PMP Hazırlık – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma – 1

15 Characteristics Of High-Performance Teams

1 – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma

Projenizin başarısı ilgili kişilere bağlıdır. Proje ekibi üyeleri, projenin işini verimli ve etkili bir şekilde yapmak için hayati öneme sahiptir. Projeye bağlı paydaşlar, projenin başarısını destekleme veya onu engelleme yeteneğine sahiptirler. Proje yöneticisinin kilit rolü, proje ekibinin ve diğer paydaşların bir araya getirilmesi ve yönetilmesidir. Yüksek performanslı ekipler, proje hakkında ortak bir anlayışa ve bağlılığa, işi yapmalarını sağlayan uygun eğitime sahiptirler.

Bu konu, PMP® Exam Content Outline’ın (ECO) Kişiler alanındaki görevleri ele alır.

ECO Hedefleri

Proje ekibi üyesi gereksinimlerini belirleyin, ekip becerilerini değerlendirin ve ekip bilgi aktarımını sürdürün. (ECO 1.2, 1.6)
Organizasyon kuralları ve ekip dinamikleri gibi bağlama dayalı proje temel kurallarını toplu olarak tanımlayın. (ECO 1.12)
Bir müzakere stratejisi belirleyin ve proje anlaşmalarını müzakere edin. (Görev 1.8)
Ekibin güçlü yönleri etrafında organize olun ve ekip görev sorumluluğunu destekleyin. (ECO 1.4)
Ekip üyelerinin ve paydaşların yeterince eğitildiğinden emin olun. (ECO 1.5)
Sanal ekip üyesi katılımının etkinliğini sürekli olarak değerlendirin. (ECO 1.11)
Uzlaşmaya varın ve tarafların anlaşmasının sonucunu destekleyin. (ECO 1.10)

KONU A

Takım Oluşturmak

Başarılı projeler, ekiplerin gerekli iş çözümünü oluşturmasını gerektirirler.

Etkinleştiriciler, Teslimatlar ve Araçlar

Çeşitliliği ve katılımı destekleyin. (EKO 1.2.2)
Takımların becerilerini değerlendirin. (EKO 1.6.1)
Ekip üyesi gereksinimlerini belirleyin. (EKO 1.6.2)
Ekip becerilerini sürekli olarak değerlendirin ve yenileyin. (EKO 1.6.3)
Ekip bilgisini koruyun ve transfer edin. (EKO 1.6.4)
Ekipler içindeki sorumlulukları tartışın. (EKO 2.16.1)

1 – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma

Aşağıdaki çıktılar ve araçlar, bu konuda ele alınan etkinleştiricilerle ilgilidir.

Proje Ekipleri

Proje ekibi, hedeflerine ulaşmak için proje çalışmasını gerçekleştirmede proje yöneticisini destekleyen bir grup bireydir. Proje ekibindeki kişilerin rolleri şunları içerebilir:

Bütçeleme, zaman çizelgeleme, raporlama ve kontrol, risk yönetimi ve proje iletişimi gibi faaliyetleri gerçekleştiren proje yönetimi personeli. Bu rol Proje Yönetimi Ofisi tarafından desteklenebilir.
Proje çıktılarını oluşturmak için işi yapan proje personeli.
Proje yönetim planını geliştirmek için çalışmalar yapan uzmanları desteklemek. Bu roller arasında hukuk, lojistik, mühendislik, test etme vb. yer alabilir.
Gereksinimleri sağlayacak ve proje çıktılarını kabul edecek kullanıcı veya müşteri temsilcileri.
Dış şirketler olan satıcılar, projenin ihtiyaç duyduğu bir ürün veya hizmeti sağlamak için bir sözleşme yayınladılar.
Bir ortaklık aracılığıyla özel destek sağlayan harici şirketler olan iş ortakları.
İş ortaklığını destekleyen iş ortağı üyeleri.

Not: Proje ekibinin üyeleri de paydaş grubunun bir parçasıdır; ancak tüm paydaşlar proje ekibinin bir parçası değildir. Genellikle proje ekibi organizasyonun içindedir ve proje çalışmasının yapılmasına aktif olarak katılır. Paydaş grubu, bir projenin sonucunu etkileyebilecek veya bundan etkilenen daha büyük insan ve kuruluşlar grubudur. Örneğin, yerel spor takımının taraftarları, yeni bir spor sahası inşa etme projesinin paydaşlarıdır, ancak proje ekibinin bir parçası değildirler.

Proje Kaynak Yönetiminin kritik bir parçası olarak aşağıdakileri yapabilmeniz gerekir:

Ekipte yer alacak insanları tahmin edin, sağlayın ve yönetin.
Ekip üyelerinin işi yürütmek için ihtiyaç duyacağı diğer kaynakları tahmin edin.
İnsanları sahaya çekin.
Ekibi ve yetkinliklerini geliştirin, etkileşimleri kolaylaştırın ve etkili bir ekip ortamı yaratın.
Ekip performansını izleyin, geri bildirime dayalı iyileştirmeler oluşturun ve uygulayın, sorunları çözün ve ekip personeli değişikliklerini yönetin

Aşağıdaki yazılar PMBOK7’deki Proje Ekibi ile ilgili açıklamaları içerir;