Projeler, değer teslimi üzerinde değişen derecelerde etkiye sahip olan şirket içi ve dışı ortamlarda gerçekleştirilirler. İç ve dış ortamlar, planlamayı ve diğer proje aktivitelerini (proje özellikleri, paydaşlar veya proje ekipleri vb.) olumlu ya da olumsuz etkileyebilirler.
İÇ ORTAM
Geçmiş standartlarda “Organizasyonel Süreç Varlıkları” olarak adlandırılırken yeni standartta organizasyonun iç ortamından geleneler olarak kapsam genişletilmiştir. Şirket içi faktörler organizasyonun kendisinden, bir portföyden, programdan, başka bir projeden veya bunların bir kombinasyonundan kaynaklanabilir. Eserleri, uygulamaları veya dahili bilgileri içerirler. Kitapta verilen örnekler aşağıdaki gibidir ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Süreç varlıkları. Araçlar, metodolojiler, yaklaşımlar, şablonlar, çerçeveler, modeller veya PYO kaynaklarını içerebilir.
- Yönetişim belgeleri. Politikalar ve süreçler
- Veri varlıkları. Veritabanları, belge kitaplıkları, ölçütler, veriler ve önceki projelerden elde edilen eserler
- Bilgi Birikimi varlıkları. Proje ekibi üyeleri, konu uzmanları ve diğer çalışanlar arasındaki örtülü bilgiyi
- Güvenlik ve emniyet. Güvenlik ve emniyet önlemleri, tesis erişimi, veri koruma, gizlilik seviyeleri ve gizlilik prosedürleri ve uygulamaları
- Kurum kültürü, yapısı ve yönetişim. Vizyon, misyon, değerler, inançlar, kültürel normlar, liderlik tarzı, hiyerarşi ve otorite ilişkileri, organizasyon tarzı, etik ve davranış kuralları
- Tesislerin ve kaynakların coğrafi dağılımı. Çalışma lokasyonları, sanal proje ekipleri ve paylaşılan sistemler
- Altyapı. Mevcut tesisler, ekipman, organizasyon ve iletişim kanalları, bilgi teknolojisi donanımı, kullanılabilirlik ve kapasite
- Bilgi teknolojisi yazılımı. Proje Yönetimi yazılımı, konfigürasyon yönetim sistemleri, çevrimiçi otomatik sistemlere web arayüzleri, işbirliği araçları ve çalışma yetkilendirme sistemleri
- Kaynak kullanılabilirliği. Sözleşme ve satın alma kısıtları, onaylı tedarikçi ve yüklenici işbirliği anlaşmaları. Hem insanlarla hem de malzemelerle ilgili kullanılabilirlik, sözleşme ve satın alma kısıtları, onaylı tedarikçi ve yükleniciler ile ilgili zaman çizgilerini içerir.
- Çalışan kapasitesi. Genel ve özel uzmanlık, beceriler, yeterlilikler, teknikler ve bilgileri
Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin el kitabında süreç bazlı olarak iç ortam varlıklarını aşağıdaki tabloda derlemiştim. Bu tablonun anlatımı şu anda Udemy’de yer alan Hayatımız Proje eğitiminde yer almaktadır. Linkini yazının en altında görebilirsiniz.
Proje Yönetimi Sohbetleri 46 – 2.2. Organizasyonel Süreç Varlıkları
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
