Projede Kötü Gidişatı Anlamak

Proje durum raporları genellikle projedeki kötü durumu sayısal verilerle gösterirler. Halbuki raporlamanın amacı, durumu tespit etmek kadar erken uyarı sinyallerini verebilmesindedir.

Raporlar sayısal durumu gösterse de negatif sürece ilişkin bazı ipuçları önceden görülebilir;

  • Kötü gidişata ilişkin haberler reddedilmeye, anlamlı mazeretler bulunmaya başlandıysa,
  • Yanlış, eksik kaynaklarla çalışıldığı sık sık dile getiriliyor ve beklenen sonuçlar ortaya çıkmıyorsa,
  • Paydaşlar süre ve bütçenin yeterli olmadığı konusunda dürüstlerse ve bunun yaratıcılık, kalite vb. ile ilgili sonuçlar ortaya çıkmaya başlamışsa,
  • Proje ekibindekiler duygusal tepkiler vermeye başlamışlarsa,
  • Ek istek ve problemler konusunda duyarsızlık var ise,
  • İstenilen bilgiler zamanında ve tam olarak gelmemeye başlamışsa,
  • Yapıcı öneriler azalmış, getirilen öneriler heyecan yaratmıyorsa,
  • Daha fazla toplantı ihtiyacı ortaya çıkmışsa,
  • Ortada kalan, sahiplenilmeyen iş sayısı artmaya başlamışsa,
  • Ekip üyeleri birbirleriye gereken iletişim ve etkileşimi kurmamaya başlamışlarsa proje zora girecek demektir.

Problemler sürü halinde hareket ederler ve siz görmezden geldiğinizde kötü sonuçlarına katlanmak zorunda kalırsınız.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

7 + seventeen =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.