PROJE EKİP KÜLTÜRÜ
Her proje ekibi kendi kültürünü geliştirir. Proje ekibi kültürü, proje ekibinin hep birlikte normları belirlemesi veya davranışları ve eylemleri yoluyla oluşturulabilir. Proje ekibi kültürü, kurum kültürü içinde proje ekibinin bireysel çalışma ve etkileşim yollarını yansıtır.
İnsanların önyargıları (bilinçli ve bilinçsiz) vardır. Örneğin, yönetici, MS Project tarafından hazırlanmayan zaman çizelgesinin gerçekçi olmayacağını düşünebilir. 20 günden daha düşük sürelerle yapılacak ayrıntılı planlamanın zaman kaybı olduğuna inanabilir. Önyargılar konusunda açık ve şeffaf olmak, fikir birliği ve işbirliğini mümkün kılabilecek açıklık ve güven kültürü oluşturur.
Proje yöneticisi, proje ekibinin açık bir şekilde iletişim kurmasını sağlayan güvenli, saygılı, yargısız bir ortamın oluşturulmasında ve sürdürülmesinde kilit rol oynar. Bunu başarmanın bir yolu, istenen davranışları modellemektir;
- Şeffaflık – Birinin nasıl düşündüğü, seçim yaptığı ve bilgiyi nasıl işlediği konusunda şeffaf olması, diğerlerinin kendi süreçlerini tanımlamasına ve paylaşmasına yardımcı olur. Bu yaklaşım, önyargılar hakkında şeffaf olmaya kadar uzanabilir.
- Doğruluk – Doğruluk, etik davranış ve dürüstlükten oluşur. Bireyler riskleri, varsayımlarını ve tahminlerinin temellerini açıklayarak, kötü haberleri erken vererek, durum raporlarının projenin durumunun doğru şekilde yansıtmasını sağlayarak ve diğer birçok yolla dürüstlüklerini gösterebilirler. Etik davranış, ürün tasarımında kusurları veya olumsuz etkileri ortaya çıkarmayı, potansiyel çıkar çatışmalarını ifşa etmeyi, adaleti sağlamayı ve çevre, paydaş ve finans kaynaklı etkilere dayalı kararlar almayı içerir.
- Saygı – Herkesin düşüncesine, becerilerine, bakış açısına ve uzmanlığına saygı göstermek, tüm proje ekibi üyelerinin bu davranışı benimsemesi için zemin hazırlar.
- Olumlu söylem – Proje süresince farklı görüşlerin, yaklaşım biçimlerinin ve yanlış anlamaların ortaya çıkması normalidir. Tartışma yerine diyalog kurma fırsatı sunarlar. Diyalog kurmak, farklı görüşleri ele alabilmek ve çözüme ulaştırabilmek için başkalarıyla birlikte çalışmayı gerektirir. Tartışma, kazan-kaybet ile sonuçlanır ve istenmez.
- Destek – Projeler, teknik zorluklar, çevresel etkiler ve kişiler arası etkileşimler açısından zorlu geçebilir. Proje ekibi üyelerini problem çözme ve engelleri ortadan kaldırma yaklaşımını desteklemeleri, destekleyici kültürü oluşturur, güvenilir ve işbirliğine dayalı bir ortam sağlar. Destek, cesaret vererek, empati kurarak ve aktif dinlemeyle gösterilebilir.
- Cesaret – Sorunlara veya çalışma şekline yeni yaklaşım önermek göz korkutabilir. Konunun uzmanıyla veya daha fazla yetkiye sahip biriyle aynı fikirde olunmayabilir. Öneri yapmak, aynı fikirde olmamak veya yeni bir şey denemek için gereken cesareti göstermek deneme (deney) kültürü sağlar, diğerlerine cesur olmanın ve yeni yaklaşımlar denemenin güvenli olduğu mesajını verir.
- Başarıyı kutlamak – Proje hedeflerine, zorluklara ve sorunlara odaklanmak konusunda bireysel çıkarlarına odaklanan proje ekibi üyeleri bir bütün olarak proje ekibinin hedeflere doğru istikrarlı bir şekilde ilerlemesi gerektiği gerçeğini göz ardı ederler. Kendi işlerine öncelik verdikleri için, yenilik, adaptasyon, başkalarına hizmet etmek ve öğrenmek gibi konuları erteleyebilirler.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
