.png)
Bir projenin başlangıcında, proje ekibinin kendilerine hangi sınırlamaların veya kısıtlamaların getirildiğini değil, aynı zamanda hangi varsayımların yapıldığını da bilmesi zorunludur.
Varsayımlar, projeyi çevreleyen kurumsal çevresel faktörlerle ilgilidir.
Varsayımlar genellikle proje başlatma belgesinde veya iş gerekçesinde yer alır, ancak çoğu zaman bu yalnızca kısmi bir listedir. Bu yüzden ayrı bir belge olarak tutulmalıdır.
Varsayımlar bir projenin ömrü boyunca değişebilir ve değişecektir. Proje ne kadar uzun süreli ise varsayımların değişme olasılığı da o kadar artar.
İyi proje yöneticileri, varsayımların değişip değişmediğini takip etmek için ölçümler oluştururlar. Özellikle uzun vadeli bir projede, bir projenin süresi boyunca değişmesi muhtemel varsayımların örnekleri şunları içerebilir:
- Borçlanmanın ve projeyi finanse etmenin maliyeti sabit kalacak.
- Satın alma maliyetleri artmayacak.
- Teknolojideki ilerleme planlandığı gibi gerçekleşecek.
- Gerekli becerilere sahip kaynaklar ihtiyaç duyulduğunda mevcut olacak.
- Pazar ürünü kolaylıkla kabul edecek.
- Rakiplerimiz bizi hemen yakalayamayacak.
- Riskler düşük ve kolayca hafifletilebilir.
- Ülkedeki siyasi ortam değişmeyecek.
- Şirketin liderliğinde bir değişiklik olmayacak.
Hatalı varsayımlara sahip olmak, bunların hatalı ve kötü sonuçlara, kötü karar vermeye ve mutsuz paydaşlara yol açabilmesidir.
Zayıf varsayımlara karşı en iyi yaklaşım, risk azaltma stratejilerinin geliştirilmesi ve muhtemelen karmaşık kararların nasıl alınacağına ve proje ekibinin değişebilecek varsayımları nasıl yöneteceğine ilişkin yapılandırılmış bir yaklaşım da dahil olmak üzere, proje başlangıcında iyi bir hazırlık yapmaktır.
Varsayımların, özellikle bir problemin çözümü için seçtiğimiz alternatifler üzerinde büyük etkisi vardır. Hatalı varsayımlara dayalı bir alternatifin seçilmesi proje üzerinde istenmeyen bir etkilere yol açabilirler.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
