Risk, meydana gelmesi durumunda bir proje hedefi üzerinde pozitif ya da negatif etkisi olabilecek belirsiz bir olay veya durumdur. (PMBOK® Guide)
Risk Yönetimi Planı, projede risk yönetiminin nasıl yapılandırılacağını ve gerçekleştirileceğini açıklayan belgedir. (PMBOK® Guide)
Risk Yönetimi Planı aşağıdakileri içermelidir;
- Strateji – Risklerin projede yönetilme yaklaşımı genel olarak açıklanmalıdır.
- Metodoloji – Risk Yönetiminin ilgili projede nasıl gerçekleştirileceği açıklanmalıdır. Her proje için farklı yöntemlerin kullanılması gerekebilir.
- Rol ve Sorumluluklar – Tüm proje paydaşlarının risk yönetimine ilişkin rol ve sorumlulukları tanımlanmalıdır.
- Bütçe – Risk Yönetimi sürecinin maliyeti belirlenmelidir.
- Zamanlama – Projede risk yönetimine ilişkin hangi aktivitelerin ne zaman gerçekleştirileceği açıklanmalıdır. Risk Yönetimi olabildiğince projenini erken safhalarında başlamalı ve süreli olarak yapılmalıdır.
- Risk Kategorileri – Potansiyel risk kategorileri gruplandırılmalıdır. İç, dış, teknoloji, kaynaklar, ortam vb. Risk Kırılım Yapısı kullanılmalıdır.
- Paydaş Risk İştahı – Paydaşların katlanabileceği risk derecesi, miktarı ya da hacmi belirlenmelidir.
- Raporlama – Risk Yönetimi ile ilgili raporlar belirlenmelidir.
- İzleme – Risk yönetimi sürecinin nasıl denetleneceği, hangi kayıtların tutulacağı belirlenmelidir.
- Risk Olasılık ve Etki Tanımlamaları – Olasılık ve Etki Matrisi belirlenmelidir. Riskin gerçekleşme olasılığı ve gerçekleştiği takdirde beklenen etki 3 veya 5 seviyeli olarak belirlenmelidir.
Kaynak: Proje Dokümanları
Yarın: Tedarik Yönetimi Planı
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje İletişim Yönetimi Planı
- Tedarik Yönetimi Planı
- Maliyet Yönetimi Planı
- PMP Hazırlık – İşleri Yapmak – Risk – 50
- Projelerde Risk Olasılığı ve Etki Değerlendirmesi
- Proje Yönetiminde Olasılık ve Etki Matrisi
- Proje Yönetimi Planı Hazırlamak – 4
- ISO 21500 ve PMI Standartları – 7 – Maliyet – Risk – Kalite
- Kalite Yönetimi Planı
- Kaynak Yönetimi Planı
Takip Edin: