Kuruluşlar, projeleri başlatabilmek için standart bir soru seti geliştirmek için zaman ayırmalıdırlar. Proje doğru başladığında, sonuçların tutarlılığını sağlamak kolaylaşır.
Sorular, hangi işin tamamlanması ve hangi sonuçların yaratılması gerektiğine odaklanmalıdır.
Kontrol listesinde yer alacak soruların, kuruluşun stratejileri ve hedefleri doğrultusunda başarıyı tanımlayacak şekilde geliştirilmesi gerekir. Projeleri başlatırken kritik kararları almak için proje sponsorunun ve kilit paydaşların hangi bilgilere ihtiyaç duyduğu anlaşılmalı, ek sorular geliştirilmelidir.
Proje başlatma kontrol listesi soruları, her kuruluş için farklı olup kurum özelinde bilgi ve sonuçlara ihtiyaç duyar.
Örnek teşkil etmesi amacıyla bazı sorular aşağıdadır;
- Projenin temel amacını anlıyor muyuz?
- Projeden elde edilecek ticari faydalar nelerdir?
- Bu proje hangi stratejik hedefleri destekliyor?
- Neyi başarmak veya neyden kaçınmak istiyoruz?
- Proje hedefleri nelerdir? İş, finans, organizasyon, sosyal vb.?
- Hedefler üzerinde anlaşma ve uyum sağlamaya uygun mudur?
- Çözmeyi amaçladığımız problem(ler)i analiz ettik mi?
- Çözüm gereksinimlerini ve önceliklerini anlıyor muyuz?
- Çözüm inandırıcı ve gerçekçi mi?
- Önerilen çözüm hakkında karar vermeye hazır mıyız?
- Temel varsayımlarımız nelerdir?
- Tüm varsayımlarımızı paydaşlarımızla doğruladık mı?
- Proje kısıtlarımız nelerdir?
- Birincil rol ve sorumluluklar belli midir?
- Proje risklerini değerlendirdik mi?
- Yüksek etkili, yüksek olasılıklı riskler için etki ve olasılığı azaltma planlarımız var mı?
- Proje başarısının veya başarısızlığını nasıl ölçümleyeceğiz?
- Proje planlamasına geçiş kararı almaya hazır mıyız?
- Kararı içeride ve dışarıda gerekçelendirebilir miyiz?
Hazırlanacak soruların bir tablo haline getirilmesi ile kullanım kolaylaşır. Proje yöneticileri, kontrol listesi sorularının yanıtlarını yazılı hale getirmelidirler. Bazen yanıtlar başka bir belgeye atıfta bulunabilirler.
Proje başlatma kontrol listesi sorularının kullanılması, projenin belirsizliklerini azaltmanın ve netlik kazanmaya başlamanın bir yoludur. Bu nedenle, proje resmi olarak başlatılmadan önce hazırlanmalı ve uygulanmalıdır.
Kontrol listesinde yer alan soruların projeyle ilgili karmaşıklığa bağlı olarak uzun sürebilir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetimi ve Ekip Anlaşmaları
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 89 – Eserler – 2
- Proje Yönetiminde Hedef Matrisi
- Paydaşlarla İşbirliği Yapmak
- Proje Vizyon Bildirimi
- PMP Hazırlık – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma – 12
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 47 – Proje Performans Alanları – Planlama – 8
- PMP Hazırlık – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma – 17
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 28 – Proje Performans Alanları – Paydaşlar – 3
- Ne Kadar Proje Dokümantasyonu Gerekli?
