Proje Yöneticisinin geçmiş deneyimleri, ekibin deneyimi ve projeye özgün koşullar dikkate alınarak resmiyetin “yeterince” olması gerektiği söylenebilir.
Resmiyeti dokümantasyon, bürokrasi vb. olarak düşünebilirsiniz. Büyük projelerde resmiyet kayıpların olma ihtimaline karşı artarken küçük projelerde azalabilir. Hiç olmaması düşünülmemelidir.
Proje büyüklüğü sadece süre veya bütçe olarak düşünülmemelidir. Bazı projeler içerdiği teknoloji veya işlerin hassasiyeti sebebiyle çok karmaşık hale gelebilir, büyük Kabul edilebilir ve resmiyet önemli bir hal alabilir.
Proje Yöneticisi, küçük projelerde, yönetimin ve müşterinin gereksinimlerini, şirket politikalarını dikkate alarak ekibiyle birlikte resmi ve resmi olmayan yöntemler konusunda mutabık kalmalıdır.
Küçük projelerde süreçlerin rahatlatılması, dokümantasyonun azaltılması projenin başarıyla tamamlanması için yardımcı olabilir.
Küçük projelerde başlangıç basitleştirilebilir ama gereksinimler ve kapsam yazılı olmalıdır.
Planlama basitleştirilebilir ama hiç yapılmaması doğru değildir. Örneğin zaman planlamasında MS Project yerine post-it kullanılabilir vb.)
Proje raporlaması basitleştirilebilir, izleme sıklığı azaltılabilir. Sadece raporlama veya toplantı tercih edilebilir. Önemli olan kontrolün kaybedilmemesi olmalıdır.
Yaşanan problemler doğrultusunda resmiyetin artırılması ya da azaltılması düşünülmelidir.
*Yukarıda yer alan eğitimleri FIRSAT kuponu ile indirimli alabilirsiz.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Performans Ölçümlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Projeleri Sınıflandırmak
- Proje Yönetiminde Kontrol Listelerinin Önemi
- Proje Kapsam Analizi Nedir?
- Projelerde Bilgi Yönetimi – 5
- Proje Yönetimi Planı – 1
- KİŞİSEL DEĞERLENDİRMELER
- Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 10
- Proje Yönetiminde Zaman Çizelgesi Sıkıştırma – Paralel Çalışma ve Kaynak Yükleme
- Proje Yönetiminde Ayrıştırma (Decomposition)