Uyarlanabilir(çevik) projelerde sözleşme müzakerelerinden çok işbirliğine değer vermek, pazarlık yapıl(a)mayacağı anlamına gelmez. Taraflar için için neyin iyi olduğunu kazanan-kaybeden zihniyetiyle değil, kazanan-kazanan ilkesi ile müzakere etmek gerekir.
Sözleşmelerdeki çok katmanlı yapılar
Garantilerin, anlaşmazlık durumunda çözüm yöntemlerinin ve ek talep/değişiklik yönetimi vb. konuların sözleşmeye konmasına izin verilmelidir. Hizmet verme oranları ve ihtiyaç duyulan kaynaklar vb. değişebilecek öğeler sözleşmede yer almalıdır. Proje kapsamı, zaman çizelgesi ve bütçe gibi çevik bileşenler için yapılacak çalışmalar belirtilmelidir. Bu yaklaşım her iki tarafa esneklik sağlar ve proje için bazı sınırlar koyar.
- Teslim edilen değeri vurgulamak – Sözleşmeleri, projede değişebilecek belirli kilometre taşları ve çıktılar üzerinde yapılandırmak yerine, değer odaklı öğelere odaklanılabilir.
- Sabit fiyat artışları – Sözleşmede, kullanıcı hikayelerine değer atanarak, tamamlanan kullanıcı hikaye puanlarına göre fiyatlandırma yapılabilir. Bu sayede, müşterinin tedarik bütçesini nereye harcadığı konusunda daha fazla kontrol sahibi olmasını sağlar. Aynı zamanda satıcının değişmesi muhtemel olan sabit ücret riskinden kaçınmasını sağlar.
- Aşılmaması gereken sınırlamalar – Bu yaklaşımla, ürün biriktirme listesinin değişebileceği, ancak satıcının önceden tanımlanmış sınırlı bir miktara kadar çalışma saatleri sattığı anlayışıyla, tedarik edilen iş gerekli bütçe ayrılabilir. Bu adil yaklaşımda her iki taraf da riski paylaşır.
- Teşvik ve Ceza – Bu yaklaşım, satıcıya ürünü beklenenden daha erken teslim etmesi için teşvik sunarken proje beklenenden daha geç tamamlandığında, saat başına daha düşük ödeme şeklinde bir ceza sunabilir.
- Erken iptal – Örneğin satıcı projenin yüzde 50’sini tamamladığında müşteri projenin geri kalanına ihtiyacı olmadığını belirlerse, müşteri kalan bakiyeden daha az bir kapanış ücreti ödeyebilir. Müşteri, teslim edilen işten daha fazlasını öder, satıcı yapmak zorunda olmadığı iş için gelir elde eder.
- Dinamik kapsam – Sabit ücretli sözleşmelerde müşterinin projede önceden tanımlanmamış konularda ek talep yapmasına izin verir. Müşterinin proje kapsamını çevik bir biçimde değiştirmesine olanak tanıyın ancak ya ek iş için ek ücretlendirme ya da işin kalanında kapsamı daraltın.
- Ekip Büyüklüğü – Basitçe satıcı, çevik proje ekibinin harcadığı emek ve zamanı satar. Sözleşmede kaynak kısıt olarak yer alırsa bu kısıta uygun süre ve bütçe belirlenir. Müşteri işi hızlandırmak vb. ek gereksinimlerle geldiğinde ekip büyütmenin bedeli ve etkilerinin yansıtılacağı sözleşmeye eklenebilir.
- Birden Fazla Satıcı – Projenin birden fazla tedarikçisi olabilir. Bit tedarikçinin diğerleri ile olan etkileşimi ve ilgili beklentiler sözleşmeye yansıtılmalıdır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
