Proje Ekip Üyesi Kendi İşleri ile Proje İşlerini Nasıl Dengelemeli?

Projeler matris yapı ile yönetiliyorsa departman çalışanı olan ekip üyesi, rutin işleri ile projedeki sorumlulukları arasına sıkışmaya başlar. Hem yöneticisini hem de Proje Yöneticisi memnun etmek zorundadır. Proje ekip üyelerinin her iki sorumluluğu da olası çatışmaları en az düzeye indirerek yürütmesi gerekir.

Proje Ekip Üyeleri departman ve proje işlerinin öncelikleri konusunda yöneticileri ile Proje Yöneticisinin nasıl uzlaştığını öğrenmelidirler.

Profesyonel yöneticiler, şirket stratejileri doğrultusunda departman hedefleri ile proje hedefleri arasındaki dengeyi kurarak çalışanlarının önceliklerini hassasiyetle belirlerler. Bu hassasiyeti göstermeyen yöneticiler departman işlerine öncelik verip proje işlerini erteleyebilirler.

Proje ekip üyesi yöneticisinin ve proje yöneticisinin müşterisi olduğunu unutmamalı, bilgi ve deneyimini öncelikler doğrultusunda etkin bir şekilde kullanmalıdır.

Proje Ekip Üyelerinin yıl sonu performansını yöneticileri ile değerlendirdiği düşünüldüğünde kendi departman işlerine öncelik vermeleri doğal karşılanmalıdır. Şirket performans sistemine Proje Yöneticisinin hem ekip üyesi hem de projeye destek veren departman yöneticisinin performansı konusunda değerlendirme gücü verilmelidir.

Proje Ekip Üyesi proje gidişatını ve rutin iş düzenindeki dalgalanmaları izlemeli, yedek kaynak ya da rezerv süreler konusunda Proje Yöneticisini uyarmalıdır.

Proje Ekip Üyesinin kendi yöneticisinden ve proje yöneticisinden gelen taleplerdeki öncelik deseni proje başında sponsorunda desteği ile netleştirilmelidir.

Proje Ekip Üyesi kendisine gelebilecek talep ve isteklere yönelik süreci Proje Yöneticisinden istemelidir. İstekler doğrudan ekip üyesine gitmemeli, Proje Yöneticisi üzerinden gitmesi sağlanmalıdır.

Proje Ekip Üyesi ek talep ve değişikliklerin süre, maliyet ve kalite etkilerini Proje Yöneticisi ile paylaşmalı, onaylanmış değişiklik ve taleplerde harekete geçmelidir.

Proje Ekip Üyesi kapsam dışı işlere efor harcamamalı, zaman ayırmamalıdır.

Proje Ekip Üyesi proje başlangıcında dönemsel olarak vaktinin ne kadarını projeye ayırabileceğini belirtmelidir. Örneğin mesaimin %20’si, haftanın 1 günü vb.

Proje Ekip Üyesi departman veya proje ile ilgili sorumluluklarını ciddi anlamda etkileyebilecek durumları anında ilgili yöneticiye bildirmeli, gerekli önlemler alınmalıdır.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Beğendiniz mi? Patreonda yer alan kanalımızdan aylık abonelik ile bizi destekleyin!
Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

11 + nineteen =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.