Projelerde Amaç Hiyerarşisi

Amaç hiyerarşisi, bir organizasyonun veya projenin hedeflerini belirli bir düzende sıralayarak, stratejik planlama ve uygulama süreçlerini daha etkili hale getiren bir yapıdır. Bu hiyerarşi, genel stratejik amaçlardan başlayarak daha spesifik ve somut hedeflere kadar inen bir yapıya sahiptir. Bu yapının temel amacı, organizasyonun tüm seviyelerinde hedeflerin uyumlu ve tutarlı olmasını sağlamak, kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını kolaylaştırmaktır.

Amaç

Açık, İkna Edici ve Özlü: Amaçlar, net bir şekilde tanımlanmış ve anlaşılır olmalıdır. Bu, tüm stratejik girişimlerin karşılaştırılmasını ve herkesin amaçları anlamasını sağlar. Açık ve net amaçlar, tüm ekibin aynı hedefe odaklanmasını kolaylaştırır.
Karşılaştırma ve Stratejik Girişimler: Amaçlar, organizasyonun tüm stratejik girişimlerini karşılaştırmak ve değerlendirmek için kullanılmalıdır. Bu, hangi girişimlerin daha fazla değer sunduğunu belirlemeye yardımcı olur.
Sürekli İzleme ve Anlaşılma: Amaçların sürekli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi, herkesin bu amaçları anlaması ve buna göre hareket etmesi için önemlidir.

Öncelikler

Çakışan Öncelikler: Organizasyon içerisinde çakışan önceliklerin belirlenmesi ve yönetilmesi, birbirini etkileyen projelerin uyumlu bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Risk ve Başarı Oranı: Önceliklerin az sayıda ve iyi tanımlanmış olması, riskleri minimize eder ve başarı oranını artırır. Çok fazla önceliğe sahip olmak, odaklanma eksikliğine ve dolayısıyla başarısızlığa yol açabilir.

Projeler

Güncel Projeler: Organizasyonun mevcut projeleri arasında hangilerinin durdurulması gerektiği belirlenmelidir. Bu, kaynakların daha stratejik projelere yönlendirilmesine olanak tanır.
Stratejik Değer: Hangi projelerin en büyük stratejik değeri sunduğunun belirlenmesi, organizasyonun uzun vadeli başarısı için kritik öneme sahiptir.
Kolay ve Hızlı Teslim: En kolay, hızlı ve maliyet etkin projelerin hangileri olduğunun belirlenmesi, kısa vadede hızlı kazanımlar elde edilmesini sağlar.

Roller

Netlik ve Özerklik: Herkesin rollerinin, sorumluluklarının ve özerklik düzeyinin net olması, proje yönetiminde netlik ve etkinlik sağlar.
Zaman Yönetimi: Proje sponsorlarının ve ekip üyelerinin rolleri için yeterli zaman ayırması, projelerin başarılı bir şekilde ilerlemesi için gereklidir.
Yetenek Tahsisi: En yetenekli kişilerin en önemli projelere tahsis edilmesi, proje başarı oranını artırır.

Performans

Performans Göstergeleri: Performans göstergeleri, çıktıların ne olduğunu ve nasıl değerlendirileceğini açık bir şekilde ortaya koymalıdır. Çok fazla performans göstergesi, yönetimi zorlaştırır.
Odaklanma: Performans göstergeleri, girdiler yerine çıktılara odaklanmalıdır. Bu, nihai hedeflere ulaşma açısından daha önemlidir.
Herkesin Bilmesi: Performans göstergelerinin ne olduğu ve nasıl ölçüldüğü konusunda herkesin bilgi sahibi olması, organizasyon genelinde bir anlayış ve ilerleme sağlar.

Amaç hiyerarşisi, bu şekilde yapılandırıldığında, organizasyonun tüm düzeylerinde stratejik uyum ve etkin kaynak yönetimi sağlar. Bu, projelerin daha başarılı bir şekilde planlanmasını, yürütülmesini ve sonuçlandırılmasını mümkün kılar.

Türkçe eğitimler