Proje Yöneticisi Tipleri

1. Detaycı Proje Yöneticisi (Detail PM)

Yalnız veya daha sessiz ortamlarda çalışmayı severler. Konuşmadan önce düşünmeye zaman ayırırlar, kaliteye odaklanırlar ve karar vermeden önce gerçeklere ve verilere ihtiyaç duyarlar. İçine kapanıktırlar ve alçak sesle konuşurlar.

Yalnız çalışma (Working alone): Bu tür proje yöneticileri, genellikle tek başına çalışmayı tercih eder. Grup içinde değil de bireysel olarak odaklanarak verimli olur ve derinlemesine analiz yapar.
Evrak işleri (Paperwork): Detaycı proje yöneticileri, belgelerin ve süreçlerin düzgün bir şekilde organize edilmesine büyük önem verir. Dokümantasyon, proje planları, raporlar gibi evrak işlerinde oldukça titiz davranırlar.
Yöntem bağlılığı (Method-adherence): Bu yöneticiler, belirlenen metot ve süreçlere sıkı sıkıya bağlı kalır. Projelerin belirli bir yönteme göre ilerlemesini sağlamak için detaylı planlar hazırlar ve bu planlara uygun hareket ederler.
Detaylı e-postalar (Detailed emails): İletişimde netlik ve detaylara verilen önem ön plandadır. Herhangi bir konuyu açıklarken tüm ayrıntıları kapsayan, uzun ve detaylı e-postalar yazabilirler.
Kısa toplantılar (Stand ups): Düzenli ve kısa süreli ayakta yapılan toplantılarla proje ilerlemesini izlemeyi severler. Bu tür toplantılar, sorunları hızlı bir şekilde ele almak ve günlük ilerlemeleri takip etmek için idealdir.
Kalite kontrolleri (Quality checks): Kalite yönetimi konusunda oldukça titizdirler. Projenin her aşamasında kalite kontrol süreçlerini işletir ve olası hataların önüne geçerler.
Önce düşün sonra hareket et (Thinking then acting): Hareket etmeden önce her adımı dikkatlice planlarlar. Bu yöneticiler, olası riskleri ve sonuçları değerlendirip, sonra harekete geçerler.
Dakiklik (Punctuality): Zaman yönetimi bu tür yöneticiler için hayati önem taşır. Her görevin zamanında tamamlanması için büyük özen gösterirler ve bu konuda hem kendileri hem de ekiplerinden yüksek standartlar beklerler.
Gerçekler (Facts): Kararlarını gerçekler ve somut veriler üzerine kurarlar. Spekülasyonlardan kaçınır, somut bilgilere dayalı analizlerle hareket ederler.

2. Aksiyon Odaklı Proje Yöneticisi (Action PM)

Sadece işleri halletmek isterler ve işler buna engel olursa sinirlenirler. Mantığı severler, risk alırlar ve yaptıkları her şeye resmiyet havasıyla yaklaşırlar. Dilleri ve iletişimleri doğrudandır!

İşleri bitirme (Getting things done): Aksiyon odaklı proje yöneticileri, sonuç almaya odaklanır. Projeyi ilerletmek ve tamamlamak için gereken her adımı atar, engelleri hızla aşar.
Toplantılar (Meetings): Bu yöneticiler, toplantıları karar almak, sorunları çözmek ve ekibi koordine etmek için sıkça kullanır. Toplantılar, işlerin hızla ilerlemesi için bir araçtır.
Doğrudan olma (Being direct): İletişimde net ve doğrudandırlar. Gereksiz detaylardan kaçınır, açık ve kısa cümlelerle mesajlarını iletirler.
Statükoya meydan okuma (Challenging the status quo): Mevcut durumu sorgular ve daha iyi sonuçlar elde etmek için yenilikçi yollar ararlar. Değişim ve yeniliklere açıktırlar.
Hareket edip sonra düşünme (Acting then thinking): Önce harekete geçip, sonrasında sonuçları değerlendirirler. Bu şekilde hızlı ilerleme sağlanır ve sorunlar ortaya çıktıkça çözülür.
Yaratıcılık (Creativity): Sorunlara alışılmışın dışında çözümler üretirler. Yaratıcılıklarını kullanarak projelere yenilikçi yaklaşımlar getirebilirler.
Otorite (Authority): Liderlik yetenekleri güçlüdür ve otorite sahibidirler. Ekiplerine yön verir, karar alır ve bu kararların arkasında dururlar.
Mantık (Logic): Kararlarında mantık ön plandadır. Duygulardan çok mantığa dayalı, rasyonel kararlar alırlar.
Risk alma (Taking risks): Hesaplanmış riskler almaktan çekinmezler. Büyük kazançların, büyük risklerle gelebileceğini düşünürler.

