TOPLANTILAR VE ETKİNLİKLER
Toplantılar, proje ekibinin ve diğer paydaşların katılımı için önemli bir araçtır. Proje boyunca birincil iletişim araçlarıdır.
- İş listesinin iyileştirilmesi – İş biriktirme listeleri aşamalı olarak detaylandırılır. Bir sonraki yinelemede gerçekleştirilebilecek işler belirlenir ve gerekirse yeniden önceliklendirilir.
- Teklif sahibi konferansı – Satıcıların satın alma hakkında net ve ortak bir anlayışa sahip olmasını sağlamak için teklif veya teklif hazırlamadan önce muhtemel satıcılarla yapılan toplantılardır. Aynı zamanda yüklenici konferansları, satıcı konferansları veya teklif öncesi konferanslar olarak da bilinirler.
- Değişiklik kontrol (kurulu) toplantısı – Değişiklik kontrol kurulu, projedeki değişiklikleri gözden geçirmekten, değerlendirmekten, onaylamaktan, geciktirmekten veya reddetmekten sorumlu olan kuruldur. Bu toplantılarda alınan kararlar kayıt altına alınır ve ilgili paydaşlara iletilir.
- Günlük Toplantılar – Günlük Scrum – Proje ekibinin önceki günden kaydettiği ilerlemeyi gözden geçirdiği, o gün için niyetlerini beyan ettiği, karşılaşılan veya beklenen engelleri vurguladığı kısa bir işbirliği toplantısıdır.
- Yineleme planlaması – Sprint Planlama – Birikme listesi öğelerinin ayrıntılarını , kabul kriterlerini ve yaklaşan yineleme taahhüdünü karşılamak için gereken çalışma çabasını netleştirmek için kullanılır.
- Yineleme değerlendirme – Sprint değerlendirme – Yineleme sırasında tamamlanan işi göstermek için yinelemenin sonunda yapılır.
- Başlangıç Toplantısı – Resmi olarak beklentileri belirlemek, ortak bir anlayış kazanmak ve işe başlamak için bir projenin başlangıcında proje ekibi üyeleri ve diğer kilit paydaşlarla yapılır. Bir projenin, aşamanın veya yinelemenin başlangıcını belirler.
- Alınan dersler toplantısı – Proje ekibi performansının iyileştirilmesi odaklı olarak bir proje, aşama veya yineleme sırasında öğrenilen bilgileri belirlemek ve paylaşmak için kullanılır. İyi uygulamalar, daha iyi ele alınabilecek durumlar ele alınır.
- Planlama toplantısı – Plan oluşturmak, detaylandırmak veya gözden geçirmek ve plan(lar) için taahhütte bulunmak için kullanılır.
- Proje kapanışı – Teslim edilen kapsamın sponsordan, ürün sahibinden veya müşteriden nihai kabulünü almak için kullanılır. Bu toplantı, ürün teslimatının tamamlandığını gösterir.
- Proje Gözden Geçirme – Bir aşamanın veya projenin sonundaki durumu değerlendirmek, teslim edilen değeri değerlendirmek, projenin bir sonraki aşamaya geçmeye veya operasyonlara geçişe hazır olup olmadığını belirlemek için yapılır.
- Sürüm planlaması – Bir ürünü, teslimatı veya değer artışını gerçekleştirmek veya geçiş için yapılan üst düzey plan toplantısıdır.
- Retrospektif – Katılımcıların hem süreci hem de ürünü iyileştirmek için çalışmalarını ve sonuçlarını ele aldığı düzenli çalıştaydır. Retrospektifler, öğrenilen dersler toplantısının bir şeklidir.
- Risk incelemesi – Mevcut risklerin durumunu analiz etmek ve yeni riskleri belirlemek için yapılır. Bu, riskin hala aktif olup olmadığı ve risk özelliklerinde (olasılık, etki, aciliyet vb.) değişiklik olup olmadığı belirlenir. Risk yanıtları, etkili olup olmadıkları veya güncellenmelerinin gerekip gerekmediği değerlendirilir. Yeni riskler belirlenip analiz edilebilir ve artık aktif olmayan riskler kapatılabilir. Riskin yeniden değerlendirilmesi, risk gözden geçirme toplantısına bir örnektir.
- Durum toplantısı – Projenin mevcut ilerlemesi ve performansı hakkında bilgi alışverişi yapmak ve analiz etmek için düzenli olarak yapılan toplantılardır.
- Yürütme komitesi – Kıdemli paydaşların proje ekibine yön ve destek sağladığı ve proje ekibinin yetkisi dışında kararları aldığı toplantılardır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
