LİDERLİK BECERİLERİ
Vizyonu Belirleme ve Sürdürme
Her projenin bir amacı vardır. Projenin amacını anlamak, proje ekibinin ve paydaşların zamanlarını ve enerjilerini doğru odaklamaları için çok önemlidir. Proje vizyonu, projenin amacını açık ve net bir şekilde özetler. Gelecekteki proje teslimatlarının ve proje sonucunun gerçekçi ve ilgi çekici görünümünü tanımlar.
Vizyon, arzu edilen gelecekteki durumu tanımlar ve güçlü bir motivasyon aracıdır. Projenin öngörülen hedefleri için tutku ve anlam yaratmayı sağlar. Ortak bir vizyon, çalışanların aynı yöne doğru gitmelerini sağlar. Nihai hedefin net bir şekilde anlaşılması, alınan kararların istenen proje sonucuna doğru yönlendirilmesine yardımcı olur.
Proje ekibi üyeleri ve kilit paydaşlar arasında işbirliği içinde geliştirilen bir vizyon şu soruları yanıtlamalıdır:
- Projenin amacı nedir?
- Başarılı proje çalışmasını ne anlama gelir?
- Proje sonuçları teslim edildiğinde gelecek nasıl daha iyi olacak?
- Proje ekibi vizyondan uzaklaştığını nasıl anlayacak?
İyi bir vizyon açık, net ve eyleme geçirilebilirdir;
- Güçlü bir cümle veya kısa bir açıklama ile projeyi özetler.
- Elde edilebilecek en iyi sonucu tanımlar.
- Proje ekibi üyelerinin zihninde ortak, uyumlu bir resim oluşturur.
- Sonuç için tutkulu çalışmaya ilham verir.
Eleştirel Düşünme
Eleştirel düşünme, projelerde, önyargıların tanımlanmasına, sorunların temel nedenlerinin belirlenmesine ve belirsizlik, karmaşıklık vb. gibi zorlu konuların dikkate alınmasını sağlar;
- Disiplinli, rasyonel, mantıklı, kanıta dayalı düşünmeyi, açık bir zihin ve objektif analiz etme yeteneği gerektirir.
- Özellikle keşfe uygulandığında, kavramsal hayal gücü, içgörü ve sezgiyi içerir.
- Yansıtıcı düşünme ve üstbiliş (düşünme hakkında düşünme ve kişinin kendi farkındalığının farkında olması) içerebilir.
Proje ekibi üyeleri eleştirel düşünmeyi aşağıdaki konularda uygularlar;
- Tarafsız, dengeli bilgileri araştırma ve toplama
- Sorunları tanımlama, analiz etme ve çözme
- Önyargıları, belirtilmeyen varsayımları ve değerleri belirleme
- Dilin kullanımını, kişinin kendisi ve başkaları üzerindeki etkisini ayırt etme
- Argümanları ve bakış açılarını değerlendirmek için verileri ve kanıtları analiz etme
- Davranış kalıplarını ve ilişkileri belirlemek için olayları gözlemleme
- Tümevarım, tümdengelim vb. akıl yürütmeyi uygun şekilde uygulama
- Yanlış öncülleri, yanlış analojileri, duygusal çekicilikleri ve diğer hatalı mantığı tanımlama ve dile getirme
Proje ekibi üyelerini motive etmenin iki yönü vardır:
- Proje ekibi üyelerini neyin motive ettiğini anlamak
- Proje ekibi üyeleriyle projeye ve sonuçlarına bağlı kalacak şekilde çalışmaktır.
Motivasyon, içsel veya dışsal olabilir;
- İçsel motivasyon, bireyin içinden gelir. Ödüllere odaklanmak yerine işin kendisinden zevk almakla ilgilidir.
- Dışsal motivasyon, prim vb. dış ödül etkisiyle gerçekleşir.
Projelerde yapılan çalışmaların çoğu içsel motivasyonla uyumludur. İçsel motivasyon faktörlerine aşağıdakiler örnek verilebilir;
- Başarı güdüsü
- Meydan okuma ihtiyacı
- İşe olan inanç ve sevgi
- Fark yaratma isteği
- Kendini yönetme ve özerklik isteği
- Sorumluluk alma isteği
- Kişisel gelişim ihtiyacı ve isteği
- İlişki kurma ihtiyacı ve isteği
- Proje ekibinin parçası olma isteği.
Proje ekip üyeleri tek bir şey ile motive edilemez ancak, çoğu insan için baskın bir motivasyon kaynağı vardır. Etkin motivasyon için, her proje ekip üyesinin baskın motivatörünü bilmek yardımcı olur. Örneğin, meydan okumayla motive olan proje ekip üyesi çözülmesi gereken zorlu hedeflere ve sorunlara iyi yanıt verecektir. İlişki kurma ile motive olan ekip üyesi dinamik bir çalışma grubunun parçası olduğunda, özerklik ile motive olan kendi çalışma yöntemlerini ve hatta kendi çalışma saatlerini, temposunu belirleyebildiğinde daha iyi performans gösterecektir. Motivasyon yöntemlerini bireysel tercihlere göre uyarlamak, hem bireysel hem de proje ekibi performansını yükseltmeye yardımcı olur.
Proje Ekiplerinin İşi Sahiplenmesini Sağlamak
Proje Ekibinin Moralini Bozmadan Odaklanmasını Sağlamak
Çalışanlarımı Nasıl Motive Ederim?
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
