Riskleri Daha İyi Tanımlamak ve Yönetmek

What is risk in project management? How can software help?

Riskleri daha iyi tanımlamak ve yönetmek için aşağıdaki yaklaşımlar önemlidir;

Üst Yönetimin risk yönetimine desteği ve katılımı, projeyi güçlendirir.
Olası senaryoları düşünmek, odağı tekil risklerden genel risklere kaydırarak bilinen risklerin ötesindeki risklerin belirlenmesine yardımcı olur.
Proje yöneticilerinin riskleri belirleme ve yanıt planlamada proaktif olmaları konusunda güçlendirmek gerekir.
Projelerde ve aynı zamanda portföy seviyesinde risk yanıtlarının planlaması gerekir.
Herkesin Risk Yanıt Planlaması çalışmalarının (Çalıştaylar, Beyin Fırtınası vb.) amacını anladığından emin olmak gerekir.
Sezgisel olarak tanımlanan risklerin açık bir şekilde paylaşılmasını teşvik etmek, çalıştayları alışılmışın ötesinde düşünmeyi teşvik eden elverişli bir atmosferde gerçekleştirmek ve risk belirleme, değerlendirme ve riske yanıt planlama çalıştaylarında amaç duygusu geliştirmek gerekir.
Proje risklerini mümkün olduğu kadar erken tanımlamak önemlidir.
Kilit paydaşların planlamaya dahil olmasını sağlamak gerekir.
Risk yanıt eylemlerine mutlaka risk sahipleri atanmalıdır.
Günlük toplantılarda riskleri tartışmak ve risklerin günlük olarak gözden geçirilmesini, izlenmesini ve kontrol edilmesini sağlamak gerekir.
Riskleri, riske yanıtları ve mevcut durumu kayıt altına almak gerekir.
En çevik ortamda bile proje risklerinin ve planlanan risk yanıtlarının belgelendiğinden emin olmak gerekir.

Bu yaklaşımlar, risk bağlamının ötesinde projelere fayda sağlayacak ve bu projelerin, liderlerinin ve üyelerinin algısını olumlu yönde etkileyecektir.

Türkçe eğitimler