Proje Yönetiminde Uygulanabilir Sistemler Modeli

Stafford Beer’in “Uygulanabilir Sistemler Modeli” (Viable System Model – VSM), karmaşık organizasyonların yaşamlarını sürdürebilmeleri için nasıl organize olmaları gerektiğini açıklayan, sibernetiğe dayalı bir modeldir. İlk olarak 1972’de yayımlanan “Brain of the Firm” adlı eserinde detaylandırılmıştır.

KAVRAMSAL TEMEL

“Viable” (yaşayabilir/uygulanabilir) sistem, çevresel değişimlere uyum sağlayabilen, kendi içinde denge kurabilen ve uzun vadede sürdürülebilirliğini koruyabilen sistemdir.

MODELİN TEMEL AMACI

Bir organizasyonun hem karar alma, hem de uygulama süreçlerinde denge, esneklik ve uyum yeteneğini nasıl kurabileceğini sistematik olarak modellemek.

MODELİN 5 ANA SİSTEMİ

Aşağıdaki beş sistem, bir organizasyonun yaşayabilirliğini sürdürebilmesi için gerekli olan işlevsel alanları temsil eder:

Sistem Fonksiyon Açıklama
Sistem 1 – Operasyonlar Üretim ve Hizmetler Günlük işleri yürütür. Organizasyonun temel faaliyet birimleridir.
Sistem 2 – Koordinasyon Süreç Uyumlama Sistem 1’ler arasında çatışmayı önler, standartları ve bilgi akışını düzenler.
Sistem 3 – Kontrol İç Yönetim Kaynak tahsisi, performans izleme ve karar alma işlevlerini içerir.
Sistem 4 – Zeka Strateji & Uyum Çevresel değişimleri gözlemler, yenilikleri analiz eder, geleceğe hazırlar.
Sistem 5 – Politika Kimlik & Yönelim Organizasyonun misyon, değer ve uzun vadeli yönelimini belirler. Sistemler arası dengeyi sağlar.

MODELİN İŞLEYİŞİ

  • Sistem 1’ler birbirinden özerk ama koordinasyon (S2) ile uyumlu çalışır.
  • Sistem 3, sistem 1’lerin etkinliğini değerlendirir ve müdahale eder.
  • Sistem 4, dış çevreyi gözlemler ve stratejik geri bildirim sağlar.
  • Sistem 5, hem iç dengeyi hem de stratejik yönelimi korur.

Uygulama Alanları

  • Kurumsal yeniden yapılandırma
  • Proje portföy yönetimi
  • Stratejik denge kurma
  • Karmaşık organizasyonların analiz ve tasarımı
  • Devlet ve kamu hizmetlerinde sistem yönetimi

PROJE YÖNETİMİ BAĞLAMINDA YORUM

Sistem Proje Yönetimi Karşılığı
Sistem 1 Proje ekipleri, alt projeler
Sistem 2 Proje ofisi, koordinasyon mekanizmaları
Sistem 3 Proje yöneticisi, portföy kontrol mekanizması
Sistem 4 Stratejik analiz, değişiklik yönetimi, dış paydaşlar
Sistem 5 Üst yönetim, stratejik vizyon, yönetişim kurulu

Stafford Beer’in Viable System Model’i, bir organizasyonun kendi içinde hiyerarşik ama esnek, merkezileşmiş ama çevik, uyumlu ama özerk olabilmesini sağlamak üzere tasarlanmış, sibernetik kökenli bir yönetişim modelidir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

14 − eight =

Bu site istenmeyenleri azaltmak için Akismet kullanır. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.