Proje Kapsam Kontrolünde Eğilim Analizi Kullanımı

How to Make a Scope Management Plan - ProjectManager

Proje kapsam kontrolü, projenin kapsamının ve kapsam değişikliklerinin kontrol edilmesini içeren süreçtir. Bu süreç, projenin hedeflerine ulaşmak için doğru kapsamda olunduğundan emin olmayı amaçlar. Eğilim analizi, proje kapsam kontrolü sürecinde önemli bir araçtır ve projenin ilerleyişini ve potansiyel sorunları belirlemede yardımcı olabilir.

Eğilim analizi, zaman içinde bir veya daha fazla değişkenin değerindeki değişimi izlemeyi içerir. Bu değişkenler, tamamlanan görevlerin sayısı, gerçekleşen maliyet, kullanılan kaynak miktarı veya teslimatların sayısı vb. olabilir. Eğilim analizi, çeşitli amaçlar için kullanılabilir:

Projenin planlanan hedefe ulaşıp ulaşmadığını değerlendirmek: Eğilim analizi, projenin planlanan ilerlemeden sapıp sapmadığını göstererek projenin planlanan hedefe ulaşıp ulaşmadığını değerlendirmenize yardımcı olabilir.
Potansiyel sorunları belirlemek: Eğilim analizi, projenin ilerleyişindeki eğilimlerdeki değişiklikleri belirleyerek potansiyel sorunları erken aşamada belirlemenize yardımcı olabilir.
Gerekli ayarlamaları yapmak: Eğilim analizi, projenin ilerleyişine dayanarak gerekli ayarlamaları yapmanıza yardımcı olabilir.

Eğilim analizi, proje kapsam kontrolü sürecinde farklı aşamalarda kullanılabilir:

Planlama: Eğilim analizi, geçmiş projelerden veri kullanarak projenin kapsamı ve zaman çizelgesi için gerçekçi tahminler oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Yürütme: Eğilim analizi, projenin ilerleyişini izlemenize ve planlanan ilerlemeden sapmalar varsa gerekli ayarlamaları yapmanıza yardımcı olabilir.
Kontrol: Eğilim analizi, projenin kapsamının kontrol altında olduğundan ve planlanan hedefe ulaşma yolunda olduğundan emin olmanıza yardımcı olabilir.

Eğilim analizi, görselleştirme araçları kullanılarak daha kolay anlaşılabilir hale getirilebilir. Örneğin, bir çizelge veya grafik, zaman içinde bir değişkenin değerindeki değişimi göstermek için kullanılabilir. Aşağıda, proje kapsam kontrolü sürecinde eğilim analizinin nasıl kullanılabileceğine dair bir örnek görsel yer almaktadır:

Örnek Görsel:

line graph showing the trend of completed tasks over time resmi

Bu görselde:

X ekseni: Zamanı temsil eder.
Y ekseni: Tamamlanan görevlerin sayısını temsil eder.
Mavi çizgi: Planlanan ilerlemeyi gösterir.
Kırmızı çizgi: Gerçek ilerlemeyi gösterir.

Görselde görülebileceği gibi:

Kırmızı çizgi, mavi çizginin altında kalmaya başlamıştır. Bu, projenin planlanan ilerlemeden sapmaya başladığını gösterir.
Eğer bu eğilim devam ederse, proje planlanan hedefe ulaşamayabilir.
Proje ekibinin, projenin planlanan hedefe ulaşmasını sağlamak için gerekli ayarlamaları yapması gerekir.

Eğilim analizi, proje kapsam kontrolü sürecinde doğru şekilde kullanıldığında, projenin ilerleyişini ve potansiyel sorunları belirlemenize ve gerekli ayarlamaları yapmanıza yardımcı olabilir.

Eğilim analizi hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki kaynaklara bakabilirsiniz:

Controlling Project Scope: Top 5 Project Scope Control Tips: Bu videoda, etkili proje kapsam kontrolüne ilişkin 5 ipucu bulabilirsiniz.
Control Scope: Bu videoda, proje kapsam kontrolünün PMBOK doğrultusunda kapsamlı bir açıklaması yeralmaktadır.
Control Scope Process: Bu videoda, proje kapsam kontrolü detaylı anlatılmaktadır.

Türkçe eğitimler