PMBOK7 temel terimlerden bahsederek başlıyor. Aşağıdaki terimleri temel oluşturması amacıyla başlangıca koymuşlar;
- Çıktı(Outcome): Bir sürecin veya projenin nihai sonucu olarak geniş kapsamda tanımlanıyor. Çıktılar, teslimatları ve eserleri içerebilir. Eser kavramı (artifact) bu standarta Çevik Yöntemlerin gelmesiyle girdi. Eser, doküman, rapor vb. olabilir. Çıktı kavramının projenin taahhüt ettiği faydalara ve değere odaklanarak daha geniş bir amacı temsil ettiğinin altı çiziliyor.
- Portföy: Stratejik hedeflere ulaşmak için grup olarak yönetilen projeler, programlar, alt portföyler ve operasyonlardır.
- Ürün: Üretilen, ölçülebilir olan ve kendi içinde bütünlüğü olan sonuçtur.
- Program:Tek tek yönetilerek elde edilemeyen faydaları elde etmek için koordineli bir şekilde yönetilen ilgili projeler, alt programlar ve program aktiviteleridir.
- Proje: Benzersiz bir ürün, hizmet veya sonuç yaratmak için üstlenilen geçici çabadır. .
- Proje Yönetimi: Proje gereksinimlerini karşılamak için proje aktivitelerine bilgi, beceri, araç ve tekniklerin uygulanmasıdır. Proje yönetimi, amaçlanan sonuçları elde etmek için proje çalışmasına rehberlik eder.
- Proje Yöneticisi: Proje hedeflerine ulaşmaktan sorumlu proje ekibine liderlik etmek üzere kuruluş tarafından atanan kişidir. Proje yöneticileri, sonuçlara ulaşmak için proje ekibi çalışmalarını kolaylaştırmak (daha sonra hizmetkar liderlik kavramında bahsedeceğim) ve amaçlanan sonuçları elde etmek için süreçleri yönetmek gibi çeşitli görevleri yerine getirir. Proje yöneticilerine yönelik sorumluluklar kitabın ekinde yer almaktadır. İlerleyen dönemlerde ele alacağım.
- Proje ekibi: Hedeflerine ulaşmak için proje çalışmalarını gerçekleştiren bireylerdir.
- Değer Teslimi Sistemi (Value Delivery System): Bir işi kurmayı, sürdürmeyi ve/veya ilerletmeyi amaçlayan stratejik iş aktiviteleridir. Portföyler, programlar, projeler, ürünler ve operasyonların tümü kuruluşun değer teslimi sisteminin parçası olabilir. Burada projelerin bir değer yaratmak için gerçekleştirildiğinin ve değeri teslim etmek için proje yönetimi yapıldığının unutulmaması gerekir.
- Değer: Bir şeyin değeri, önemi veya kullanışlılığıdır. Farklı paydaşların, değeri farklı şekillerde algılayabilecekleri unutulmamalıdır. Müşteriler değeri, bir ürünün belirli özelliklerini veya işlevlerini kullanma yeteneği olarak tanımlayabilirler. Kuruluşlar, faydalar ve bu faydaları elde etmenin maliyeti gibi finansal ölçütlerle belirlenen iş değerine odaklanabilirler. Toplumsal değer dediğimizde, insan gruplarına, topluluklara veya çevreye katkıyı içerir. Projelerde değerin paydaş bazında ele alınması gerekiyor. Herkes için kazan-kazan yaklaşımı hem değeri yükseltir hem de değerin teslim edilebilme olasılığını artırır.
PMP sınavına hazırlanacaklar için Proje Yönetimi Terimleri çok önemlidir. Proje Yönetimi Terimleri Sözlüğüne (İngilizce) buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
