Nemawashi, Japonya kökenli bir kavram olup, proje yönetimi, karar alma ve değişim süreçlerinde etkili bir yöntem olarak kullanılır. Bu yöntem, bir fikir veya karar alınmadan önce ilgili taraflarla birebir görüşmeler yapılarak konsensüs oluşturmayı ve desteği sağlamayı amaçlar. Nemawashi, kelime anlamı olarak “ağacın etrafındaki toprağı kazma ve hazırlama” anlamına gelir ve bir karar veya değişikliğin uygulanmadan önce uygun koşulların hazırlanmasını ifade eder.

Nemawashi Yönteminin Temel Unsurları

1. Paydaşlarla Erken İletişim:
   • İlgili taraflarla önceden birebir görüşerek fikir paylaşımı yapılır ve destek sağlanır.
2. Güven ve İlişki İnşası:
   • Açık ve samimi bir diyalog ile güven ortamı oluşturulur.
3. Konsensüs Sağlama:
   • Karar alınmadan önce tarafların görüş ve önerileri alınarak ortak bir anlayış geliştirilir.
4. Uygulama Kolaylığı:
   • Nemawashi, kararın veya değişikliğin uygulama aşamasında daha az dirençle karşılanmasını sağlar.

Nemawashi Yönteminin Projelerde Kullanımı

Nemawashi yöntemi, projelerde özellikle aşağıdaki durumlarda etkili bir şekilde kullanılabilir:

1. Karar Alma Süreçleri

• Projede alınacak stratejik veya operasyonel kararlar öncesinde, ekip üyelerinin ve paydaşların fikirlerini almak ve kararın uygulanabilirliğini artırmak.

2. Değişim Yönetimi

• Projede büyük bir değişiklik yapılacaksa (örneğin, süreç değişikliği, yeni bir araç kullanımı), ekip üyelerinin değişikliği benimsemesi için erken aşamalarda iletişim kurmak.

3. Çatışma Çözümü

• Proje paydaşları veya ekip üyeleri arasında farklı görüşler olduğunda, birebir görüşmelerle ortak bir noktaya ulaşmak.

4. Proje Başlangıcı

• Proje başlatılmadan önce, hedefler ve kapsam hakkında tüm paydaşlardan destek ve onay almak.

Nemawashi Yönteminin Aşamaları

1. Hazırlık

• Karar veya değişimle ilgili kapsamlı bir analiz yapılır.
• Kimlerin bu karardan etkileneceği belirlenir (paydaş analizi).
• Görüşmelerde tartışılacak ana konular ve öneriler hazırlanır.

2. Paydaşlarla Görüşmeler

• Belirlenen paydaşlarla birebir görüşmeler yapılır.
• Görüşmeler sırasında paydaşların fikirleri, kaygıları ve önerileri dinlenir.
• Taraflara, önerinin neden önemli olduğu ve nasıl fayda sağlayacağı açıklanır.

3. Konsensüs Oluşturma

• Görüşmelerden elde edilen geri bildirimler analiz edilir.
• Ortak bir çözüm veya karar geliştirilir ve tarafların desteği kazanılır.

4. Nihai Karar

• Konsensüs sağlandıktan sonra karar resmi olarak alınır ve duyurulur.
• Uygulama süreci başlatılır.

Nemawashi Yönteminin Avantajları

1. Karar Kalitesini Artırır:
   • Farklı bakış açılarını dikkate aldığı için daha iyi düşünülmüş kararlar alınır.
2. Direnci Azaltır:
   • Paydaşlar önceden bilgilendirildiği ve sürece dahil edildiği için değişikliklere karşı direnç azalır.
3. Ekip Dinamiğini Güçlendirir:
   • Açık iletişim ve iş birliği, ekip üyeleri arasında güven oluşturur.
4. Uygulama Sürecini Kolaylaştırır:
   • Karar alınmadan önce konsensüs sağlandığı için uygulama aşaması daha sorunsuz geçer.

