Ekip anlaşmaları, Proje Yöneticisi ve Proje ekibi arasında, birlikte nasıl çalışılacağına dair yapılan anlaşmadır. Birlikte uymayı planladığınız bir dizi kural içerir. Ekip anlaşmalarında aşağıdaki soruların yanıtları yer alır;
Hedefler
- Ekibin hedefleri nelerdir?
- Her bir ekip üyesinin kişisel hedefleri nelerdir?
- Hedeflere ulaşmada ne gibi engellerle karşılaşabilirsiniz?
- Farklı fikir olduğunda nasıl ilerleyeceğiz?
Toplantı Normları
- Toplantıların hangi sıklıkta ve nerede yapacağız?
- Toplantıların ne kadar sürmesini isteriz?
- Her toplantının notu tutulacak mı? Tutulacaksa kim tutacak ve nasıl paylaşılacak?
Çalışma Normları
- Projeyi başarmak için günlük mesaimizden ne kadar zaman ayırmalıyız?
- İş paylaşımını nasıl yapacağız?
- Planlamayı kim(ler) yapacak??
- Kimin hangi görevleri yapması ve kontrol gerektiğine nasıl karar vereceğiz?
- Kimin hangi görevleri yapacağını ve kontrol edeceğini nasıl kaydedeceğiz?
- Birisi verdiği taahhüdü yerine getirmezse (örneğin, son teslim tarihini kaçırmak, toplantılara gelmemek) ne yapacağız?
- Ekip üyeleri işin kalitesi hakkında farklı görüşlere sahip olursa ne yapacağız?
- Bir veya daha fazla ekip üyesi paylarına düşen görevleri yapmıyorsa ne yapacağız?
- Proje ekip üyelerinin farklı çalışma alışkanlıklarıyla nasıl başa çıkacağız? (örneğin, bazıları görevlerini olabildiğince erken bitirmeyi sever, diğerleri son ana kadar bekler)?
Karar verme
- Bir karar vermeden önce nasıl fikir birliğine varacağız?
- Proje ekip üyesi bir konuda takılır ya da sorun yaşarsa ne yapacağız?
- Tüm ekip üyeleri, anlaşmayı kabul ettiklerini belirtmek için sözleşmenin sonuna isimlerini yazmalıdırlar.
- Eksik ekip anlaşması yapılmamalıdır. Ekip anlaşmasında önemli konular atlanırsa sorunlar yaşanması kaçınılmazdır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
