Proje Yöneticisinin ve ekibin geçmiş deneyimleri, projeye özgün koşullar dikkate alınarak resmiyetin “yeterince” olması gerekir. Resmiyet, dokümantasyon, bürokrasi vb. olarak düşünülebilir. Büyük projelerde resmiyet kayıpların olma ihtimaline karşı artarken küçük projelerde azalabilir. Hiç olmaması düşünülmemelidir.
Proje büyüklüğü sadece süre veya bütçe olarak düşünülmemelidir. Bazı projeler içerdiği teknoloji veya işlerin hassasiyeti sebebiyle çok karmaşık hale gelebilir, büyük Kabul edilebilir ve resmiyet önemli bir hal alabilir.
Proje Yöneticisi, küçük projelerde, yönetimin ve müşterinin gereksinimlerini, şirket politikalarını dikkate alarak ekibiyle birlikte resmi ve resmi olmayan yöntemler konusunda mutabık kalmalıdır.
Küçük projelerde süreçlerin rahatlatılması, dokümantasyonun azaltılması projenin başarıyla tamamlanması için yardımcı olabilir.
Küçük projelerde başlangıç basitleştirilebilir ama gereksinimler ve kapsam yazılı olmalıdır.
Planlama basitleştirilebilir ama hiç yapılmaması doğru değildir. Örneğin zaman planlamasında MS Project yerine post-it kullanılabilir vb.)
Proje raporlaması basitleştirilebilir, izleme sıklığı azaltılabilir. Sadece raporlama veya toplantı tercih edilebilir. Önemli olan kontrolün kaybedilmemesi olmalıdır.
Yaşanan problemler doğrultusunda resmiyetin artırılması ya da azaltılması düşünülmelidir.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetiminde Kontrol Listeleri
- Proje Yönetimi Planı – 1
- KİŞİSEL DEĞERLENDİRMELER
- Büyük Projeleri Kontrol Altında Tutmak
- ISO 21500 ve PMI Standartları – 4 – Entegrasyon
- Projeleri Sınıflandırmak
- Projelerde Bilgi Yönetimi – 5
- Acil Bitmesi Gereken Karmaşık Projeler İçin Öneriler
- Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 10
- Şirketi Proje Ofisine Hazırlamak
Turkish
Arabic
Chinese (Simplified)
Dutch
English
French
German
Italian
Portuguese
Russian
Spanish