Nemawashi Yönteminin Dezavantajları

1. Zaman Alıcı Olabilir:
   • Birebir görüşmeler ve konsensüs süreci zaman alabilir, özellikle büyük projelerde.
2. Kapsam Belirsizliği:
   • Görüşmeler sırasında farklı paydaşların beklentileri ve önerileri projeyi karmaşık hale getirebilir.
3. Hiyerarşik Engeller:
   • Daha katı bir hiyerarşik yapıda, Nemawashi yöntemini uygulamak zor olabilir.
4. Kararsızlık Riski:
   • Konsensüs sağlamak için fazlaca uzlaşıya gidilmesi, karar almayı geciktirebilir.

Avantajlardan Yararlanma ve Dezavantajlardan Kaçınma

Avantajlardan Yararlanma

1. Proaktif İletişim: Paydaşlarla erken aşamada birebir görüşmeler yapılmalı.
2. Net Hedefler: Görüşmelerde net ve anlaşılır bir öneri sunulmalı.
3. Dinleme ve Empati: Paydaşların kaygıları dikkatlice dinlenmeli ve çözüm önerileri sunulmalı.

Dezavantajlardan Kaçınma

1. Zaman Yönetimi: Görüşmeler için belirli bir zaman çizelgesi oluşturulmalı.
2. Önceliklendirme: Kritik paydaşlarla görüşmelere öncelik verilmeli.
3. Net Süreç: Görüşmeler sırasında alınan geri bildirimler düzenli olarak belgelenmeli ve analiz edilerek karar süreçleri hızlandırılmalı.

Nemawashi Yönteminin Bir Projede Uygulama Örneği

Durum:

Bir yazılım geliştirme projesinde, mevcut bir araçtan yeni bir proje yönetim aracına geçiş planlanmaktadır. Ancak ekip üyeleri yeni aracın kullanımı konusunda çekincelidir.

Adımlar:

1. Hazırlık:
   • Yeni aracın avantajları ve eski araçtan neden geçiş yapılması gerektiği analiz edilir.
   • Kimlerin bu değişiklikten etkileneceği belirlenir.
2. Görüşmeler:
   • Proje yöneticisi, ekip liderleri ve ekip üyeleriyle birebir görüşmeler yapar.
   • Yeni aracın ekibe sağlayacağı faydalar anlatılır.
   • Ekip üyelerinden yeni araç hakkındaki kaygı ve öneriler alınır.
3. Konsensüs Oluşturma:
   • Görüşmelerden elde edilen geri bildirimler analiz edilir.
   • Aracın eğitim süreci ile desteklenmesi ve mevcut sistemin geçici bir süre paralel olarak kullanılması önerilir.
4. Nihai Karar:
   • Konsensüs sağlandıktan sonra yeni araç resmi olarak duyurulur ve geçiş süreci başlatılır.

Nemawashi yöntemi, projelerde paydaşları sürece dahil ederek karar alma ve değişim süreçlerini daha etkili hale getirir. Bu yöntem, projelerin daha az dirençle karşılaşarak başarılı bir şekilde ilerlemesini sağlar. Proje yöneticileri, Nemawashi’yi kullanarak ekip içi güven ve iş birliğini artırabilir, stratejik kararların daha etkili bir şekilde uygulanmasını sağlayabilir. Özellikle kompleks ve çok paydaşlı projelerde, Nemawashi yöntemi karar süreçlerini optimize etmek için güçlü bir araçtır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

• Projeye Yeni Bir Ekip İle Başlamak
• Projelerde Geri Bildirimler
• Proje Yönetiminde Belge Analizi
• Proje Yönetiminde Paydaş Haritalama/Gösterim
• Projelerde Kilit Paydaşları Belirlemek
• Ürün Yönetiminde Morfolojik Kutu Yöntemi (Morphological Box Method)
• Proje Yönetimi ve Ortak Uygulama Geliştirme (Joint Applicaton Development (JAD))
• PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Kapanışı Planlamak – 49
• PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 24 – Proje Yönetim İlkeleri – 13
• Projelerde Tutum Analizi