PMP Hazırlık – Proje Ekibini Yolda Tutmak – 65

How Two Companies Can Elevate a Project Using Collaboration

Proje ekibinin bir araya geldiğini ve projenin işlerini yaptığına düşünürsek, proje ekibinin yolda kalmasını sağlamak gerekir. Proje yöneticisi, proje ekibi ve paydaşlar arasında işbirliğini kolaylaştıran, çatışmaları yöneten, engelleri ortadan kaldıran ve ekibin yüksek performansını destekleyen liderlik sergilemelidir.

Bu ve ilerleyen bölümlerde PMP® Exam Content Outline’ın (ECO) Kişiler(People) bölümü ele alınacaktır;

Ekip üyelerine ve paydaşlara ilham verin, motive edin ve etkileyin. (ECO Görevleri 1.2, 1.6)
Kilit performans göstergeleri doğrultusunda ekip performansını değerlendirin. (ECO Görevleri 1.3, 1.4)
Proje Ekibi için engelleri, zorlukları ve engelleyicileri belirleyin, önceliklendirin ve kaldırın. (ECO Görevi 1.7)
Çatışmaların kaynağını, hangi seviyede olduğunu araştırın, yorumlayın ve uygun çatışma çözüm yöntemi önerin. (ECO Görevleri 1.1, 1.10)
Paydaş katılım ihtiyaçlarını değerlendirin ve proje hedeflerine ulaşmak için paydaşları etkileyin. (ECO Görevi 1.9)
Mentorluk fırsatlarını belirleyin ve ilgili paydaşlara mentorluk yapın. (ECO Görevleri 1.3, 1.13)
Duygusal zekanın uygulanması yoluyla ekip performansını artırın. (ECO Görevleri 1.3, 1.14)

Proje Ekibi (Takım) Lideri – Proje Yöneticisi

Takıma liderlik etmenin birçok yolu vardır. Hiçbir yaklaşım her durum için mükemmel değildir. Uygun liderlik tarzı duruma, projeye, paydaşlara, becerilerinize ve diğer birçok faktöre bağlıdır. Proje yöneticisi, o an için en uygun tekniği uygulamak için çeşitli liderlik tarzlarını bilmelidir.

Takımlar, farklı becerilere, geçmişlere, deneyimlere ve tutumlara sahip bireylerden oluşur. Uyumlu, işbirlikçi ekipler tipik olarak daha üretken ve etkilidirler. Proje yöneticisi, takım için en uygun proje ortamını yaratmalıdır. Proje Yöneticisi, Proje Ekibinin, projenin amaçlarını, misyonunu ve hedeflerini benimsemesini ve hedeflere ulaşmadaki değerini görmesini sağlamalıdır.

Bu konu, ECO’da aşağıdakilere yöneliktir;

Net bir vizyon ve misyon belirleyin. (EKO 1.2.1)
Çeşitliliği ve katılımı destekleyin. (EKO 1.2.2)
Hizmetkar liderliğe değer verin. (EKO 1.2.3)
Uygun liderlik stilini belirleyin. (EKO 1.2.4)
Ekip üyelerine/paydaşlara ilham verin, motive edin ve onları etkileyin. (EKO 1.2.5)
Ekip üyelerinin ve paydaşların etkisini analiz edin. (EKO 1.2.6)
Ekip üyelerine ve paydaşlara liderlik etmek için çeşitli seçenekleri ele alın. (EKO 1.2.7)
Takımı koruyun. (EKO 1.6.4)

Vizyon ve Misyon

Projenin vizyonunu ve hedeflerini iletmek ve aynı zamanda proje ekibinin bu hedeflere yönelik ilerlemesi sağlayacak kişi Proje Yöneticisidir. Proje yöneticisi, ekibi ve diğer paydaşları elde edilen veya hedeflenen değer konusunda eğiterek, ekip çalışmasını ve işbirliğini teşvik ederek, proje yönetimi araçları ve tekniklerini kullanmaya destek olarak, engelleri kaldırarak ve projenin misyonunu dile getirerek yardımcı olan vizyoner liderdir. Projenin misyonunu ve değerini desteklemek, ekibe odaklanması ve projenin başarısından gurur duyması için ilham verir. Projeyi yakın ve uzun vadeli hedeflere doğru yönlendirir, proje ilerleyişinin ve sonuçlarının, son kullanıcıların ve müşterilerin beklentileriyle uyumlu olmasını sağlar.

Çeşitlilik Bilinci ve Kültürel Yetkinlikler

Tüm ekip üyeleri ve diğer paydaşlar aynı şekilde motive olmaz ve ilham almazlar. Proje Yöneticisi, proje ekibine liderlik etmek için en uygun ve makul yaklaşımı belirler ve buna göre hareket eder. Bu yaklaşım, kontrolü ele almak, perde arkasında sessiz kalmak vb. olabilir. Proje yöneticisi liderlik stilini duruma ve paydaşlara göre uyarlamalıdır. Bu yaklaşım, bireysel ve ekip amaçlarının ve çalışma ilişkilerinin farkında olmayı gerektirir.

Kültürel farklılıklar ve çeşitlilik, etkili liderlik uygulanmasında önemlidir. Bireylerin ve grupların motivasyonları ve çalışma tarzları, deneyimlerine, yaşlarına, kültürlerine, rollerine vb. birçok faktöre göre büyük ölçüde değişir. İletişim kurmak ve diğerlerinden öğrenmeye açık olmak, ekip ve paydaşlar arasında güven oluşturur, liderlik etmek için en uygun seçenekleri belirlemeyi sağlar. Proje Yöneticisi, farklı konumlarda, sektörlerde, organizasyonlarda, paydaşlarla, çalışma tarzlarıyla ve kültürlerle idaha fazla proje üzerinde çalıştıkça, bu alandaki yetkinliklerini gelişir, küresel hale gelir ve çeşitlenir.

Türkçe eğitimler