PMBOK® Guide 6’da Paydaşların Tanımlanması sürecinde önerilen bu teknik PMBOK® Guide 5’den daha farklı yöntemler içeriyor. PMP sınavına hazırlananlar dikkat etmelidir.

Paydaş Haritalama/Gösterim, paydaşların farklı yöntemlerle kategorize edilmesidir. Paydaşların kategorize edilmesi paydaşlar arası ilişkilerin ve etkileşimlerin sağlanması açısından önemlidir.

Kullanılan yöntemler aşağıdaki gibidir;

Güç/İlgi, Güç/Etki ya da Etki/İlgi Matrisleri – Paydaşları güç seviyeleri (yetkileri), projenin çıktılarına yönelik ilgileri, projenin çıktılarına olan etkileri, planlama ve yürütmeye etki düzeyleri açısından değerlendirmek ve gruplandırmak için kullanılır. Küçük veya paydaşlar arası ilişkilerin basit olduğu projelerde tercih edilir.

Paydaş Küpü (Stakeholder Cube) – Proje Yöneticisi ve proje ekibi için paydaşlarla etkileşimi 3 boyutlu olarak ifade etmek için kullanılır.

Öne Çıkma (Salience) Yöntemi – Paydaşları güç ve yetkileri, aciliyet beklentileri ve katılımları açısından ele alan modeldir. Büyük ve karmaşık projelerde tercih edilir. Detaylı bilgi için tıklayınız.

Etkinin Yönleri – Proje paydaşlarının projeye ya  da paydaşlara olan etkileri doğrultusunda sınıflandırılmasıdır. İki şekilde şınıflandırma yapılır;

• Yukarı Doğru – Yönetim, müşteri, sponsor, yürütme komitesi
• Aşağı Doğru – Ekip, uzmanlar
• Dışarıya Doğru – Tedarikçiler, devlet, halk, kullanıcılar
• İçeriye Doğru – Proje Yöneticileri, Fonksiyonel yöneticiler

Önceliklendirme – Özellikle çok paydaşın yer aldığı projelerde ilişkileri ve iletişimi yönetebilmek için önceliklendirme gereklidir.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

• Proje Yönetiminde Paydaş Katılımı Değerlendirme Matrisi
• Proje Yönetiminde Ağ Kurma (Networking)
• Projelerde Risk Olasılığı ve Etkisi Değerlendirmesi
• Proje Yönetiminde Fikir/Zihin Haritalama (ldea/Mind Mapping)
• Proje Yönetiminde Etki Şemaları
• Önem Modeli ile Proje Paydaş Analizi
• Proje Yönetiminde Benzer Tahminleme (Analogous Estimating)
• Proje Yönetiminde İçerik Şemaları (Context diagram)
• Risk Yönetimi Planı
• Proje Yönetiminde Oylama Yöntemi