Bir grup insanı bir odaya koyup “Harika fikirler bulalım” demek pek işe yaramıyor. Beyin Fırtınalarında performansı en üst düzeye çıkarmak için profesyonel kolaylaştırma ve oturum yapısı gereklidir. Beyin fırtınası oturumu, haftalık veya aylık ekip toplantıları ile aynı şey değildir. Dikkat edilmesi gerekenler şunlardır;
- Katılımcıların fikirlere katkıda bulunmalarını ve dikkat dağıtıcı unsurları sınırlamak için oturumu profesyonel olarak eğitilmiş bir kolaylaştırıcıya yaptırmak en iyisidir.
- Toplantının amacını, temel kuralları ve tartışılacak konuyu/konuları açıkça belirten gündemi erkenden gönderilmelidir. Toplantının amacı açık olmalı, çok kapsamlı olmamalı, belirli bir soru veya soruna odaklanmalıdır. Eğer problem çok büyükse daha küçük parçalara ayırılmalıdır.
- Oturumdan önce araştırılması veya okunması gerekenler varsa gündemle birlikte gönderilmelidir.
- Toplantı için makul bir zaman aralığı belirlenmelidir.
- Katılımcılardan “kutunun dışında düşünmelerini” istemek iyi bir fikir gibi görünse de, “kutunun içinde” düşünmek iyi yöntem olabilir.
- Proje ekibinin bir parçası olmasalar bile konuya ilgi duyabilecek katılımcılar davet edilmelidir.
- Yüz yüze görüşmelerde, cep telefonu vb. dikkat dağıtıcı şeyler getirmemelerini isteyin.
- Kulağa ne kadar kötü gelirse gelsin hiçbir fikri eleştirmemek gerekir.
- Herkesin konuşmasını, iyi ya da kötü fikirlerini paylaşmasını teşvik edin.
- Tüm fikirleri belgeleyin, çünkü bazı fikirler daha sonra diğer projeler için değerli olabilir.
- Toplantının amacını kaybetmemesi için günden dışı konuları uzak tutun.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
