Proje Yönetiminde belirli bir olgunluk düzeyine ulaşmak, yüzeysel bir başarı olarak görülebilir. Proje Yönetiminin getireceği herhangi bir değişikliğin uygulanması durumunda kuruluşun günlük operasyonları olunlu ya da olumsuz etkilenebilir. Basitçe ifade etmek gerekirse, yapılacaklara dikkat etmek gerekir. Bazı iyileştirmeler, çalışanları konfor alanlarından çıkarır ve değişikliklere direnç gösterirlerse, organizasyonda aksamalara ve hatta başarısızlığa neden olabilirler. Bazı değişiklikler(dokümantasyon vb.) basit olabilir ancak bazı değişiklikler, insanların konfor alanlarından çıkmasını gerektirebilir, değişimi proje olarak yönetmek şart olur.
Kurumsal değişimler aşağıdaki maliyetlere yol açabilirler;
- Yeni işe alım ve eğitim
- Mevcut personelin rollerinin değiştirilmesi ve eğitim verilmesi
- Mevcut personelin yerinin değiştirilmesi
- Yeni veya ek yönetim desteği sağlama
- Bilgisayar sistemlerinin güncellenmesi
- Yeni yazılım satın alma
- Yeni politikalar ve prosedürler oluşturmak
- Sözleşmelerinin yeniden müzakere edilmesi
- Tedarikçiler, distribütörler, ortaklar ve ortak girişimlerle yeni ilişkiler geliştirmek
Proje Yönetimi Olgunluk Değerlendirmesi çalışmalarında belirli bir olgunluk düzeyini tamamlamanın ne kadar süreceği her zaman sorulur. Doğru cevap, o seviye için gerekli bilgiyi edinmenin ne kadar süreceğine bağlıdır. Gerçek öğrenme üç şekilde gerçekleşir: iş başı deneyimi, eğitim ve bilgi aktarımı. İş baş deneyimi ve bilgi aktarımı uzun sürebilir. Eğitim, doğru eğitim programlarının seçilmesi koşuluyla gerekli bilgiyi edinmenin en hızlı yoludur.
İdeal proje yönetimi bilgisi, ilgili kuruluşun kendi deneyimlerinden ve en iyi uygulamalardan yola çıkılarak hazırlanmış eğitimler ile elde edilebilir. Ancak deneyimler yazılı hale getirilmediği için gerçekleştirilmesi zordur.
Bazı kuruluşlar, belirli olgunluk seviyelerini, kilometre taşları ile gösterdikleri olgunluk başarı kriterleri ile belirlerler. Kısa vadeli ve uzun vadeli başarı arasındaki önemli farkı görmek ve göstermek için başarı kriterleri kullanılması gerekir.
Kuruluşlar, yaratılan değeri sürekli ölçerek olgunluğa doğru ilerleyebilirler. Ölçütler, ilerleme kaydedildiğini doğrulamak için kullanılmalıdırlar. Ölçemediğiniz şeyi yönetmek imkansız değil ama zordur. Önemli olanı ölçmek, iyi ölçümler yapmak, doğru yönde ilerleyip ilerlemediğinizi belirlemeniz gerekir. Böylece zamanla daha yüksek olgunluk seviyelerine ulaşmak için ne yapıp ne yapamayacağınızdan emin olabilirsiniz.
Kuruluşlar olgunlaştıkça proje yönetiminde daha karmaşık ölçütlere ihtiyaç duyarlar. Kuruluşlar, yalnızca zaman, maliyet ve kapsam ölçümleri ile başaramadıklarını, değişen koşullara daha hızlı tepki vermeleri gerektiğini anladıkça beklentilerini de değiştirirler.
Günümüzde ölçüm teknikleri, her şeyi ölçebileceğimize inandığımız bir noktaya geldi. Projelerin artık hem finansal hem de finansal olmayan ölçütleri var. Özellikle finansal olmayan ölçütlerin performansı etkileyen önemli faktörler olduğu anlaşılmaya başlandı.
Finansal olmayan ölçütlere örnek vermek gerekirse liderlik, yönetim yetenekleri, güvenilirlik, yenilik yönetimi, teknoloji ve araştırma ve geliştirme, fikri mülkiyet hakları, çalışan memnuniyeti, müşteri memnuniyeti, müşteri sadakati vb. sayılabilir.
Finansal olmayan ölçütler artık bazıları tarafından (özellikle bilişim teknolojileri projelerinde) finansal ölçütlerden daha önemli olarak görülüyor.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
