UYARLAMA SÜRECİ
Uyarlama yapmadan önce, proje ortamının analiz edilmesi ve anlaşılması gerekir. Uyarlama geliştirme ve teslim yaklaşımını seçmeyle başlar, organizasyona ve projeye göre uyarlayarak tamamlanır. Uyarlama sonrası sürekli iyileştirmeler yapılarak devam eder.
1.ADIM – GELİŞTİRME YAKLAŞIMINI SEÇME
Birinci adımda, proje için kullanılacak geliştirme yaklaşımı belirlenir. Proje ekipleri, duruma en uygun geliştirme yaklaşımını seçmek için ürün hakkındaki bilgilerini, beklenen teslimat temposunu ve mevcut seçenekleri gözden geçirir.
Uygunluk filtresi, proje ekiplerinin projenin öngörücü, hibrit veya uyarlamalı yaklaşıma uygun özelliklere sahip olup olmadığını belirmeye yardımcı olur. Uygunluk filtresi, uyarlamalı yaklaşımların her proje için ne seviyede uygun olabileceğinin değerlendirilmesini sağlar. Organizasyon kültürüne, proje ekibine ve proje faktörlerine dayalı kriterleri değerlendirerek, ilk yaklaşımın tartışılmasında ve karar verilmesinde yardımcı olabilecek görsel grafikler oluşturur.
2.ADIM ORGANİZASYON İÇİN UYARLAMA
Proje ekipleri çalışırken, organizasyonlar onay ve gözetim gereksinimi duyarlar. Birçok organizasyon, projeleri için metodolojiye, genel yönetim veya geliştirme yaklaşımına sahiptir. Mevcut süreçler, organizasyonun proje yeteneklerinin tutarlı ölçümlerini ve bu yeteneklerin sürekli iyileştirilmesi vb. konuları desteklerler. Süreç yönetişimi, uyarlamanın organizasyonun politikalarına uygun olmasını sağlamalıdır. Proje ekibinin uyarlama kararlarının gerekçelerini sunarak, stratejik veya yönetim hedeflerine olumsuz etkisi olmadığını göstermeleri gerekir.
Uyarlamaya yönelik kısıtlar, büyük ve güvenlik açısından kritik, sözleşme ile gerçekleştirilen projeleri içerir. Bu tip projeler ek gözetim ve onay gerektirebilir. Sözleşme kapsamında yürütülen projeler, belirli bir yaşam döngüsünün, teslimat yaklaşımının veya metodolojinin kullanımını şart koşan sözleşme şartlarına sahip olabilir.
Uyarlama, genel yaşam ve geliştirme döngülerinin kategorilendirilmesini (büyük, küçük proje metodolojisi vb.) ve proje bazında uyarlamayı (A projesi metodolojisi, B projesi metodolojisi vb.) gerektirebilir.
Proje Yönetim Ofisi (PYO) veya Değer Teslim Ofisi (DTO) bulunan organizasyonlar, özel teslim yaklaşımlarının gözden geçirilmesinde ve onaylanmasında rol oynayabilirler.
Yalnızca proje ekibini etkileyen uyarlamalar, dış grupları (departmanlar, dış kaynaklar vb.) etkileyen uyarlamadan daha az gözetim gerektirir. Bu nedenle, proje ekibi ile ilgili uyarlamaları proje yöneticisi onaylanabilirken, dış grupları etkileyen değişiklikleri uyarlamak PYO veya DTO tarafından onay gerektirebilir. PYO veya DTO, diğer proje ekiplerinden fikir ve çözümler toplayarak proje ekiplerinin yaklaşımlarını şekillendirmelerine yardımcı olabilir.
Daha uyarlanabilir dağıtım yaklaşımları kullanan kuruluşlarda DTO bulunabilir. DTO, yönetim veya gözetim işlevi yerine etkinleştirici bir roldedir. Proje ekiplerine koçluk yapmaya odaklanır. Organizasyon genelinde uyarlanabilir beceriler ve yetenekler oluşturmak, sponsorlara ve ürün sahiplerine bu rollerde daha etkili olmaları için mentorluk yapmak üstlendiği rol için söylenebilir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
