Proje Tedarikçisini Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Projelerde tedarikçi seçimi, sürecinde dikkate alınması gereken birçok önemli unsur bulunmaktadır;

1. Niteliksel Değerlendirme

İhale gerekliliklerine tedarikçi yanıtlarının niteliksel değerlendirilmesi, tedarikçinin teknik yeterliliğini ve teklifin gereksinimlerimizi karşılama kapasitesini belirlememizi sağlar. Bu değerlendirme, teklifin teknik uygunluğunu, estetik özelliklerini, erişilebilirliğini, çevresel etkilerini ve yenilikçi yönlerini içerir. Özellikle hizmet alımlarında, tedarikçinin personel kalitesi ve organizasyonu önemli bir değerlendirme alanıdır. Tedarikçinin hizmetin personel alımını organize etme yeteneği ve önerilen personelin deneyimi ve nitelikleri de göz önünde bulundurulmalıdır.

2. İşlevsel Olmayan Gereksinimlerin Karşılanması

Tedarikçinin sadece teknik gereksinimleri değil, aynı zamanda işlevsel olmayan gereksinimleri de karşılaması önemlidir. Bu gereksinimler arasında teslimat tarihleri, süreçler, uygulama süresi boyunca ve sonrasında tedarikçiden beklenen destek ve diğer tedarik koşulları yer alır. Tedarikçinin bu gereksinimleri ne ölçüde karşıladığı dikkatlice değerlendirilmelidir.

3. Finansal Değerlendirme

Tedarikçi seçiminde fiyatların ve diğer finansal etkilerin matematiksel değerlendirilmesi gereklidir. Adil ve yasal bir değerlendirme yöntemi oluşturmak önemlidir. Fiyat değerlendirmesi, sadece başlangıç fiyatını değil, aynı zamanda ek hizmetler ve değişiklik talepleri için belirlenen ücretleri de içermelidir.

4. Niteliksel ve Mali Değerlendirmelerin Dengelenmesi

Niteliksel ve mali değerlendirmeleri dengeli bir şekilde bir araya getirmek için bir formül kullanılmalıdır. Örneğin, 70/30 fiyat/kalite ayrımı, düşük başlangıç fiyatı sunan ve sonrasında ek hizmetler için yüksek ücretler talep etmeyi planlayan tedarikçilere avantaj sağlayabilir. Bu nedenle, mali ve niteliksel değerlendirmeler arasındaki denge dikkatlice kurulmalıdır.

5. Sözleşme Geliştirme

Proje yöneticilerinin sözleşme geliştirme sürecine aktif olarak katılmaları gerekir. Sözleşmenin, ihtiyaç duyulan mal ve hizmetlerin tedarikini doğru bir şekilde yansıtmasını sağlamalıdır. Sözleşme, tedarikçinin karşılamasını istediğimiz tüm performans kriterlerini, teslimat programlarını, ödeme planlarını ve koşullarını içermelidir. Ayrıca, risk yönetimi, performans izleme, inceleme süreçleri, değişiklik kontrolü ve anlaşmazlık çözüm prosedürleri gibi unsurlar da sözleşmede yer almalıdır.

Proje tedarikçisini seçerken dikkat edilmesi gerekenler, projenin başarısını doğrudan etkileyen kritik unsurlardır. Niteliksel değerlendirme, işlevsel olmayan gereksinimlerin karşılanması, finansal değerlendirme, niteliksel ve mali değerlendirmelerin dengelenmesi ve sözleşme geliştirme gibi faktörler, tedarikçi seçim sürecinde göz önünde bulundurulmalıdır. Bu unsurların dikkate alınması, projenin zamanında, bütçe dahilinde ve istenilen kalitede tamamlanmasına katkı sağlar.

Türkçe eğitimler