3. İnsan Odaklı Proje Yöneticisi (People PM)

İlişkiler kurmaya zaman ve çaba harcarlar. Son derece sadıktırlar ve nedeni anlamak için zaman ayırırlar. Böylece bunu başkalarına açıklayabilirler. Sıcak ve arkadaş canlısıdırlar, uyumu severler ve empatiyi gerçekten çok iyi yaparlar.

Uyum (Harmony): Ekip içindeki uyumu ve ahengi korumaya büyük önem verirler. Herkesin iyi geçinmesini, huzurlu bir çalışma ortamı oluşturulmasını sağlarlar.
Başkalarına koçluk yapma (Coaching others): Ekip üyelerinin gelişimi için zaman ayırırlar. Onlara rehberlik eder, bilgi ve deneyimlerini paylaşarak ekiplerini desteklerler.
Kahve sohbetleri (Coffee shop chats): Resmi olmayan, rahat ortamlarda yapılan sohbetler aracılığıyla ekip üyeleriyle bağ kurarlar. Bu tür sohbetler, güçlü ilişkiler geliştirmelerine yardımcı olur.
Uzun vadeli ilişkiler kurma (Building lasting relationships): Sadece proje sürecinde değil, uzun vadede de ekip üyeleri ve paydaşlarla ilişkileri koruma eğilimindedirler. Güçlü ve kalıcı ilişkiler kurmak öncelikleri arasındadır.
Aşinalık (Familiarity): Tanıdık bir ortamda çalışmayı tercih ederler. Bilindik süreçler ve araçlarla çalışmak, onların daha rahat hissetmelerini sağlar.
Kurallara bağlı kalma (Sticking to the rules): Kurallara ve prosedürlere sıkı sıkıya bağlı kalırlar. Disiplinli bir yaklaşımla, herkesin belirlenmiş kurallar çerçevesinde çalışmasını sağlarlar.
Sadakat (Loyalty): Hem ekibine hem de projeye sadık kalırlar. Güvenilir bir liderdirler ve aynı sadakati ekiplerinden de beklerler.
İşlerin doğru nedenlerle yapılmasını sağlama (Ensuring things are done for the right reason): Projelerin sadece sonuç odaklı değil, etik ve doğru nedenlerle yürütülmesini sağlarlar. Değerlerine bağlıdırlar ve doğru olanı yapmayı önemserler.

4. Sosyal Proje Yöneticisi (Social PM)

Önde olmayı severler! Esnek ve yaratıcıdırlar, eğlenmeyi severler ve her zaman işleri yapmanın daha iyi yollarını ararlar. Bakış açıları olumludur ve elleriyle veya kalemleriyle resim çizerler!

Ayaklarının üzerinde düşünme (Thinking on their feet): Hızlı kararlar almak ve anında tepki vermek konusunda başarılıdırlar. Beklenmedik durumlarla karşılaştıklarında esnek ve hızlı bir şekilde çözüm üretirler.
Sosyal aktiviteler (Social activities): Sosyal etkinlikler ve grup çalışmaları bu yöneticilerin enerjilerini topladıkları yerlerdir. Takım içindeki sosyal bağları güçlendirmek için etkinlikler düzenlerler.
Resim çizme (Drawing pictures): Fikirlerini ve planlarını görsel olarak ifade etmeyi severler. Çizimler ve diyagramlar aracılığıyla karmaşık kavramları basitleştirebilirler.
Hikaye anlatıcılığı (Storytelling): İletişimde hikaye anlatma yeteneklerini kullanarak fikirlerini ve deneyimlerini paylaşırlar. Bu sayede dinleyicilerin ilgisini çeker ve mesajlarını etkili bir şekilde iletirler.
Eğlenme (Having fun): Çalışırken eğlenmeyi önemserler. Eğlenceli bir ortamın yaratıcılığı ve verimliliği artırdığına inanırlar.
Atölye çalışmaları (Workshops): Grup çalışmaları, atölyeler ve interaktif etkinlikler düzenleyerek ekibi bir araya getirir ve işbirliğini teşvik ederler.
Sunum yapma (Presenting): Sunum yapma konusunda yeteneklidirler ve bu tür görevlerden keyif alırlar. Fikirlerini etkileyici bir şekilde sunarak, projelerini ve çözümlerini daha iyi anlatırlar.
Yeni fikirler (New ideas): Yaratıcılık ve yenilik, bu yöneticilerin güçlü yönlerindendir. Sürekli olarak yeni fikirler geliştirir ve bu fikirleri projelere entegre ederler.
Esneklik (Flexibility): Değişen koşullara ve projelere hızla uyum sağlarlar. Esnek yaklaşımları sayesinde beklenmedik durumlarla kolayca baş edebilirler.