Çeşitlilik, doğru şekilde teşvik edilirse projelere daha fazla değer katabilir ve yeniliği teşvik edebilir. Hızlı problem çözmeyi mümkün kılabilir ve çalışan verimliliğini artırabilir.
Proje yönetiminde çeşitlilikten yararlanmak zorunluluktur.
Çeşitlilik, her bir bireyi tanımlayan tüm özellikler ve deneyimler olarak tanımlanır. Bu nedenle, çeşitliliği uygulamak, işgücüne görüşlerini kolaylıkla paylaşabilecekleri ve yeteneklerini ifade edebilecekleri bir ortam sağlamak anlamına gelir. Başka bir deyişle, çeşitlilik içeren bir çalışma kültürü , her türden bireyin bağımsız ve uyumlu düşünmesi için güvenli bir alan sağlar .
Proje Yönetimi Ortamında Çeşitliliğin Etkisi
PMI’ın anketine göre , proje liderlerinin %88’i kültürel açıdan farklı ve cinsiyet çeşitliliğine sahip ekiplerin proje değerini artırdığına inanıyor. Ayrıca proje liderlerinin %83’ünün uluslararası ekip üyelerinin proje değerini artırdığına inandığını söylüyor.
Projelerle yönetilen işletmeler, projelerinin başarısıyla gelişir. Bu projeler , organizasyonda değişimi ve yeniliği yönlendirirler. Üstlenilen her proje, firmayı stratejik hedeflerine ulaşmaya daha da yakınlaştırır. Projelerin başarılı bir şekilde yürütülmesinden şirketin yetenek havuzu sorumludur.
Her proje ekibi, farklı deneyimlerin bir araya gelmesine ve çoklu bakış açılarına ihtiyaç duyar. Bu ancak çalışma ortamında çeşitlilik ve kapsayıcılık varsa mümkündür. Küreselleşme ile beraber, dünyanın farklı yerlerinden gelen müşterileri, farklı kültürel geçmişlere sahip çalışanlar daha iyi anlayabilir ve beklentilerine ilişkin daha incelikli yaklaşabilirler. Aynı zamanda farklı geçmişlerden gelen kaynaklar çözüm bulmak için çeşitli yaklaşımlardan yararlandığında işbirliği ve problem çözme sorunsuz hale gelir.
Yalnızca işgücünüzde yeterince temsil edilmeyen kişilerin sayısını artırmak, firmanızın örgütsel etkinliğinde önemli kazanımlar getirmeyecektir. Çeşitliliği ve katılımı kurumun çalışma kültürüne yerleştirmek, özel çaba gerektirir. Doğru yapılmadığı takdirde, çeşitlilik projenin genel performansını olumsuz etkileyebilir. Proje yönetiminde çeşitliliğin hem faydalarının hem de olumsuz yanlarını aşağıda görebilirsiniz;
Faydalar
- Hızlı problem çözme – Farklı geçmişlerden ve yerlerden gelen kaynaklar, farklı tutum ve deneyimlerini beraberlerinde getirirler. Bu nedenle, projede sorun ortaya çıktığında, çeşitli içgörüler sunabilir ve uygulanabilir en iyi çözümü bulabilirler. Olası gecikmeleri önleyerek problem çözme sürecini hızlandırabilirler.
- Birbirine bağlı görevler için daha iyi koordinasyon – Projeler, çeşitli görevlerin birbirine bağlı olduğu birden çok görev, aşama ve aktivitenin bir bileşimidir . İşletmede çeşitlilik ve kapsayıcılık uygulandığında, ekipler daha iyi işbirliği yapar. Zaman Çizelgesindeki bir sapmanın diğerlerinin ilerlemesini ve zamanlarını nasıl tehlikeye atabileceğini anlarlar. Bu nedenle, çeşitliliğe ve kapsayıcılığa bağlı çalışma kültürü daha iyi koordinasyonu teşvik eder.
- Projelerin zamanında teslimi – Çeşitlilik ve kapsayıcılık , işyerinde olumlu bir ortam yaratır. Takımlar uyumlu çalışır, vizyonu ve hedefleri paylaşırlar, onlara ulaşmak için çabalar, aynı safta dururlar. Bu durum yüksek üretkenlik ve iyi performans sağlar. Kapsayıcı atmosfer, doğru ve en iyi yetenekleri işe almayı sağlayacağı için projelerin zamanında teslim edilmesinin en önemli faktörü olan bireysel ve ekip performansını artırır.
- Artan yatırım getirisi – Çeşitliliğe sahip ekipler potansiyel müşterilerin güvenini kazanırlar. Müşterilerin bekledikleri değerler, ücretlerin, bütçenin veya programın ötesine geçer. İnsani ve kültürel bağlantılar ve paylaşılan değerlerle önemli hale gelir. Dolayısıyla, yeterince temsil edilmeyen topluluklardan farklı geçmişlere sahip insanları projelere dahil etmek, daha fazla müşteri edinmenize yardımcı olabilir ve böylece kârlılığı artırır.
