Bir proje, yüzde 90 tamamlanmış gibi görünse de, kalan yüzde 10’luk kısmı beklenenden çok daha uzun sürer ve projeyi tamamlama süresi uzar.
90% Sendromu’nun Özellikleri ve Nedenleri
- İlerleme Yanılsaması:
- Projenin büyük bir kısmı tamamlanmış gibi görünse de, en karmaşık veya belirsiz olan kısımlar genellikle sona kalır. Bu nedenle, proje ilerleme raporlarında proje neredeyse bitmiş gibi gösterilir, ancak tamamlanma aşaması sürekli ertelenir.
- İşlerin Karmaşıklığı:
- Projeler ilerledikçe, başlangıçta tahmin edilmeyen sorunlar ortaya çıkabilir. Bu, özellikle karmaşık projelerde daha belirgindir ve projeyi tamamlamak için gereken zaman ve çabayı artırır.
- Yetersiz Planlama:
- Eksik bir kapsam analizi veya yanlış kaynak tahsisi, projenin son aşamalarında gecikmelere yol açar. Ayrıca, nihai testler, entegrasyonlar veya kalite kontrol gibi tamamlayıcı adımlar, beklenenden daha uzun sürebilir.
- İletişim ve Koordinasyon Eksikliği:
- Projenin son aşamalarında, ekipler arasında daha sıkı bir koordinasyon gerekebilir. İletişim eksikliği, görevlerin tamamlanmasını ve projeyi kapatmayı geciktirir.
- Motivasyon Kaybı:
- Projenin bitmesine az kalmış gibi görünmesi, ekipte bir rahatlama yaratabilir ve bu da son aşamadaki çalışma temposunu düşürebilir.
90% Sendromu’nu Yönetmenin Yolları
- Gerçekçi Durum Raporlaması:
- Projenin durumunu daha doğru yansıtmak için detaylı bir metrik sistemi ve ilerleme raporlaması kullanılmalıdır.
- Ara Dönüm Noktaları:
- Proje boyunca net ve ölçülebilir ara hedefler belirlemek, proje yöneticilerine ve ekiplere gerçek ilerlemeyi izleme ve gerekli müdahaleleri yapma imkânı tanır.
- Esnek Zaman Planı:
- Proje zaman çizelgeleri, her zaman beklenmedik sorunlar için bir tampon içerir. Projenin en son aşamalarına yeterli zaman ve kaynak tahsis edilmelidir.
- Sürekli İletişim ve Koordinasyon:
- Ekipler arasında sürekli ve etkili iletişim, projeyi tamamlamanın önündeki engelleri hızlıca tespit etmeye ve çözmeye yardımcı olur.
90% Sendromu, çoğu projede görülen bir tuzaktır ve iyi bir proje yönetimi yaklaşımı, bu sendromu en aza indirerek projelerin zamanında ve başarıyla tamamlanmasını sağlar.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
