2- Projeye Başlamak
Yüksek performanslı, ilgili ve yetkilendirilmiş proje ekibi oluşturulduktan sonra proje planlaması başlar.
Uygun Proje Yönetimi Metodolojisi/Yöntem ve Uygulamalarının Belirlenmesi
Her projeyi aynı metodoloji ile yönetemezsiniz. Proje yönetimi en iyi uygulamalarını bilmek ve anlamak, başarı denkleminin bir parçasıdır. Projenize en uygun metodoloji ve uygulamaları belirlemek ve uygulamak işin diğer kısmıdır.
Bu bölümde, ECO’da yer alan aşağıdaki maddeler ele alınacaktır;
- Proje ihtiyaçlarını, karmaşıklığını ve büyüklüğünü değerlendirme. (EKO 2.13.1)
- Proje yürütme stratejisi önerme (örneğin, sözleşme, finans). (EKO 2.13.2)
- Proje metodolojisi/yaklaşımı önerme (örneğin, tahmine dayalı, çevik, hibrit). (EKO 2.13.3)
- Proje yaşam döngüsü boyunca yinelemeli, artımlı uygulamaları kullanma. (EKO 2.13.4)
Proje Yönetimi Metodolojileri, Yöntemleri ve Uygulamaları
Projenizi yönetmek için en iyi yaklaşım kaynaklara, zaman çizelgelerine, paydaşlara, sektöre, yapılacak proje çalışmalarına vb. birçok faktöre bağlıdır. Her proje ve durum, neyin en iyi olduğuna dair kendi değerlendirmesini gerektirir. Üç ana proje yönetimi yaklaşımı aşağıdaki gibidir;
1.Çevik
Ekibin proje ihtiyaçlarını belirlemek için müşteriyle işbirliği içinde çalıştığı, varsayımlara dayalı çıktıları hızla oluşturduğu, geri bildirim alarak ilerlemeye devam ettiği veya gerektiği kadar uyum sağladığı yaklaşımdır. Müşteri ve ekibin koordinasyonu projeyi ileriye taşır. Amaç, girdileri düzenli olarak onaylayıp dahil ederek değer sunmaktır.
2.Öngörücü / Plan Odaklı
Mümkün olduğunca proje ihtiyaçlarının, gereksinimlerinin ve kısıtlamalarının anlaşıldığı ve planların buna göre geliştirildiği geleneksel yaklaşımdır. Plan önceliklidir.
3.Hibrit
Her iki yaklaşımı da projeye dahil etmektir. Projedeki çeşitli yaklaşımların eş zamanlı olarak harmanlanmasıyla gerçekleştirilir. Proje ilerledikçe, ihtiyaca, değişen iş gereksinimlerine veya koşullara göre yaklaşımlar değiştirilebilir.
İş Gerekçesi ve İş İhtiyacı Belgeleri
İş Gerekçesi, bir bileşenin (proje, program, portföy vb.) faydalarının geçerliliğini belirlemek için kullanılan ekonomik fizibilite çalışması belgesidir. Daha detaylı proje yönetimi faaliyetleri için temel olarak kullanılır. İş ihtiyacı belgeleri, resmi iş gerekçesinden önce hazırlanan daha üst düzey bir çıktıdır. İş ihtiyaçları belgesi, hedefi (neyin gerçekleştirilmesi gerektiğini, neye ihtiyaç olduğunu) ifade ederken, iş gerekçesi, fizibiliteyi ve bu hedefe ulaşmak için gerekli olan finansal öngörüleri (yatırımın geri dönüşü vb.) açıklar.
Proje Yönetimi Planı
Proje çıktıları, proje süresince veya proje boyunca teslim edilebilirler. Tüm çıktılar teslim edildiğinde proje tamamlanmış olur. Çıktılar konusunda proje ve iş ortamıyla ilgili endişeleri gidermek için planlar yürürlükte olmalıdır.
Proje Yönetimi Planı ve Alt Planları tüm paydaşları, programları, riskleri, bütçeleri ve kalite standartlarını dikkate almalıdır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
