Projelerde Gecikmeleri Yönetmek

Projelerde gecikmeler proaktif izleme ve hızlı aksiyon alınarak ile yönetilebilir.

Dikkat edilmesi gerekenler;

Proje durum bilgisi alınırken yakın gelecekteki işlerin (örneğin gelecek 2 hafta vb.) ve projenin zamanında tamamlanıp tamamlanamayacağı bilgisi toplanmalıdır.
Proje ekibinin sorumlu oldukları aktivitelerin zamanında tamamlanmasına yönelik her konuda (girdiler, yürütme vb.) potansiyel problemleri sizinle paylaşmaları için cesaretlendirmelisiniz.
Atlanan ve fark edilen işler acilen Proje Yöneticisine aktarılmalıdır.
Proje ekibi ile yapacağınız birebir görüşmeler ile projenin gelecekteki aktivitelerinin zamanında tamamlanması yönündeki çekincelerini değerlendirmelisiniz.
Zaman çizelgesini etkileyebilecek her konuda (çıktılar, değişiklik talepleri, tavırlar, hava durumu vb.) alarm sistemleri kurmalısınız.
Riskleri düzenli olarak gözden geçirmeli, zaman etkisini değerlendirmelisiniz.
Zaman çizelgesini etkileyebilecek problemleri küçükken çözmeli, büyümesine izin vermemelisiniz.
Zaman Çizelgesinde kritik yolda olan aktivitelere özel ilgi göstermelisiniz.
Küçük gecikmeleri hemen çözecek çözümler üretmelisiniz.
Planlama aşamasında olası gecikmelere yönelik beklenmedik durum yedeklerinizi belirlemelisiniz.
Gecikmeyi tolere edebilmek için kullanabileceğiniz yöntemleri (kaynak aktarma, paralele çekme, fazla mesai vb.) belirlemelisiniz.
Onaylı değişikliklerde zaman çizelgenizi güncellemelisiniz.
Dürüst iletişim ortamı yaratmalı, gecikmelerden zamanında haberdar olmalısınız.
Zaman gecikmelerinde problemin sebeplerine odaklanmalı tekrar etmemesi için gerekli çalışmaları yapmalısınız.
Durum raporlarında zamansal gecikmelerin açıklamalarını yazmalısınız.