Dezavantajları
- İç çatışmalar – Çeşitliliği teşvik etmek ve proje ekibinin sorunsuz çalışmasını sağlamak belirli bir beceri seti ve duygusal zeka gerektirir. Bireysel ekip üyelerinin birbirlerine güvenmesi, proje başarısının temelini oluşturur. Kültürel ve sosyal farklılıklar, zihniyet ve düşünce süreçlerinde değişim gerektirir. Bu durum kişiler arasında güvensizliğe ve tutarsızlığa yol açabilir. Proje ekibi çeşitlili konusunda eğitilmezse, diğer fikirlere olumlu yaklaşmayacak ve iç çatışmalar çıkacaktır. Çıkan çatışmalar sadece operasyonların değil aynı zamanda projenin performansını olumsuz etkileyecektir.
- Zorunluluk, kopmalar yaratabilir – Çeşitlilik ve kapsayıcılık gibi değerler çalışanlara dayatılamaz. Paradigma değişimi öncesinde, değerlendirmeler yapılmalıdır. Mevcut işgücünün çeşitlilik konusundaki duruşu değerlendirilmeli ve yavaş yavaş kapsayıcı hale getirilmelidir. Çeşitlilik aniden kılındığında, fikre karşı çıkılacak ve ayrılmalar olabilecektir. Bu durum, düşük üretkenliğe, planlanmamış devamsızlıklara, istenmeyen çalışma ortamına ve plansız yıpranmaya yol açacaktır.
- Mış gibi yapmak huzurluk yaratır – Yalnızca kağıt üzerinde iyi görünmek ve sahte itibar oluşturmak için çeşitliliği teşvik etmek yarardan çok zarar getirir. Bazı çalışanlara ayrıcaklı davranmak işgücü arasında bölünme yaratabilecektir. Hak eden çalışanların mesleki gelişimini bastırmak memnuniyetsizliğe ve motivasyon kaybına yol açacaktır. Övgüyü hak edenler, yeterince temsil edilmeyen bir grubun parçası olmadıklarında kabul görmezler. Başka yerlerde fırsat aramaya başlarlar.
- İzolasyon kopukluk yaratabilir. – Diyelim ki firmanız yakın zamanda proje görevlerinden birine mükemmel şekilde uyan fiziksel engelli bir adayı işe aldı. Ancak, kaynak yöneticisi yeni katılana fiziksel olarak zorlanacağı için görev vermez. Bu yaklaşım kopukluk ve dışlanma hissi yaratarak moral ve üretkenliğin düşmesine neden olur. Motive olmak ve güçlü kalmak için aidiyet duygusu zorunludur. Kişiler kendilerini oraya ait hissetmiyorlarsa veya yeteneklerine değer verilmiyorsa, kendilerine olan güvenleri azalabilir. Çeşitliliğin ardından içerme gelmediğinde, silolara ve eşitsizliklere neden olabilir.
- Fikir karmaşası – Herkese fikirlerini ve bakış açılarını dile getirme şansı verilse bile fikir birliğine varmak gerekir. Farklı görüşler problem çözmeyi hızlandırabildiği kadar, kafa karışıklığına ve kaosa neden olabilir. Karar verme süreci ertelenirse, proje gecikir. Proje yöneticisi bir fikri tercih ettiğinde diğerleri kendilerini görmezden gelinmiş hissedebilirler ve fikirlerini masaya koymaktan kaçınabilirler.
Projeleri yönetirken çeşitlilik nasıl teşvik edilir? – Çeşitlilik Zekası
Çeşitlilik zekası, ait oldukları topluluk, etnik köken, cinsellik vb. ne olursa olsun her bir bireye kabul ve saygı göstermektir. Bireylerin güvenli, olumlu ve besleyici bir çalışma ortamında farklılıklarını keşfetmelerini ve benimsemelerini sağlar.
Çeşitlilik zekasını telkin etmek, kuruluşları daha sağlam hale getirir ve rekabet güçlerini korumalarına yardımcı olur. Çeşitliliğin proje yönetimi ekosisteminin ayrılmaz bir parçası olmasını sağlayan proje liderleri , daha iyi bir proje başarı oranı elde eder.
Çeşitlilik zekasını geliştirmek için aşağıdaki adımlar izlenebilir;
- Çeşitliliğin önemini ve uygulama yollarını anlamalarına yardımcı olmak için çalışanlar için özel eğitim oturumları ve çalıştaylar düzenlemek.
- Farklı iş gücüne, performans göstermeleri ve öne çıkmaları adına eşit alan sağlamak için esnek programlar sağlamak. Örneğin, bekar annelerin olduğu kaynak havuzunda sadece çocuklarına vakit ayıracakları özel izin verebilirsiniz. Aynı zamanda, çalışmaları ve üretkenlikleri takip edilmelidir.
- İhtiyaçlarını anlamak için yeterince temsil edilmeyen çalışanlardan bire bir geri bildirim almak.
- Yeni fikirlere açık olmak ve hak eden adayları ödüllendirmek ve tanımak için tüm proje ekibiyle beyin fırtınası oturumları düzenlemek.
- Kuruluşta bulunan herkese adil iş dağılımını teşvik etmek için kaynak yönetimi araçlarına yatırım yapmak.
- Herkesin iletişim ve birbirleriyle bağlantı kurmasını sağlamak için ekip toplantıları yapmak. Projenin başarısı için ekibi güçlendirecektir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
