PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 68 – Proje Performans Alanları – Belirsizlik – 5

Belirsizlik Sendromu

BELİRSİZLİK PERFORMANS ALANININ DİĞER PERFORMANS ALANLARI İLE ETKİLEŞİMLERİ

Belirsizlik Performans Alanı, Ürün veya teslimat perspektifinden Planlama, Proje Çalışmaları, Teslim ve Ölçümleme Performansı Alanları ile etkileşime girer.

Belirsizliği ve riskleri azaltacak aktiviteler Planlama Performans alanında planlara dahil edilir ve Teslim Performansı Alanında gerçekleştirilir.

Ölçümlemeler, risk seviyesinin zaman içinde değişip değişmediğini gösterir.

Proje ekibi üyeleri ve diğer paydaşlar, belirsizlikle ilgili ana bilgi kaynakları olup bilgi, öneri ve destek sağlarlar.

Yaşam döngüsü ve geliştirme yaklaşımı seçimi, belirsizliğin nasıl ele alınacağını belirler.  Öngörücü projelerde, risklere yanıt vermek için zaman çizelgesindeki ve bütçedeki rezervler kullanılabilir. Uyarlamalı yaklaşımlarda, proje ekibi gelişmelere göre ve/veya gerçekleşen riskleri yansıtacak şekilde planları ayarlar.

BELİRSİZLİK PERFORMANS ALANINDAN BEKLENEN SONUÇLAR VE KONTROLÜ

  • Beklenen Sonuç: Teknik, sosyal, politik, piyasa ve ekonomik ortamlar vb. projelerin gerçekleştiği çevreye ilişkin farkındalık artar.
    Kontrolü: Ekip, belirsizliği, riskleri ve tepkileri değerlendirirken çevresel hususları dikkate almaktadır.
  • Beklenen Sonuç: Proaktif olarak belirsizlik araştırılır ve yanıt verilir.
    Kontrolü: Risk yanıtları, bütçe, zaman ve performans gibi proje kısıtlarının önceliklendirilmesiyle uyumludur.
  • Beklenen Sonuç: Proje üzerindeki değişkenlerin karşılıklı bağımlılıklarının farkında olunması sağlanır.
    Kontrolü: Projede karmaşıklığı, belirsizliği ve değişkenliği ele alan uygun eylemler belirlenmektedir. 
  • Beklenen Sonuç: Tehditleri, fırsatları öngörme ve sorunların sonuçlarını anlama kapasitesi artar.
    Kontrolü: Riskleri tanımlama, fark etme ve risk yanıtı geliştirme ile ilgili sağlam sistemler kurulmuştur.
  • Beklenen Sonuç: Öngörülemeyen olay veya koşullardan hiç veya çok az olumsuz etki ile proje teslimi yapılr.
    Kontrolü: Planlanan teslim tarihleri karşılanmış ve bütçe performansı fark eşiği içindedir.
  • Beklenen Sonuç: Proje performansını ve sonuçlarını iyileştirmek için fırsatlar gerçekleştirilir. Kontrolü: Proje Ekibi, sistem dahilinde fırsatları belirlemekte ve bunlardan yararlanmaktadır. 
  • Beklenen Sonuç: Proje hedefleriyle uyumu sürdürmek için maliyet ve zaman çizelgesi rezervleri etkin bir şekilde kullanılmaktadır.
    Kontrolü: Proje Ekibi, tehditleri proaktif olarak önlemek için adımlar atmakta, maliyet veya zaman rezervinin kullanımını sınırlamaktadır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Takip Edin:

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

1 × two =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.