BT projeleri maliyet ve ekip büyüklüğüne ek olarak stratejik uygunluk, iş değeri, yenilik, siber güvenlik, teknolojik belirsizlik ve müşteri deneyimi dikkate alınarak önceliklendirilmelidir.
Strateji ve proje yönetimi birbirine bağlandığında büyük bir potansiyele sahiptir. Projelerin proje yöneticileri tarafından stratejik olarak hizalanması sıklıkla göz ardı edilir ve proje portföyünde de durum aynıdır. Bu nedenle önceliklendirmede en önemli husus olarak stratejik uygunluk önerilmektedir. Örneğin, bulut öncelikli bir stratejiyi izleyen bulut tabanlı bir kullanıcı deneyimi projesi, eski bir sistem düzeltmesiyle karşılaştırıldığında önceliklendirme açısından daha anlamlıdır.
Projeler, yaratmaları beklenen iş değeri açısından net olmalıdır. Projelerin somut iş değerini anlamak, erken aşamalarda iyi bir şekilde başlamalıdır. Beklenen iş değeri ölçülebilir sonuçlar olarak belirlendikten sonra projeyi sınıflandırmak kolaylaşır.
Yenilik, işletmelerin güncel kalmaları açısından taşıdığı önemden dolayı sınıflandırmadaki başka bir faktördür. Üstlenilen her projedeki yenilik düzeyini anlamak ve ölçmek önemlidir.
Siber güvenliğin bağlamı, veri hassasiyeti, sağlamlık, süreç kontrolleri, yasal ve kurumsal düzenlemeler gibi birçok faktöre bağlı olduğundan duruma göre değişiklik gösterir. Bir portföyde belirli siber güvenlik faktörleri tanımlanmalı, bireysel kritiklikleri değerlendirilmeli ve projeler için genel siber güvenlik sınıflandırması tanımlanmalıdır.
Teknolojik belirsizlik, düşükten yükseğe bir sınıflandırma faktörüdür. İşlerin işleyişi teknolojiye bağlı olduğundan teknolojik belirsizliklerin dikkate alınması hayati önem taşımaktadır. Stratejik uygunluğa göre değerlendirildiğinde kuruluşlar, belirsizliği yüksek projelere ilişkin yaklaşımlarına karar verebilirler. Belirsizlik düzeyi ve riskler ne kadar yüksek olursa, inceleme ve uygun önceliklendirme ihtiyacı da o kadar büyük olur. Daha küçük olanlar ölçeklenebilirlik sunar. Ancak başarısızlıklardan da kurtulamazlar ve baştan sona ilgili değerlendirmelere ihtiyaç duyarlar.
Müşteri veya kullanıcı deneyimi portföy düzeyinde sınıflandırılmayan bir faktördür. Kuruluşlar müşterilere yaklaştıkça ve projelerinin gerçek değer getirmesini bekledikçe beklentileri anlama ihtiyacı da artıyor. Bu anlayış, projeleri müşteri ihtiyaçlarına göre karşılama ve dolayısıyla güven ve büyüme fırsatını beraberinde getiriyor.
Bağlam, değerlendirmeler ve etki kuruluşlar arasında farklılık göstereceğinden, düşük, orta ve yüksek değerlerin nelerden oluştuğuna ilişkin kararın bireysel kuruluşlara ve portföylere bırakılması en iyisidir. Yukarıdaki ek sınıflandırma faktörleri, kuruluşların bağımlılıkları belirlemelerine ve projelerini amaçlanan sonuçlara doğru yönlendirmelerine yardımcı olacaktır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
