Proje ekibinin yaşadığı sorunları erken fark etmek gerekir;
- Durum toplantıları (özellikle Scrum ortamlarındaki günlük toplantılar) projeyi ve proje ekibini riske sokan faktörlerin belirlenmesi için fırsattır. Özellikle acil nitelikte olup projeyi riske sokanlara dikkat edilmelidir.
- Uzun vadeli etkileri olan ve tespit edilen herhangi bir proje karşıtı durum dikkatle değerlendirilmeli, proje ve sprint planlaması sırasında kilit paydaşlar ve proje sponsoru/ürün sahibi ile paylaşılmalıdır. Her türlü bilgi planlama sırasında dikkate alınmalıdır. Belirlenen risklerin azaltılması veya ortadan kaldırılmasının proje ekibi dışından yardım gerektirmesi durumunda Proje Yöneticisinin bir strateji belirlemesine izin verilmelidir.
- Öğrenilen dersler ve sprint retrospektifleri, takımın dinamiklerini olumsuz etkileyen faktörleri belirlemek için harika fırsatlar sunar. Olası riskler çoğunlukla kişisel olup, ekip üyerleri ne düşündükleri ve hissettikleri konusunda dürüst olmadığı sürece kolaylıkla açığa çıkmazlar. Bu toplantıların başarısı için dürüstlük şarttır. Proje yöneticisi, hataları ve eksiklikleri konusunda dürüst olarak rol model olmalıdır. Neyin yanlış gidebileceği, sorunların neler olduğu veya endişeler konusunda dürüst olmak, proje ekibinin gidişatını anında etkileyerek, dürüstlüğü normal hale getirecektir. Toplantılarda dürüstlüğün olmayışı, genellikle ele alınmamış konu ve durumlardan kaynaklanan korku, öfke ve kırgınlığın ürünü olup gerilimi artırır. Dürüstlük gerilimi azaltmakla kalmaz, aynı zamanda hafiflik getirir, ekibin birbirine daha fazla bağlanmasına yardımcı olur.
- Gözden geçirme toplantıları – İlerleyişin veya incelenmekte olan çıktıların reddedilmesi ipuçları sunar. Proje ekibinin bir çözüme yönelik çalışmak için geri bildirim yapabilmesi önemlidir. Asıl risk, ekip üyelerinin sağlanan geri bildirimleri göz ardı etmesi, artımları veya çıktıları gözden geçirenlerin dürüst olma konusunda kendilerini rahat hissetmemeleri ya da umursamadıkları için sürece tam olarak katılmamalarıdır. Ya katılım sağlanmalı ya da Proje Yöneticisinin projeye farklı insanları dahil etmesi gerekir.
- Genel gözlem ve etkileşim – Ürün sahibi, Proje Sponsoru ve Proje Ekip üyeleriyle konuşmak, onları dinlemek ve etkileşime girmeye zaman ayırmak gerekir. Vücut dillerini okumak, projeyi riske atabilecek kişisel veya politik kalıplar oluşturmaya başlarlarsa ilgisiz gibi görünebilecek bilgileri bir araya getirmek gerekir. Proje ekibi seviyesinin yukarısına bakarak, departmanda, diğer departmanlarda ve bir bütün olarak organizasyonda başka neler olup bittiğini anlamak ve ne gibi etkileri olabileceğini belirlemek önemlidir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
