BİLGİNİN SUNUMU
Planlama ve yürütme süreçlerinde veriler (Ör. planlanan (2 gün) ve gerçekleşen süreler(3 gün)) toplanır. Toplanan veriler, bilgiye (Ör. planlanan süre(2 gün) – gerçekleşen süre(3 gün) = -1 gün dönüştürülür. Elde edilen bilginin zamanında, erişilebilir, özümsemesi ve sindirmesi kolay olması ve bilgiyle ilişkili belirsizlik derecesini doğru şekilde iletecek şekilde sunulması gerekir. Grafikli görsel ekranlar, paydaşların bilgiyi özümsemesine ve anlamlandırmasına yardımcı olurlar.
Gösterge Panoları
Ölçütler hakkında büyük miktarda bilgi gösterge panosu ile gösterilir. Gösterge panoları genellikle bilgileri elektronik olarak toplar ve durumu gösteren çizelgeler oluştururlar. Panolar genellikle yüksek düzeyde veri özetleri sunar ve katkıda bulunan verilere yönelik ayrıntılı analizlere izin verirler.
Gösterge tabloları genellikle trafik ışığı çizelgeleri (RAG’in kırmızı-kavuniçi-yeşil – RAG çizelgeleri), çubuk çizelgeler, pasta grafikleri ve kontrol çizelgeleri olarak görüntülenen bilgileri içerirler. Belirlenen eşiklerin dışında kalan tüm ölçümler için açıklama içerirler.
Bilgi Yansıtıcıları
Büyük görünür çizelgeler (Big Visible Charts – BVC) olarak bilinen bilgi yansıtıcıları, organizasyona zamanında bilgi paylaşımını sağlayan görünür, fiziksel ekranlardır. Zaman çizelgesi veya raporlama aracında bilgi bulundurmak yerine, insanların bilgileri kolayca görebileceği yerde yayınlanırlar. BVC’lerin güncellenmesi kolay olmalı ve sık sık güncellenmelidir. Elektronik olarak oluşturulmak yerine elle olarak muhafaza edildikleri için genellikle “düşük teknoloji ve yüksek temas” gerektirirler.
Görsel Kontroller
Yalın ortamlarda, bilgi yansıtıcıları görsel kontroller olarak bilinir. Görsel kontroller, gerçek performansı beklenen performansla kolayca karşılaştırmak için süreçleri gösterirler. Teslim edilen iş değeri, başlayan görevler vb. tüm bilgi seviyeleri için görsel kontroller olabilir. Herkesin görebileceği şekilde görünür olmalıdırlar.
- Görev panoları. Herkesin görevlerin durumunu görmesini sağlayan planlı çalışmanın görsel temsilidir. Görev panosu başlatılmaya (yapılmaya) hazır olan işleri, devam eden işleri ve tamamlanmış işleri gösterirler.
- Görev panosu, herkesin belirli bir görevin durumunu veya işin her aşamasındaki görev sayısını bir bakışta görmesini sağlar. Farklı renkli yapışkan notlar, farklı çalışma türlerini temsil edebilir ve noktalar, bir görevin mevcut konumunda kaç gün olduğunu göstermek için kullanılır.
- Kanban panoları kullananlar gibi akış tabanlı projeler, devam eden iş miktarını sınırlamak için bu çizelgeleri kullanabilir. Bir sütun, devam eden çalışma sınırına yaklaşıyorsa, proje ekibi üyeleri, akışı yavaşlatan görevler üzerinde çalışanlara yardımcı olurlar.
- Yanma çizelgeleri – Burnup veya Burndown çizelgeleri gibi yanma çizelgeleri proje ekibinin hızını gösterir. Hız, teslimatların önceden tanımlanmış bir aralık içinde üretildiği, doğrulandığı ve kabul edildiği verimlilik oranını ölçmeyi sağlar. Yanma grafiği, yapılması gereken beklenen işle karşılaştırıldığında yapılan işin miktarını izlemeyi sağlar.
- İş tamamlama grafiği, kalan hikaye noktalarının sayısını veya azaltılan riske maruz kalma miktarını gösterebilir.
- Diğer çizelge türleri. Görsel çizelgeler, işin yapılmasındaki engelin tanımını, ciddiyetini ve engeli çözmek için gerçekleştirilen eylemleri gösteren bir engel listesi gibi bilgileri de içerebilir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
