilgili olarak ne taahhüt ettiğinizi kolayca görebilirsiniz.
- Daha iyi içgörü elde etmek
Harcamayı maliyet kategorilerine ayırmak aynı zamanda farklı maliyet kategorileri içinde ne kadar harcama yaptığınızı gösterir. Bu sayede, bütçeye göre harcamalar takip edilebilir, geleceğe yönelik önemli kararlar alınabilir.
- Fiyatlandırma için referans olarak kullanma
Müşteriye verilen teklif, genellikle maliyet kategorilerine ayrılmış maliyet tahminlerine dayanır. Geçmişteki bütçelerden gerçek maliyet hakkında iyi bir fikir sahibi olmak, maliyet tahmininin kalitesini artırır. Her tür maliyetin yakalanmasını sağlamak için güvenlik görevi görür. Maliyet temel çizgisinin doğruluğundan emin olmak, doğru kar marjını elde etmek için önemlidir.
- Plandan sapmaları değerlendirmek
İyi bir Maliyet Kırılım Yapısı, orijinal planınıza göre fazla veya eksik yapılan harcamalar hakkında fikir verir. İyi bir yapıya sahip olmak, sapmaları anlamayı kolaylaştırır. Bir maliyet kategorisinde plandan sapmayı erken fark ettiğinizde, iyileştirme için doğru kararları vermek daha kolaydır. Biri hata yapmış olabilir veya bazı maliyet unsurlarının orijinal kapsam dışında olduğu durumlar ortaya çıkabilir. Böyle bir durumda, plana bağlı kalmayı sağlayacak çözümler (müşteriye maliyeti yüklemek, harcamaları kısmak vb.) belirlenebilir.
Maliyet Döküm Yapısını Muhasebe ve Satınalma sistemleri ile hizalamak gerekir. Böylece karşılıklı kontrol sağlanmış olur.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
