Proje Yöneticileri için yeni bir ekip ile projeye başlamak kolay değildir. Ekip üyeleri, Proje Yöneticisine kuşkuyla yaklaşırlar. Proje Yöneticisinin, ekibi tanımadığı için şüpheleri vardır.
Ekip üyeleri Proje Yöneticisinin yönetim stilini merak ederler, proje ile ilgili çekinceleri olabilir, zaten yoğun olan iş tempolarına yeni bir iş daha eklenmiştir.
Proje Yöneticisinin her konuda (iş dağılımı vb.) adil davranması beklenir. Ekip üyeleri birbirlerini tanımadıkları için güvenmiyor olabilirler, projede kendi asli işleri dışında sorumluluklar alabilirler.
Proje Yöneticilerinin, proje ekip üyeleriyle birebir ve yüz yüze aşağıdaki konuları görüşmesi gerekir;
- Projenin hedefleri nedir?
- Kimler, neden dahil olmalı?
- Projenin şirket veya departman için önemi
- Ekip üyesinin neden bu projeye seçildiği ve projedeki rolü
- Proje başarılı olursa nasıl bir ödüllendirme olacağı
- Bilinen kısıtlar ve olası problemler
- Temel kurallar
- Ekip üyesinin başarı için önerileri
- Ekip üyesinin profesyonel yeterlilikleri (yazılım, rusça vb.)
- Projenin ekip üyeleri ve ekip için yarattığı fırsatlar
- Ekip olmanın proje başarısı için neden önemli ve gerekli olduğu
Bu görüşme ekip üyesinin, ekibin bir parçası olduğunu düşünmesine yardımcı olacaktır. Öncelikle fikir, öneri ve çekincelerini açıklıkla söylemeleri sağlanmalıdır. Sonrasında karar süreçlerine aktif katılımları sağlanabilecektir. Aktif katılım sonrasında kontrol ve izleme ile performansın takibi mümkün olabilecektir.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Ekip Üyelerinin İşi Sahiplenmesini Sağlamak
- Proje Yönetiminde Adanmışlık ve Bağlılık Matrisi
- Proje Ekip Üyesi Kendi İşleri ile Proje İşlerini Nasıl Dengelemeli?
- Projelerde Kararlılık: Proje Sponsorunun, Proje Yöneticisinin ve Proje Ekibinin Davranışları
- Projelerde Matris Organizasyonların Zorlukları
- PMP Hazırlık – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma – 6
- Proje Riskleri – 7 – Kaynaklar & Ekip
- Proje Yöneticisi Sık Sık Değişiyorsa – 1
- Projelerde İşlevsel ve İşlevsiz Organizasyonel Yapı Belirtileri
- Projede Başka Yöneticinin Personeli ile Çalışmak