4- İŞLERİ YAPMAK VE İZLEMEYE KATKIDA BULUNMAK
Bu rol, ürün üretimi ve proje sonuçlarını gerçekleştirmek için gerekli bilgi, beceri ve deneyimi sağlamaya yöneliktir. Yapılacak çalışmalar, proje süresi boyunca veya sınırlı bir süre için tam zamanlı veya yarı zamanlı, çevresel faktörlere bağlı olarak birlikte veya sanal olabilir. Bazı işler uzmanlar, bazıları geniş becerilere sahip proje ekibi üyeleri tarafından yapılabilir.
Kuruluşun farklı bölümlerini temsil eden işlevler arası proje ekibi üyelerinden iç görüleri almak, ortak bakış açısına ulaşmayı, kilit iş birimleriyle ittifaklar kurmayı ve ekibi üyelerini kendi işlevsel alanlarında değişim aracıları olarak hareket etmeye teşvik edebilir. Bu çalışma, proje teslimatları ortaya çıkarken veya operasyonlara geçirilirken (proje sırasında veya sonrasında) destek fonksiyonlarına kadar uzanabilir.
5- UZMANLIĞIN UYGULANMASI
Bu rol, proje için belirli bir konuda bilgi, vizyon ve uzmanlık sağlar. Proje ekip üyeleri kendi uzmanlık alanları doğrultusunda organizasyon genelinde tavsiye ve destek sunarlar, proje ekibinin öğrenme sürecine ve çalışma doğruluğuna katkıda bulunurlar. Bu kişiler kuruluş dışından olabilir veya şirket içi proje ekibi üyeleri olabilir. Tüm proje için veya belirli bir zaman dilimi boyunca gerekli olabilirler.
6- İŞ YÖNETİMİ VE BAKIŞ AÇISI SAĞLAMA
Bu rol, projenin veya sonucunun yönlendirilmesini, netleştirilmesini sağlar. İş değeri, bağımlılıklar, teknik veya operasyonel riske dayalı olarak gereksinimlerin veya iş listesi öğelerinin önceliklendirilmesini içerir. Bu roldeki kişiler, proje ekiplerine geri bildirim sağlar ve geliştirilecek veya teslim edilecek bir sonraki artış veya öğe için yön belirlerler.
Bu rol, ürün yönünü tanımlamak için diğer paydaşlar, müşteriler ve proje ekipleriyle etkileşim kurmayı içerir. Amaç, proje teslimatlarının değerini maksimize etmektir.
Uyarlamalı ve hibrit ortamlarda, belirli bir tempo ile yön ve içgörü sağlanmaya çalışılır. Öngörücü ortamlarda, proje ilerlemesinin takibi ve geri bildirimi için belirlenmiş kontrol noktaları gerekebilir. Bazı durumlarda finansman ve kaynak sağlama işlevleriyle etkileşim gerekebilir.
7 – KAYNAKLAR VE YÖNLENDİRME SAĞLAMA
Bu roldeki kişiler organizasyonun vizyonunu, hedeflerini ve beklentilerini proje ekibine ve daha geniş paydaş topluluğuna ileterek projeyi teşvik ederler. Proje aktivitelerinin ilerlemesini sağlayan kararları, kaynakları ve yetkiyi güvence altına almaya yardımcı olarak projeyi ve proje ekibini savunurlar.
Bu roldeki kişiler, üst yönetim ve proje ekibi arasında bağlantı görevi görür, projelerin iş hedeflerine uygun hale getirilmesinde destekleyici bir rol oynarlar, engelleri kaldırırlar ve proje ekibinin karar yetkisinin sınırları dışındaki sorunları ele alırlar. Proje ekiplerinin kendi başlarına çözemeyecekleri veya yönetemeyecekleri sorunları veya riskleri (örneğin, finansman, kaynak eksikliği vb.) yönetime taşırlar(eskalasyon).
Bu roldeki kişiler, proje içinde ortaya çıkan fırsatları belirleyip üst yönetime ileterek (eskalasyon) yenilikleri kolaylaştırabilirler. Amaçlanan ticari faydaların gerçekleştirildiğinden emin olmak için proje kapanışından sonra proje sonuçlarını izleyebilirler.
8 – YÖNETİŞİMİ SAĞLAMAK
Proje ekibi tarafından yapılan önerileri değerlendirir, onaylar, destekler ve istenen sonuçlara ulaşma konusunda projenin ilerlemesini izlerler. Proje ekipleri ile proje boyunca değişebilen stratejik veya iş hedefleri arasındaki bağlantıları korurlar.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
