Toplantı olarak doğup, biter bitmez ölen toplantılar yapıyoruz.
Bir toplantı organize ederken, toplantının amacı akılda tutulmalı, hangi girdilere ihtiyaç duyulduğu, sürecin nasıl gerçekleşeceği ve beklenen çıktının ne olacağı net olmalıdır.
Her toplantı katılımcıların zamanını aldığı için, toplantının getireceği maliyetin faydayı aşmamasına odaklanılmalıdır.
Proje yöneticisi toplantı çağrısı yaptığında, kesinlikle gerekli olan kişilerin çağrıldığından ve herkesin kendisinden ne tür bir katkı istendiği konusunda net olduğundan emin olmalıdır.
Toplantılara hazırlıklı gitmek zorunludur. Sizden ne tür bir katkı beklendiğinin net olmadığı bir toplantıya çağrıldıysanız, toplantıyı düzenleyen kişiden toplantı gerçekleşmeden önce açıklama yapmasını isteyin.
Toplantı daveti makul bir süre önceden gönderilmelidir. Her toplantının mutlaka bir başlangıç ve bitiş saati olmalıdır ve bu zamanlamaya saygı gösterilmelidir.
Bazı katılımcıların “başka konuya saptığı” ve tartışmayı önemli olduğunu düşündüğü kendi gündemine sürükleyerek diğer katılımcıların zamanını boşa harcadığı toplantılar görmek istemiyoruz. Toplantıyı tüm katılımcılar için gündeme bağlı tutma sorumluluğu, toplantıyı düzenleyen ve yöneten kişiye aittir .
Her önemli noktayı, toplantının sonunda varılan sonuçları ve alınan kararları özetleyin.
Toplantıyı düzenleyen kişinin, toplantıyı yönetirken herkese ne yapmaları gerektiğini ve ne zaman yapmaları gerektiğini açıkça söylemesi ve bunu kaydetmesi önemlidir.
Soruları yanıtlamak için yer bırakılmalıdır.
Toplantının tam olarak planlandığı gibi yapılacağı konusunda güven verin.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
